Lønguide: Sammenligning af 13 lønsystemer

Læs med i dette blogindlæg, hvor vi sammenligner 13 lønsystemer på det danske marked med udgangspunkt i alt fra formål og priser til integrationer og systembestemte features.

Camilla Rasmussen

aug 31 · 9 minutter

Undervejs får du indblik i følgende:

Lønsystemer: Vælg en løsning, der passer til dine behov
Overblik over funktioner
Tilkøbsmuligheder og pakkeløsninger
Det store spørgsmål; hvad koster et lønsystem?
Overenskomststyring
Supportmuligheder
HR-integrationer
Tidsregistrering
Outsourcing af din lønadministration
Sammenligninger af andre lønsystemer

Der findes mange lønsystemer på det danske marked, og det kan derfor være en vaske ægte jungle for dig som virksomhedsejer at finde frem til den helt rette løsning. For hvilke funktioner rummer de forskellige lønsystemer, og hvor meget koster de? Hvad med supportmulighederne?

Alt dette skaber vi et samlet overblik over i denne sammenligning. Sammenligningen er helt nøgtern, og tager sit udgangspunkt i features, der reelt kan sammenholdes hos de enkelte lønsystemer.

Lønsystemer: Vælg en løsning, der passer til dine behov

Når du skal vælge lønsystem, er det vigtigt at gøre det med afsæt i din virksomheds konkrete behov. I denne sammenhæng er det selvfølgelig alfa og omega, at du er bevidst om og har forståelse for disse behov, så du kan træffe den rette beslutning – første gang.
Med behov og prioriteringer i baghovedet kan din research indledes ved at afsøge og gøre sig bekendt med markedets udbydere.

Her er overblik over de 13 lønsystemer, samt de værdier og visioner de hver især lægger vægt på:

1. Intect	Tilbyder et lønsystem, som kan skræddersys efter behov, og hvor du aldrig betaler for mere, end hvad du bruger.
2. Zenegy	Tilbyder et komplet overblik, en åben platform og en bedre lønoplevelse.
3. Danløn	Tilbyder at holde styr på det hele for dig, så du slipper for bøvl og tidsrøvere.
4. Dataløn	Tilbyder at gøre lønarbejdet nemt, så du får mere tid til din forretning.
5. Salary	Tilbyder et nyt og let lønsystem, der giver dig det store overblik.
6. Epos Løn	Tilbyder en enkel og effektiv lønudbetaling.
7. Visma Løn	(Tidligere Multiløn Erhverv) tilbyder at gøre det komplekse enkelt.
8. Lessor	Tilbyder at optimere din virksomheds lønbehandling med deres system.
9. Proløn	Tilbyder et integrerbart, brugervenligt og nemt lønsystem med Danmark bedste lønsupport.
10. EG Lønservice	Tilbyder et system, dobbelt kvalitetskontrol og fri individuel support på telefon, chat og e-mail.
11. EkspresLøn	Tilbyder et system i online- og Windows-version med inkluderet support på mail og telefon.
12. Letløn	Tilbyder en gratis digital løsning til at køre løn.
13. PC Løn	Tilbyder et enkelt lønsystem med mulighed for telefonisk support.

Som ovenstående visioner antyder, er det vigtigt for samtlige lønsystemsudbydere at gøre det nemt for dig at køre løn i din virksomhed. For er det nemt at køre løn, vil du få større overblik og dermed flere ressourcer til din kerneforretning.

Men med hvilke funktionaliteter søger de hver især at facilitere din lønadministration? Det vil nedenstående oversigt illustrere.

Overblik over funktioner i danske lønsystemer

Note: I ovenstående sammenligning af lønsystemer gør vi opmærksom på, at funktionen godkendelsesflow til lønkørsler kan dække over forskellige egenskaber. Et lønsystem fra Intect giver eksempelvis både lønadministratoren mulighed for at sende løndata til intern eller ekstern godkender. Samtidig får medarbejderne også et udkast af deres lønseddel, som de kan tjekke for fejl INDEN lønkørslen.

Tilkøbsmuligheder og pakkeløsninger til diverse lønsystemer

I tillæg til funktionaliteterne repræsenteret i ovenstående skema, tilbyder langt de fleste lønsystemer også tilkøbsmuligheder, hvor funktioner kan opgraderes og mere avancerede pakkeløsninger kan tilkøbes.

Generelt vil en opgraderet pakkeløsning typisk tilbyde en større grad af automatisering, avanceret lønstyring med mulighed for at designe egne lønarter, flere eller bedre supportmuligheder samt tidsstyring, hvor medarbejdere selv kan registrere timer.

Det store spørgsmål; hvad koster et lønsystem?

Når vi snakker lønsystemer, kan det være svært at finde et fuldt repræsentativt svar på dette spørgsmål. Det skyldes, at der – udover den synlige systempris – medfølger en betydelig engangsbetaling i at implementere systemet. En engangsbetaling som kan variere en del afhængigt af størrelsen på virksomheden, og hvor kompliceret lønstrukturen i virksomheden er.

I dette afsnit forholder vi os derfor til den del af omkostningerne, der via udbydernes hjemmesider repræsenteres som fastsatte priser; og det er priserne for systemet.

Systemprisen kan være bygget op efter forskellige modeller. De mest udbredte prismodeller baseres enten på en pris pr. lønseddel, en pris pr. medarbejder eller en månedlig pris, som det også fremgår af nedenstående skema.

Skemaet tager udgangspunkt i kommunikationen fra de enkelte lønsystemers hjemmesider, og illustrerer – udover prisstruktur – et uddrag af systemernes integrationer. Såfremt du ønsker en udtømmende liste over integrationer, anbefales det, at du orienterer dig på de enkelte lønsystemers hjemmesider.

[Prisoversigt]

Overenskomststyring

Du har i flere af de ovennævnte lønsystemer mulighed for overenskomststyring. Hvad denne feature indebærer varierer dog betydeligt hos de forskellige udbydere. Derfor vil der her kort blive redegjort for, hvad overenskomststyring – i de selskaber hvor featuren tilbydes – mere konkret dækker over:

Effektiv og nem overenskomststyring hos Intect

Intect tilbyder medarbejderskabeloner, hvor du nemt og hurtigt selv kan håndtere medarbejdere med afsæt i deres overenskomster. Det kan være med til at skabe et overblik. Du har også mulighed for at håndtere medarbejdere, der er dækket af flere forskellige overenskomster. Hos Intect holder vi dig opdateret på nyeste ændringer i overenskomsten og vi tilbyder også at håndtere og justere ændringerne.

Læs meget mere om overenskomststyring

Zenegy	Tilbyder mulighed for at håndtere forskellige overenskomster hos medarbejdere eksempelvis via varierende timesatser, fritvalgsordning og indrapportering til forskellige feriepengemodtagere. Zenegy understøtter således overenskomststyring, hvor du som bruger selv skal håndtere og vedligeholde den
Danløn	Tilbyder understøttelse af tilpasninger, der laves i en række kollektive overenskomster, hvor der blandt andet er mulighed for at beregne pensionsbidrag løbende af funktionæransatte medarbejderes feriepenge. Danløn understøtter således nogle overenskomster, hvor du som bruger selv skal håndtere og vedligeholde den
Dataløn	Tilbyder en opsætning, der understøtter alle overenskomster. Ved at opdele medarbejderne i afdelinger, skabes overblik samt mulighed for at håndtere forskellige overenskomster i samme lønprogram. Med Dataløn håndterer og vedligeholder du, som bruger, selv de forskellige overenskomster i systemet
Lessor	Tilbyder overenskomststyring blandt andet i form af datastyring på alle oplysninger, automatisk tildeling af pensionsordninger og automatisk regulering af løn
Proløn	Tilbyder, gennem et samarbejde med Dansk Håndværk, systemet Dansk Håndværk Løn, der tilpasser de gældende overenskomster for medlemmer af DHV. Desuden tilbydes kendskab til mange overenskomster
EG Lønservice	Tilbyder kendskab til overenskomsterne hos Dansk Byggeri, Danske Malermestre og TEKNIQ. Der tilbydes desuden varetagelse af dine medarbejderes ovenstående overenskomster ved valg af lønadministration hos EG Lønservice

Supportmuligheder i lønsystemer

Pålidelig supportsupprt sikrer at du, som bruger, kan håndtere lønsystemet effektivt – hvilket minimerer fejl og optimerer arbejdsgangene langt hurtigere. Derfor er et godt support-teamsuppert-team afgørende, når der skal løses problemer eller du skal guides igennem nye ændringer i systemet.

På den måde kan virksomheden udnytte lønsystemets fulde potentiale og imødekomme specifikke behov. I følgende afsnit vil vi afdække, hvilke konkrete supportmuligheder, der medfølger de forskellige lønsystemer på markedet.

Få support fra erfarne lønspecialister hos Intect

Hos Intect tilbyder vi support via mail, chat, telefon og skærmdeling. I Intects Professional-pakke er der inkluderet support via mail og chat, mens der i Premium-pakken yderligere tilbydes telefonisk support.

Derudover har Intect et supportunivers, der er tilgængeligt for alle, og som indeholder artikler, guides og videoer for brugen af systemet

Hos Intect tilbyder vi også support, der er bemandet af erfarne løneksperter. Det vil sige, at du får adgang til sparring med fagfolk, hvis du fx har lønadministrative udfordringer.

Kontakt os her

Zenegy	Tilbyder gratis support via mail, chat og telefon. Samtidig har du adgang til supportvideoer og FAQ for ofte stillede spørgsmål i Zenegys videnscenter, Zenegy Help
DanLøn	Tilbyder gratis skriftlig support online. For 80 kr. om måneden får du adgang til Danløns telefoniske supportservice. Derudover er der gratis adgang til diverse hjælpevideoer og -artikler
DataLøn	tilbyder support til deres brugere på henholdsvis telefon, chat og mail. Samtidig får du gratis adgang til en række supportvideoer, der demonstrerer brugen af systemet
Lessor	Lessor tilbyder gratis support på mail og telefon til de brugere, der benytter lønsystemet
ProLøn	Tilbyder branchespecifik support på mail og telefon som en naturlig forlængelse af deres alt-i-en-løsning
EG Lønservice	Tilbyder gratis support på mail og telefon. Supporten er inddelt i brancher, så du får support målrettet dit erhverv
PC Løn	Tilbyder engangssupport og supportaftaler med en varighed på henholdsvis 3 eller 6 måneder. Engangssupporten koster 500kr., hvor supportaftalen, uanset varighed, koster 1.296kr
EkspressLøn	Tilbyder gratis support på henholdsvis telefon og mail
Epos Løn	Epos hører under Azets’ lønkunder, hvor du kan få support via mail og telefon alle hverdage mellem 09.00-15.00
Visma Løn	Tilbyder gratis support på chat og telefon. Samtidig har Visma Løn et supportforum, Visma Community, der indeholder spørgsmål fra andre brugere, som du også kan spørge til råds
Salary	Tilbyder gratis support på mail og chat. Telefonsupport er inkluderet i pakken Salary Premium, der koster 39 kr. pr. lønseddel. Derudover har Salary et supportunivers med dertilhørende hjælpeartikler og FAQ
Pento	Tilbyder lønsupport via chat og telefon. Chatsupport er inkluderet i basispakken, hvorimod telefonsupporten kræver en opgradering til pakkeløsningen Plus
LetLøn	LetLøn er SKATs gratis service til administrering af løn. Hvis du ønsker support til brugen af systemet, skal du derfor kontakte SKAT

HR-integrationer i lønsystemer

HR-integrationer er vigtige for problemfri udveksling af data mellem HR-systemer og lønsystemer. Det vil blandt andet reducere manuelt indtastningsarbejde og også minimere risikoen for fejl. Når information om medarbejdere, ansættelsesforhold og løn synkroniseres, vil HR-integrationer sikre, at løndata altid er helt opdateret og så præcis som muligt.

I følgende afsnit vil vi undersøge, hvorvidt de forskellige lønsystemer understøtter HR-processer i form af integrationer og/eller moduler.

HR-integrationer i Intects lønsystem

Hos Intect tilbyder vi nemme og hurtige integrationer til HR-programmerr.ne Emply, HR Cloud og Talentpiper, hvilket medfører en betydelig effektivisering og automatisering af dine HR-processer og deling af vigtig data imellem systemerne.
Derudover tilbyder vi i Intect også Intect HR, som et intuitivt HR modul, hvor du har mulighed for at håndtere dokumenter, kontaktoplysninger, medarbejdersamtaler mm.

Få et overblik over tilgængelige integrationer hos Intect

Zenegy	Tilbyder sit eget HR-modul, Zenegy HR. Modulet giver dig overblik over virksomhedens enheder og adgange, såvel som ansættelsesdokumenter og kontaktoplysninger. Derudover tilbydes der integration til HR-On og HR Manager
DanLøn	Danløn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder deres eget HR-modul eller integrationer til andre HR-systemer
DataLøn	Tilbyder integrationer til HR-programmerne Musskema og Worqhub, hvilket muliggør, at du kan automatisere og effektivisere dine HR-processer
Lessor	Tilbyder sit eget HR-modul, Lessor Human Resources, som er udviklet til Microsoft Dynamics NAV. Med HR-modulet kan du blandt andet planlægge opgaver og håndtere utallige medarbejderdokumenter
ProLøn	Tilbyder integrationer til Sympa-HR, INNOMATE, nem-HR og 2people, så du kan frigive dyrebar tid og få det forkromede overblik over medarbejderdata
EG Lønservice	EG Lønservice oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder deres eget HR-modul eller integrationer til andre HR-systemer
PC Løn	PC Løn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder deres eget HR-modul eller integrationer til andre HR-systemer
EkspresLøn	EkspresLøn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder deres eget HR-modul eller integrationer til andre HR-systemer
Epos	Epos, der hører under Azets’ lønkunder, tilbyder deres eget HR-modul, Epos HR. Modulet kommer i tre forskellige pakker afhængig af, hvilke behov du har som virksomhed
Visma Løn	Tilbyder sit eget HR-modul, Visma HR, der giver dig et fælles arbejdsværktøj for administratorer og HR-specialister
Salary	Tilbyder integration til systemet Contractbook, hvilket gør dit HR-workflow endnu nemmere. Du får et samlet overblik over HR-kontrakter og medarbejderdata
Pemnto	Tilbyder integrationer til diverse HR-systemer og udvider løbende integrationsmulighederne til andre systemer. Hvilke systemer, der kan integreres imod, oplyses ikke
LetLøn	LetLøn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder deres eget HR-modul eller integrationer til andre HR-systemer

Tidsregistrering i lønsystem

Tidsregistrering spiller en afgørende rolle for virksomheders effektivitet og styring af arbejdsressourcer. I dette afsnit vil vi kort belyse, hvorvidt tidsregistrering er indbygget som funktionalitet, tilgængelig som en integrationsmulighed eller begge dele hos de danske lønsystemer. Læs mere om vigtigheden af korrekt tidsregistrering som led i øget produktivitet her

Direkte tidsregistrering i Intect

Intect har indbygget tidsregistrering. Medarbejdere kan tilmed registrere tid på farten via Intects app, som derudover også giver dem direkte adgang til deres lønsedler. Hvis du allerede benytter dig af tidsregistrering, kan du også nemt importere timedata til Intect.

Samtidig er der mulighed for integrationer til andre systemer som SmartTID, Planday, Titanplan, Quinyx og FlexyBox.

Læs mere om tidsstyring hos Intect her

Zenegy	Tilbyder timeregistrering via deres medarbejder-app, hvor ansatte kan stemple ind og ud, registrere timer for projekter og vedhæfte filer til den enkelte registrering
DanLøn	Danløn tilbyder flere muligheder for tidsregistrering. Lønsystemet har sin egen app, hvor ansatte kan registrere timer, fravær og kørsel. Derudover kan Danløn integreres med systemerne SmartTID, Intempus, Relion og EAZYtime
DataLøn	Tilbyder utallige integrationer til diverse tidsregistreringssystemer. Du kan integrere mod Relion, Planday, FTZ+, BaseOnline, BitaBIZ, CleanManager, Intempus, Apacta, CustomOffice, IT Security, Kala, Little Beacon, Minuba, Ordrestyring, Tamigo, QBIS, SmartTID, TimeLog, TimeMap, TimePlan, Worklogger, SameSystem, Nettid, EazyProject, E-komplet og Dantid
Lessor	Lessor har sit eget tidsregistreringsmodul, Lessor Time & Attendance, hvilket giver dig mulighed for at opsætte de former for tidsregistreringer, du har brug for. Med Lessors app får dine medarbejdere et overblik over vagtplanlægningen samt mulighed for tidsregistrering
ProLøn	Tilbyder integrationer til Intempus, Mobilplan, CleanManager, E-komplet, Acubiz, TimeMap, Minuba, TimePlan, ProMark, Planday, Kala, Smartday, SmartTID, Tamigo, FlexyBox, Worklogger og Ordrestyring. Kort og godt får du rig mulighed for at effektivisere dine arbejdsgange
EG Lønservice	EG Lønservice oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder tidsregistrering som indbygget funktionalitet eller integrationsmulighed
PC Løn	PC Løn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder tidsregistrering som indbygget funktionalitet eller integrationsmulighed
EkpresLøn	EkspresLøn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder tidsregistrering som indbygget funktionalitet eller integrationsmulighed
Epos	Epos, der hører under Azets’ lønkunder, tilbyder integration til diverse tidsregistreringssystemer. Hvilke systemer, der kan integreres imod, oplyses ikke
Visma Løn	Visma Løn har sit eget tidsregistreringsmodul, Visma Time, som kan integreres med Visma Løn og en række af markedets mest udbredte økonomisystemer
Salary	Tilbyder integrationer til Relion, Planday, Ordrestyring, QuickOrder og FlexyBox, hvilket effektiviserer hele lønprocessen, da du har mulighed for at importere medarbejderdata direkte til lønkørslen
Pento	Pento har indbygget et tidsregistreringsmodul, hvor medarbejderne selv kan registrere deres arbejdstimer. Timerne kan godkendes med et enkelt klik og er tilgængelige i et overskueligt overblik
LetLøn	LetLøn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder tidsregistrering som indbygget funktionalitet eller integrationsmulighed

Outsourcing af din lønadministration

For en del virksomheder giver det mening at orientere sig om, hvorvidt de forskellige lønsystemsudbydere tilbyder mulighed for outsourcing af lønadministrationen. Det kan indebære at overlade håndtering og behandling af lønrelaterede opgaver til eksterne specialister. Det vil både frigøre tid og ressourcer og reducere risikoen for fejl. Du kan få et overblik over de enkelte systemers outsourcingsmuligheder her:

Frigør tid og ressourcer: Outsourcing af e lønadministrationen til Intect

Intect har en række lønpartnere, som har indgående kendskab til systemet, og som kan tage sig af lige præcis de dele af det lønadministrative arbejde, små og store virksomheder har brug for.

Desuden er Intect en del af den nordiske IT- og økonomi koncern,økonomikoncern, ECIT, som tilbyder at varetage din lønadministration i Intect

Få et overblik over vores samlede funktioner her

DanLøn	Danløn samarbejder med en række revisorer og bogholdere, der kan hjælpe med al lønadministration, så du slipper for selv at stå med disse opgaver
DataLøn	Tilbyder en All Inclusive-pakke, hvor de klarer lønarbejdet for dig
Epos Løn	Epos Løn står klar med Azets’ lønkonsulenter, samtidig med at det er muligt at leje en lønmedarbejder eller få fuldtidsløsninger
Visma Løn	Tilbyder lønspecialister, der kan overtage hele din lønadministration eller blot dele af den
ProLøn	Proløn har en række lønpartnere, som kan håndtere lønnen for dig
EG Lønservice	EG Lønservice kan håndtere lønnen for dig, så du kan fokusere på din kerneforretning

Sammenligninger af andre lønsystemer

Hvis du har fået blod på tanden og kunne tænke dig at læse flere – og mere detaljerede – sammenligninger af lønsystemer, så anbefaler vi, at du ser nærmere på nedenstående links.

Intect vs. EG Lønservice

Intect vs. EkspresLøn

Intect vs. Letløn

Intect vs. PC LØN