Ditt innovative system for kjøre- og utleggshåndtering

Med Intect Expense sikrer du strømlinjeformet kjøre- og utleggshåndtering for dine ansatte.

Kontakt os

Slik fungerer Intect Expense

Medarbeideren registrerer kjøring og utlegg direkte på mobilen, i samme øyeblikk som pengene er lagt ut — i et brukervennlig grensesnitt. Da er det slutt på mistede kvitteringer og manglende bilag.

Kørsel

Udlæg

Kvitteringer

Kjørebok med ruteberegning i Intect Expense-appen

Vælg kørsel

Tryk på plusikonet i appen og vælg kørsel blandt de muligheder, der dukker op.

Vælg start og destination

Indtast start og slutdestination. Distancen og kilometerpengene beregnes automatisk via Google Maps.

Udfyld kørselsdetaljer

Dato for afrejse og hjemrejse, årsagen til turen og bilens nummerplade.

Indsend kørselsudgiften

Udgiften deles med godkenderen. Den ansatte får besked, når den er godkendt og refunderet.

FØR OG ETTER

Hva som forsvinner fra bokholderiet

Uten Intect Expense

Kvitteringer som leveres i en konvolutt ved månedsslutt

Regneark med utlegg som må avstemmes manuelt

Tvil om hvem som egentlig kan godkjenne hva

Vedlegg som navngis og lagres manuelt

Konteringer som tastes inn to ganger

Med Intect Expense

Utlegget registreres i det øyeblikket pengene legges ut

Beløp og utleggstype leses automatisk fra kvitteringen

Godkjenningsretten er satt opp på forhånd

Bilaget følger posteringen digitalt

Lønnsart og konto er bestemt av utleggstypen

Utvalgte funksjoner

Expense-håndtering på desktop

Du kan opprette utlegg, kjøring og rapporter på datamaskin, og du er derfor ikke avhengig av å måtte gjøre det i mobilappen.

Dimensjoner og kostnadssentre

Bestem hvilke kostnadssentre og dimensjoner et utlegg kan registreres på, slik at kostnadene havner på den avdelingen som har brukt pengene.

Deltakere i rapportoversikt

Se alle deltakere direkte i rapportens detaljer, slik at du enkelt kan få oversikt over hvem som har vært involvert, uten å måtte åpne de enkelte utgiftene.

Straksoverføring

Du kan utbetale medarbeidernes utlegg og kjøregodtgjørelse med en gang, slik at de slipper å vente til neste lønnskjøring.

Varslingssenter

I varslingssenteret får du en samlet oversikt over viktige hendelser og meldinger som krever din oppmerksomhet.

Integrasjon til økonomisystemet

Bilag og utleggsdata overføres automatisk til økonomisystemet deres, slik at dere slipper manuell punching og dobbeltarbeid.

AI-avlesning av kvitteringer

Kvitteringer leses av automatisk for beløp, dato og utleggstype, slik at den ansatte bruker mindre tid på registrering og rapportering.

60-dagers-regelen

Intect Expense teller automatisk de 60 arbeidsdagene og gir beskjed når en medarbeider nærmer seg grensen.

Egne utleggstyper

Opprett utleggstypene medarbeiderne deres faktisk har, og bestem hvilken lønnsart og hvilken konto hver type skal føres mot.

Avansert godkjenningsflyt

Opprett godkjenningsgrupper og kontroller hvem som har rett til å godkjenne ansattes utlegg og kjøring.

Ruteberegning via Google Maps

Den ansatte oppgir fra og til, og ruten beregnes via Google Maps. To kolleger på samme tur får samme kilometertall.