ECIT: «Intect er et moderne lønnssystem som gir oss klare fordeler når vi håndterer lønn for våre kunder»
Som en av de mest veletablerte virksomhetene innen outsourcing av lønn og regnskap på det danske markedet hadde ECIT Services A/S behov for et sterkt lønnssystem som kunne støtte forretningsstrategien deres og gi klare konkurransefortrinn. Det kunne Intect.
ECIT Services A/S
ECIT Services er et dansk regnskapsselskap som – som en del av den nordiske økonomi- og IT-giganten ECIT – leverer et bredt spekter av tjenester innen lønn og økonomi på det danske markedet.
Med totalt 75 medarbeidere fordelt over hele Danmark jobber ECIT Services hver dag for å levere trygge løsninger som effektiviserer kundenes lønns- og regnskapsprosesser, uavhengig av om kunden har 1 eller 5 000 ansatte. Og spesielt to konkurransefortrinn har vært medvirkende årsaker til at selskaper som Scandic og Power har valgt ECIT til å håndtere sin lønn og regnskap; at de har et nearshoring-senter i Vilnius, og at de har Intect som lønnssystem.
«Intect gir oss et grunnleggende konkurransefortrinn»
Som et veletablert lønns- og regnskapsbyrå på det danske markedet har ECIT Services en klar strategi for hvordan de best driver sin virksomhet. En av deres strategiske beslutninger er bygget på Intect, og det gir dem et klart konkurransefortrinn.
«I ECIT har vi gjennom de siste 15 årene jobbet med å optimalisere prosessene våre med sikte på å kunne tilby kundene våre det mest effektive driftsoppsettet. Som et ledd i dette arbeidet har vi hatt en klar strategi om å bruke så få systemer som mulig, da det nettopp understøtter effektivitet, samtidig som det minimerer sannsynligheten for feil.
Det betyr at vi ved outsourcing av lønn bruker Intect. Intect representerer et helt grunnleggende konkurransefortrinn for oss, både fordi det er et godt og moderne lønnssystem med mange gode funksjoner, men også fordi det er søsterselskapet vårt, noe som gjør at vi har en unik tilgang til kompetente ressurser og brukerstøtte.» – Martin Søgård Olsen, adm. direktør i ECIT Services A/S.
Nettopp disse kvalitetene fremhever Intects Head of Sales and Marketing, Mathias Møllgaard, som strategiske fokuspunkter i Intect.
«I Intect jobber vi kontinuerlig med å videreutvikle lønnssystemet vårt og bygge nye, verdiskapende funksjoner på vår sterke lønnsmotor, slik at vi kan støtte effektiv og automatisert lønnsadministrasjon for kundene våre. Det er en viktig del av vårt DNA.
I tillegg er det selvfølgelig et fokuspunkt å sikre kompetent sparring og brukerstøtte, og det gjør vi med utgangspunkt i et sterkt team av dedikerte lønnseksperter.» – Mathias Møllgaard, Head of Sales and Marketing i Intect.
Et moderne system med mange gode funksjoner
Det er en forutsetning for ECITs strømlinjeformede driftsoppsett at de har et lønnssystem som kan løfte oppgaven og støtte en effektiv leveranse av lønnsadministrasjon til kundene sine.
«Når vi baserer vår lønnsleveranse på ett og samme lønnssystem, er det selvfølgelig viktig at lønnssystemet kan håndtere oppgaven. Og det kan Intect. Selv om vi er søsterselskaper, er det viktig å poengtere at vi absolutt ikke er tvunget til å bruke Intect som vårt lønnssystem. Vi bruker Intect fordi det er et veldig godt lønnssystem, og fordi det kan håndtere kompleksiteten til kundene våre.
Intect er et av de moderne systemene på markedet. Hvor mange andre systemer på det danske markedet er basert på en motor fra 80-tallet, er Intect bygget på ny teknologi, og det gir et godt oppsett med mange gode funksjoner.» – Martin Søgård Olsen, adm. direktør i ECIT Services A/S.
Blant Intects mange gode funksjoner fremhever Martin Søgård Olsen spesielt medarbeiderappen, der medarbeiderne har tilgang til lønnsslipper og data, samt Intect Insights, som er systemets unike rapporteringsverktøy.
«Intect Insights skaper stor verdi i våre daglige arbeidsprosesser. I tillegg til at det er et veldig godt rapporteringsverktøy, bidrar det også til å skape en god dynamikk med kundene våre. For å sikre god innsikt i prosessene har kundene våre selv tilgang til lønnssystemet. Derfor kan de selv – via Intect Insights – hente ut nøyaktig de rapportene de har behov for, og det fungerer godt.
Og så er vi også glade for medarbeiderappen, der man med et raskt grep i lommen kan se lønnsslippene sine og endre grunndata hvis man har behov for det.» – Martin Søgård Olsen, adm. direktør i ECIT Services A/S.