Lønguide: Sammenligning af 14 lønsystemer

Der findes mange lønsystemer på det danske marked, og det kan derfor være en vaskeægte jungle for dig som virksomhedsejer at finde frem til den helt rette løsning. For hvilke funktioner rummer de forskellige lønsystemer, og hvor meget koster de? Hvad med supportmulighederne?

Alt dette skaber vi et samlet overblik over i denne sammenligning. Sammenligningen er helt nøgtern, og tager sit udgangspunkt i features, der reelt kan sammenholdes hos de enkelte lønsystemer.

Lønsystemer: Vælg en løsning, der passer til dine behov

Når du skal vælge lønsystem, er det vigtigt at gøre det med afsæt i din virksomheds konkrete behov. I denne sammenhæng er det selvfølgelig alfa og omega, at du er bevidst om og har forståelse for disse behov, så du kan træffe den rette beslutning – første gang.

Med behov og prioriteringer i baghovedet kan din research indledes ved at afsøge og gøre sig bekendt med markedets udbydere. Her præsenteres sammenligningens 14 lønsystemer, samt de værdier og visioner de hver især lægger vægt på i deres kommunikation:

• Intect tilbyder et lønsystem, som kan skræddersys efter behov, og hvor du aldrig betaler for mere, end hvad du bruger.
• Zenegy tilbyder et komplet overblik, en åben platform og en bedre lønoplevelse.
• Danløn tilbyder at holde styr på det hele for dig, så du slipper for bøvl og tidsrøvere.
• Dataløn tilbyder at gøre lønarbejdet nemt, så du får mere tid til din forretning.
• Pento tilbyder en række produkter og værktøjer, så du kan bruge din tid på vigtigere ting end manuelt arbejde.
• Salary tilbyder et nyt og let lønsystem, der giver dig det store overblik.
• Epos Løn tilbyder en enkel og effektiv lønudbetaling.
• Visma Løn (Tidligere Multiløn Erhverv) tilbyder at gøre det komplekse enkelt.
• Lessor tilbyder at optimere din virksomheds lønbehandling med deres system.
• Proløn tilbyder et integrerbart, brugervenligt og nemt lønsystem med Danmark bedste lønsupport.
• EG Lønservice tilbyder et system, dobbelt kvalitetskontrol og fri individuel support på telefon, chat og e-mail.
• EkspresLøn tilbyder et system i online- og Windows-version med inkluderet support på mail og telefon. 
• LetLøn tilbyder en gratis digital løsning til at køre løn.
• PC LØN tilbyder et enkelt lønsystem med mulighed for telefonisk support.

Som ovenstående visioner antyder, er det vigtigt for samtlige lønsystemsudbydere at gøre det nemt for dig at køre løn i din virksomhed. For er det nemt at køre løn, vil du få større overblik og dermed flere ressourcer til din kerneforretning.

Men med hvilke funktionaliteter søger de hver især at facilitere din lønadministration? Det vil nedenstående oversigt illustrere.

Overblik over funktioner

Note: I ovenstående sammenligning af lønsystemer gør vi opmærksom på, at funktionen godkendelsesflow til lønkørsler kan dække over forskellige egenskaber. Et lønsystem fra Intect giver eksempelvis både lønadministratoren mulighed for at sende løndata til intern eller ekstern godkender. Samtidig får medarbejderne også et udkast af deres lønseddel, som de kan tjekke for fejl INDEN lønkørslen. 

Tilkøbsmuligheder og pakkeløsninger

I tillæg til funktionaliteterne repræsenteret i ovenstående skema, tilbyder langt de fleste lønsystemer også tilkøbsmuligheder, hvor funktioner kan opgraderes og mere avancerede pakkeløsninger kan tilkøbes. Generelt vil en opgraderet pakkeløsning typisk tilbyde en større grad af automatisering, avanceret lønstyring med mulighed for at designe egne lønarter, flere eller bedre supportmuligheder samt tidsstyring, hvor medarbejdere selv kan registrere timer.

Det store spørgsmål; hvad koster et lønsystem?

Når vi snakker lønsystemer, kan det være svært at finde et fuldt repræsentativt svar på dette spørgsmål. Det skyldes, at der – udover den synlige systempris – medfølger en betydelig engangsbetaling i at implementere systemet. En engangsbetaling som kan variere en del afhængigt af størrelsen på virksomheden, og hvor kompliceret lønstrukturen i virksomheden er.

I dette afsnit forholder vi os derfor til den del af omkostningerne, der via udbydernes hjemmesider repræsenteres som fastsatte priser; og det er priserne for systemet.

Systemprisen kan være bygget op efter forskellige modeller. De mest udbredte prismodeller baseres enten på en pris pr. lønseddel, en pris pr. medarbejder eller en månedlig pris, som det også fremgår af nedenstående skema.

Skemaet tager udgangspunkt i kommunikationen fra de enkelte lønsystemers hjemmesider, og illustrerer – udover prisstruktur – et uddrag af systemernes integrationer. Såfremt du ønsker en udtømmende liste over integrationer, anbefales det, at du orienterer dig på de enkelte lønsystemers hjemmesider.   

*Hvilke funktioner standard- samt opgraderingspakkerne mere præcist indebærer, vil blive uddybet nærmere i de konkrete sammenligninger (find dem nederst på siden).

**Tilbydes ikke eller oplyses ikke på website.

Overenskomststyring  

Du har i flere af de ovennævnte lønsystemer mulighed for overenskomststyring. Hvad denne feature indebærer varierer dog betydeligt hos de forskellige udbydere. Derfor vil der her kort blive redegjort for, hvad overenskomststyring – i de selskaber hvor featuren tilbydes – mere konkret dækker over:

• Intect tilbyder medarbejderskabeloner, hvor du nemt og hurtigt selv kan håndtere medarbejdere med afsæt i deres overenskomster. Ligeså har du mulighed for at håndtere medarbejdere, der er dækket af flere forskellige overenskomster.
  
  
• Zenegy tilbyder mulighed for at håndtere forskellige overenskomster hos medarbejdere eksempelvis via varierende timesatser, fritvalgsordning og indrapportering til forskellige feriepengemodtagere. Zenegy understøtter således overenskomststyring, hvor du som bruger selv skal håndtere og vedligeholde den.  
  
  
• Danløn tilbyder understøttelse af tilpasninger, der laves i en række kollektive overenskomster, hvor der blandt andet er mulighed for at beregne pensionsbidrag løbende af funktionæransatte medarbejderes feriepenge. Danløn understøtter således nogle overenskomster, hvor du som bruger selv skal håndtere og vedligeholde den. 
   
• Dataløn tilbyder en opsætning, der understøtter alle overenskomster. Ved at opdele medarbejderne i afdelinger, skabes overblik samt mulighed for at håndtere forskellige overenskomster i samme lønprogram. Med Dataløn håndterer og vedligeholder du, som bruger, selv de forskellige overenskomster i systemet. 
  
  
• Lessor tilbyder overenskomststyring blandt andet i form af datastyring på alle oplysninger, automatisk tildeling af pensionsordninger og automatisk regulering af løn.  
  
  
• Proløn tilbyder, gennem et samarbejde med Dansk Håndværk, systemet Dansk Håndværk Løn, der tilpasser de gældende overenskomster for medlemmer af DHV. Desuden tilbydes kendskab til mange overenskomster. 
  
  
• EG Lønservice tilbyder kendskab til overenskomsterne hos Dansk Byggeri, Danske Malermestre og TEKNIQ. Der tilbydes desuden varetagelse af dine medarbejderes ovenstående overenskomster ved valg af lønadministration hos EG Lønservice.

Supportmuligheder

I følgende afsnit vil vi afdække, hvilke konkrete supportmuligheder, der medfølger de forskellige lønsystemer på markedet.  

• Intect tilbyder support via mail, chat, telefon og skærmdeling. I Intects Professional-pakke er der inkluderet support via mail og chat, mens der i Premium-pakken yderligere tilbydes telefonisk support. Derudover har Intect et supportunivers, der er tilgængeligt for alle, og som indeholder artikler, guides og videoer for brugen af systemet.
  
  
• Zenegy tilbyder gratis support via mail, chat og telefon. Samtidig har du adgang til supportvideoer og FAQ for ofte stillede spørgsmål i Zenegys videnscenter, Zenegy Help.  
  
  
• Danløn tilbyder gratis skriftlig support online. For 80 kr. om måneden får du adgang til Danløns telefoniske supportservice. Derudover er der gratis adgang til diverse hjælpevideoer og -artikler. 

• Dataløn tilbyder support til deres brugere på henholdsvis telefon, chat og mail. Samtidig får du gratis adgang til en række supportvideoer, der demonstrerer brugen af systemet.  
  
  
• Lessor tilbyder gratis support på mail og telefon til de brugere, der benytter lønsystemet.   
  
  
• Proløn tilbyder branchespecifik support på mail og telefon som en naturlig forlængelse af deres alt-i-en-løsning. 
  
  
• EG Lønservice tilbyder gratis support på mail og telefon. Supporten er inddelt i brancher, så du får support målrettet dit erhverv.  
  
  
• PC Løn tilbyder engangssupport og supportaftaler med en varighed på henholdsvis 3 eller 6 måneder. Engangssupporten koster 500kr., hvor supportaftalen, uanset varighed, koster 1.296kr.  

• Ekpress Løn tilbyder gratis support på henholdsvis telefon og mail. 
  
  
• Epos hører under Azets’ lønkunder, hvor du kan få support via mail og telefon alle hverdage mellem 09.00-15.00. 
  
  
• Visma Løn tilbyder gratis support på chat og telefon. Samtidig har Visma Løn et supportforum, Visma Community, der indeholder spørgsmål fra andre brugere, som du også kan spørge til råds.   
  
  
• Salary tilbyder gratis support på mail og chat. Telefonsupport er inkluderet i pakken Salary Premium, der koster 39 kr. pr. lønseddel. Derudover har Salary et supportunivers med dertilhørende hjælpeartikler og FAQ.  
  
  
• Pento tilbyder lønsupport via chat og telefon. Chatsupport er inkluderet i basispakken, hvorimod telefonsupporten kræver en opgradering til pakkeløsningen Plus.   

• LetLøn er SKATs gratis service til administrering af løn. Hvis du ønsker support til brugen af systemet, skal du derfor kontakte SKAT.  

HR-integrationer

I følgende afsnit vil vi undersøge, hvorvidt de forskellige lønsystemer understøtter HR-processer i form af integrationer og/eller moduler.  

• Intect tilbyder integrationer til HR-programmerne Emply, HR Cloud og Talentpiper, hvilket medfører en betydelig effektivisering og automatisering af dine HR-processer.  
  
  
• Zenegy tilbyder sit eget HR-modul, Zenegy HR. Modulet giver dig overblik over virksomhedens enheder og adgange, såvel som ansættelsesdokumenter og kontaktoplysninger. Derudover tilbydes der integration til HR-On og HR Manager.
  
  
• Danløn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder deres eget HR-modul eller integrationer til andre HR-systemer.  

• Dataløn tilbyder integrationer til HR-programmerne Musskema og Worqhub, hvilket muliggør, at du kan automatisere og effektivisere dine HR-processer.  
  
  
• Lessor tilbyder sit eget HR-modul, Lessor Human Resources, som er udviklet til Microsoft Dynamics NAV. Med HR-modulet kan du blandt andet planlægge opgaver og håndtere utallige medarbejderdokumenter.  
  
  
• Proløn tilbyder integrationer til Sympa-HR, INNOMATE, nem-HR og 2people, så du kan frigive dyrebar tid og få det forkromede overblik over medarbejderdata.  
  
  
• EG Lønservice oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder deres eget HR-modul eller integrationer til andre HR-systemer. 
  
  
• PC Løn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder deres eget HR-modul eller integrationer til andre HR-systemer. 

• EkpresLøn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder deres eget HR-modul eller integrationer til andre HR-systemer. 
  
  
• Epos, der hører under Azets’ lønkunder, tilbyder deres eget HR-modul, Epos HR. Modulet kommer i tre forskellige pakker afhængig af, hvilke behov du har som virksomhed.  
  
  
• Visma Løn tilbyder sit eget HR-modul, Visma HR, der giver dig et fælles arbejdsværktøj for administratorer og HR-specialister. 
  
  
• Salary tilbyder integration til systemet Contractbook, hvilket gør dit HR-workflow endnu nemmere. Du får et samlet overblik over HR-kontrakter og medarbejderdata. 
  
  
• Pento tilbyder integrationer til diverse HR-systemer og udvider løbende integrationsmulighederne til andre systemer. Hvilke systemer, der kan integreres imod, oplyses ikke. 

• LetLøn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder deres eget HR-modul eller integrationer til andre HR-systemer.
  
  

Tidsregistrering 

I dette afsnit vil vi kort belyse, hvorvidt tidsregistrering er indbygget som funktionalitet, tilgængelig som en integrationsmulighed eller begge dele hos de danske lønsystemer. 

• Intect har indbygget tidsregistrering. Medarbejdere kan tilmed registrere tid på farten via Intects app, som derudover også giver dem direkte adgang til deres lønsedler. Samtidig er der mulighed for integrationer til andre systemer som SmartTID, Planday, Titanplan, Quinyx og FlexyBox. 

• Zenegy tilbyder timeregistrering via deres medarbejder-app, hvor ansatte kan stemple ind og ud, registrere timer for projekter og vedhæfte filer til den enkelte registrering.
    
• Danløn tilbyder flere muligheder for tidsregistrering. Lønsystemet har sin egen app, hvor ansatte kan registrere timer, fravær og kørsel. Derudover kan Danløn integreres med systemerne SmartTID, Intempus, Relion og EAZYtime. 
  
  
• Dataløn tilbyder utallige integrationer til diverse tidsregistreringssystemer. Du kan integrere mod Relion, Planday, FTZ+, BaseOnline, BitaBIZ, CleanManager, Intempus, Apacta, CustomOffice, IT Security, Kala, Little Beacon, Minuba, Ordrestyring, Tamigo, QBIS, SmartTID, TimeLog, TimeMap, TimePlan, Worklogger, SameSystem, Nettid, EazyProject, E-komplet og Dantid. 
  
  
• Lessor har sit eget tidsregistreringsmodul, Lessor Time & Attendance, hvilket giver dig mulighed for at opsætte de former for tidsregistreringer, du har brug for. Med Lessors app får dine medarbejdere et overblik over vagtplanlægningen samt mulighed for tidsregistrering.  
  
  
• Proløn tilbyder integrationer til Intempus, Mobilplan, CleanManager, E-komplet, Acubiz, TimeMap, Minuba, TimePlan, ProMark, Planday, Kala, Smartday, SmartTID, Tamigo, FlexyBox, Worklogger og Ordrestyring. Kort og godt får du rig mulighed for at effektivisere dine arbejdsgange.  

• EG Lønservice oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder tidsregistrering som indbygget funktionalitet eller integrationsmulighed. 
  
  
• PC Løn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder tidsregistrering som indbygget funktionalitet eller integrationsmulighed. 
  
  
• EkpresLøn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder tidsregistrering som indbygget funktionalitet eller integrationsmulighed. 
  
  
• Epos, der hører under Azets’ lønkunder, tilbyder integration til diverse tidsregistreringssystemer. Hvilke systemer, der kan integreres imod, oplyses ikke. 
   
• Visma Løn har sit eget tidsregistreringsmodul, Visma Time, som kan integreres med Visma Løn og en række af markedets mest udbredte økonomisystemer.  

• Salary tilbyder integrationer til Relion, Planday, Ordrestyring, QuickOrder og FlexyBox, hvilket effektiviserer hele lønprocessen, da du har mulighed for at importere medarbejderdata direkte til lønkørslen.  
  
  
• Pento har indbygget et tidsregistreringsmodul, hvor medarbejderne selv kan registrere deres arbejdstimer. Timerne kan godkendes med et enkelt klik og er tilgængelige i et overskueligt overblik.  
  
  
• LetLøn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder tidsregistrering som indbygget funktionalitet eller integrationsmulighed. 

Outsourcing af din lønadministration

For en del virksomheder giver det mening at orientere sig om, hvorvidt de forskellige lønsystemsudbydere tilbyder mulighed for outsourcing af lønadministrationen. Du kan få et overblik over de enkelte systemers outsourcingsmuligheder her: 

• Intect har en række lønpartnere, som har indgående kendskab til systemet, og som kan tage sig af lige præcis de dele af det lønadministrative arbejde, små og store virksomheder har brug for. Desuden er Intect en del af den nordiske IT- og økonomikoncern, ECIT, som tilbyder at varetage din lønadministration i Intect.
  
  
• Danløn samarbejder med en række revisorer og bogholdere, der kan hjælpe med al lønadministration, så du slipper for selv at stå med disse opgaver. 
  
  
• Dataløn tilbyder en All Inclusive-pakke, hvor de klarer lønarbejdet for dig. 
  
  
• Epos Løn står klar med Azets’ lønkonsulenter, samtidig med at det er muligt at leje en lønmedarbejder eller få fultidsløsninger. 
  
  
• Visma Løn tilbyder lønspecialister, der kan overtage hele din lønadministration eller blot dele af den.  
  
  
• Proløn har en række lønpartnere, som kan håndtere lønnen for dig.
  
  
• EG Lønservice kan håndtere lønnen for dig, så du kan fokusere på din kerneforretning.

Andre sammenligninger af lønsystemer

Hvis du har fået blod på tanden og kunne tænke dig at læse flere – og mere detaljerede – sammenligninger af lønsystemer, så anbefaler vi, at du ser nærmere på nedenstående links.  

Intect vs. Zenegy

Intect vs. Danløn

Intect vs. Pento

Intect vs. Salary

Intect vs. Lessor

Intect vs. Epos Løn

Intect vs. Visma Løn

Intect vs. Proløn

Intect vs. EG Lønservice

Intect vs. EkspresLøn

Intect vs. Letløn

Intect vs. PC LØN