Esmark Feriehusudlejning: «Med Intect tar det vesentlig kortere tid å kjøre lønn, og medarbeiderne våre roser den lettforståelige lønnslippen sin»

Esmark Feriehusudlejning

Esmark Feriehusudlejning ble grunnlagt i 1965 og er et 100 % dansk- og familieeid firma som utelukkende leier ut feriehus på den vakre jyske vestkysten – fra Thorsminde i nord til Rømø i sør. Esmark er Danmarks raskest voksende feriehusutleier og har over 4000 feriehus og 9 lokalkontorer langs kysten.

Esmark setter alltid gjesten og huseieren i fokus, og med nesten 60 års erfaring bygger filosofien deres fortsatt på de beste feriehusene, den beste servicen og fornuftige priser. Det populære feriehusutleiefirmaet, som er det 4. største i Danmark, består i høysesongen av mer enn 1500 medarbeidere.

”Vi falt for Intect fordi de var lydhøre”

Da Esmark begynte å se etter et nytt lønnssystem høsten 2021, lette de etter en samarbeidspartner der de kunne gi innspill og bli hørt. Esmarks økonomi- og HR-direktør ble anbefalt Intect av en god kamerat som var økonomisjef og selv brukte Intects lønnssystem. Det viste seg å være den perfekte matchen.

”Kameraten min fortalte at man som kunde hos Intect kunne gi tilbakemeldinger og hadde innflytelse på hva som ble utviklet i lønnssystemet. Det hørtes veldig ut som det vi i Esmark lette etter – et selskap der vi kunne gi innspill, og hvor det faktisk kom til å skje noe med produktet. På vårt første møte med Intect kunne jeg merke at de var lydhøre, og det var det jeg falt for.” – Lars Hornshøj Vestergaard, økonomi- og HR-direktør i Esmark

Ved å gi kundene innflytelse på hvilke funksjoner som utvikles i fremtiden, kan Intect tilby det best mulige lønnssystemet. Samarbeidet med kundene vektlegges veldig høyt i Intect og er verdiskapende for begge parter, forteller Intects Head of Sales & Marketing, Mathias Møllgaard:

”Intect er løpende i dialog med Esmark og sparrer om hvilke fremtidige funksjoner som vil gi mening for dem. Den andre veien er Esmark flinke til å fortelle hvilke nåværende Intect-funksjoner de er fornøyde med, og som optimaliserer prosessene deres. Det er kunder som Esmark som gjør Intect i stand til alltid å ha fingeren på pulsen, slik at vi kan fortsette å bygge det beste lønnssystemet på markedet for kundene våre.” – Mathias Møllgaard, Head of Sales & Marketing i Intect

“Vi ble båret gjennom implementeringsprosessen”

Implementeringen av Intect lønnssystem var en velstrukturert og trygg prosess for Esmark. De satte pris på at det ble tatt godt hånd om dem, og at ting kunne gjøres i deres eget tempo.

”Det var lagt en plan helt fra starten av. Vi fikk vite hva vi måtte ha klart, når hva ville bli gjort, og så tok vi det i små steg. Implementeringskonsulenten fra Intect var med hele veien og var til stor hjelp. Han tok hånd om meg – uansett hvilket dumt spørsmål jeg hadde – og man følte virkelig at man ble båret gjennom denne oppstartsprosessen. Det gjorde meg trygg.” – Gitte Thorhauge Fuglsang, lønnsansvarlig i Esmark

Intect har en unik, hands-on tilnærming til implementeringsprosessen, forteller COO i Intect, Jesper Zacho:

”Vi vet at kundene våre oppnår best resultat ved å ha fingrene i lønnssystemet fra starten av. Derfor sørger implementeringskonsulentene våre for å veilede, lære opp og sparre med kunden gjennom hele forløpet, mens kunden setter opp systemet sammen med oss. Esmark hadde stor innflytelse på implementeringen og fikk dermed en skreddersydd løsning i Intect tilpasset deres unike behov. Fordelen med denne fremgangsmåten er at de i etterkant selv kan tilpasse og utvide systemet uten å måtte kunne programmere eller hente inn en konsulent.” – Jesper Zacho, COO i Intect

”Nå tar det vesentlig kortere tid å kjøre lønn”

Esmarks tidligere lønnssystem hadde noen begrensninger når det gjaldt hastighet og funksjoner, og derfor har arbeidsdagen blitt enklere etter byttet til Intect.

”For meg tar det vesentlig kortere tid å kjøre lønn nå, fordi det går mye raskere. Jeg kan også raskt hente ut en utskrift av lønnsslippene hvis jeg vil bla gjennom dem, og jeg kan kjøre ulike lønnsperioder for ulike medarbeidergrupper. Dette er noen av de ekstra funksjonene i Intect som det gamle lønnssystemet vårt ikke hadde. Det gjør det rett og slett raskere for meg.” – Gitte Thorhauge Fuglsang, lønnsansvarlig i Esmark

Lars Hornshøj Vestergaard, økonomi- og HR-direktør i Esmark, supplerer:

”Det er et brukerorientert system med en god rapportmotor. Jeg er spesielt glad for at man kan godkjenne lønnen i Intect før den blir utbetalt. Jeg får automatisk en e-post når en lønnskjøring ligger klar, og da kan jeg enkelt navigere rundt i systemet og se om alt henger på greip. Jeg kan for eksempel kjøre en rapport og sammenligne med tidligere lønnskjøringer, og det gir en veldig god dataanalyse med tanke på den endelige godkjenningen av utbetalingen. Der er det lynraskt.” – Lars Hornshøj Vestergaard, økonomi- og HR-direktør i Esmark

Esmarks medarbeidere roser de lettforståelige lønnsslippene

Både lønnsavdelingen og resten av Esmarks ansatte er begeistret for lønnsslippene sine, som er enkle å forstå og kan vises på flere språk via Intects medarbeiderapp.

”Lønnsslippene er bare så enkle å lese – de er lette å forstå. Du kan se dem på din egen app, og vi har mange utenlandske ansatte som kan velge å se dem på engelsk hvis de ønsker det. Hvor enkle lønnsslippene er å forstå var noe av det jeg falt for ved Intect.” – Lars Hornshøj Vestergaard, økonomi- og HR-direktør i Esmark

Gitte Thorhauge Fuglsang, lønnsansvarlig i Esmark, supplerer:

”Det har jeg også fått positive tilbakemeldinger på. For eksempel ble jeg helt overrasket da en av våre serviceteknikere, som er en eldre mann, sa at ‘det var jammen en flott lønnsslipp, for den gikk det jo faktisk an å lese.’” – Gitte Thorhauge Fuglsang, lønnsansvarlig i Esmark