Tolkeplan: «Intect er bygget på en moderne arkitektur som gjør systemet smidig – og knallenkelt å bruke»

Tolkeplan

Tolkeplan er et moderne og fleksibelt administrasjonssystem designet for tolke- og oversettelsesbyråer. Systemet effektiviserer håndteringen av oppdrag ved å automatisere sentrale prosesser som oppdragsallokering og administrasjon av individuelle avtaler med ulik fakturering, grunnlag og lønn.

Med et intuitivt brukergrensesnitt og avanserte algoritmer kan tolker raskt matches med oppdrag basert på språkkombinasjoner, lokasjon og spesialkompetanse. Tolkeplan støtter integrasjon med kalender- og faktureringssystemer, noe som sikrer en sømløs arbeidsflyt.

Systemet fokuserer på datasikkerhet og overholder gjeldende GDPR-krav, slik at brukerne trygt kan håndtere sensitive opplysninger. Med sanntidsoppdateringer og varsler gjør Tolkeplan det enkelt for både tolker og koordinatorer å holde seg oppdatert og levere høy kvalitet i arbeidet sitt.

På utkikk etter en samarbeidspartner

Med ambisjonen om å kunne tilby kundene sine en helhetsløsning som, i tillegg til å levere en brukervennlig administrasjonsplattform, også kunne inkludere lønnsadministrasjon – og på sikt diverse IT-systemer – var Rasmus Bolvig, Managing Director i Tolkeplan, på utkikk etter en lønnspartner.

Gjennom ulike omveier og digital word of mouth ble Rasmus Bolvig oppmerksom på Intect, og han tok derfor kontakt med tanke på et samarbeid.

«Min dialog om samarbeid med Intect begynte i slutten av sommeren 2023, hvor vi selvfølgelig først måtte gjennom en prosess med å spesifisere detaljene. Deretter igangsatte vi et par måneders testing, og i februar 2024 kom de første kundene mine over på systemet. Det fungerte veldig bra, og dialogen var fra start preget av gjensidig forståelse, en god onboarding og god kjemi.» – Rasmus Bolvig, Managing Director i Tolkeplan.

For Intects Sales Manager, Rasmus Wengenroth, var det ingen tvil da han ble kontaktet av Tolkeplan – samarbeidet var opplagt og midt i Intects ånd.

«Rasmus og Tolkeplan tok kontakt med oss fordi han lette etter en partner på lønn, hvor han fikk et intuitivt lønnssystem for å kjøre lønn for kundene sine, og som han enkelt kunne integrere sitt eget system med. Det kunne vi tilby, og derfor var samarbeidet selvfølgelig av stor gjensidig interesse for oss. Rasmus har vært ekstremt proaktiv i hele prosessen, og det har skapt et fundament for et godt og solid partnerskap mellom Intect og Tolkeplan.» – Rasmus Wengenroth, Sales Manager i Intect.

En integrert lønnsløsning

For at Tolkeplan skulle kunne tilby lønnsadministrasjon til kundene sine, måtte det lages en integrasjon mellom Intect og Tolkeplan. En integrasjon som forenkler informasjonsdelingen mellom de to systemene, blant annet av de svært varierende lønnsspesifikasjonene og prisavtalene som finnes for tolker.

«Integrasjonen fungerer slik at kundene mine kan se en oversikt over nøyaktig hva de tjener på de ulike oppdragene i Tolkeplan, og så kan de enkelt sammenholde det med lønnslippen sin i Intects app.

Det er en integrert lønnsløsning som fungerer kjempebra, og lønnssystemet er utrolig enkelt å bruke. Intect er bygget på en moderne struktur som gir mange muligheter for å endre og tilpasse til en svært spesifikk og kompleks bransje, som tolkebransjen er. Og så er det mange gode funksjoner som gjør det enkelt for meg å kjøre lønn for kundene mine.» – Rasmus Bolvig, Managing Director i Tolkeplan.

Prosessoptimaliseringer som merkes

Siden februar 2024 har Rasmus Bolvig kunnet tilby lønnsadministrasjon til kundene sine håndtert i Intect – og det har ført til prosessoptimaliseringer som merkes hos kundene.

«Det er flere gode funksjoner i Intect, men den jeg er aller mest fornøyd med, er utkastfunksjonen. Med denne funksjonen kan jeg lage utkast til lønnslippene, og så kan tolkene sjekke dem før lønnen kjøres. Det har resultert i 80 % færre feil hos kundene mine, og de bruker bare en tiendedel av tiden de brukte før. Det fungerer suverent.

Dessuten gir Intect mulighet til at jeg bare kan lese inn postene slik de fremgår i systemet mitt, og så grupperer lønnssystemet automatisk på lønnslippen. Intect fungerer rett og slett veldig bra og er svært intuitivt. Jeg er kjempefornøyd med samarbeidet vårt.» – Rasmus Bolvig, Managing Director i Tolkeplan.