Hans Jensen Transport: «Med Intect får vi en hands-on approach som matcher virksomhetsoppsettet vårt»

Hans Jensen Transport

Hans Jensen Transport ble grunnlagt i 1929 og er en dansk transport- og logistikkvirksomhet med hovedkontor i Hobro. Med mer enn 90 års erfaring og en flåtestørrelse på 54 lastebiler og 80 tilhengere, transporterer Hans Jensen Transport alt innen næringsmidler, fôr og tekniske produkter til det meste av Europa.

Virksomhetens transportløsninger preges av høy kvalitet, hvor spesialbygde tankmaterialer og en skånsom håndtering av allergenprodukter er med på å understøtte sikre og rettidige leveranser. Med en sterk grønn visjon jobber Hans Jensen Transport med stor forutseenhet i planleggings- og transportprosessen, slik at de 60 sjåførene deres kan kjøre ekstremt dieseloptimalisert og med så lite «tom-frakt» som mulig. På denne måten sikrer Hans Jensen Transport en kvalitetsmessig og miljøbevisst transportleveranse til sine kunder.

Tidsregistrering var en avgjørende faktor

Da Hans Jensen Transport tilbake i august 2021 var på utkikk etter et nytt lønnssystem, kom selskapet tilfeldigvis i kontakt med Intect. Her ble særlig Intects tidsregistreringsmodul avgjørende for den danske transportbedriftens valg av systempartner.

«Det var et heldig sammentreff at vi i Hans Jensen Transport kom i kontakt med Intect. I et møte med vår IT-partner, ECIT, som også er Intects søsterselskap, nevnte vi at vi var på utkikk etter et nytt lønnssystem, og resten er historie. Etter å ha blitt presentert for Intect kunne vi raskt se at systemet – i tillegg til å være utrolig sterkt på pris – også kunne levere den beste tidsregistreringsløsningen for vår virksomhet.

Vi trengte et lønnssystem som kunne gjøre det enkelt for sjåførene våre å registrere tid, og hvor vi selv kunne ha stor innflytelse på oppsettet. Det fikk vi med Intect.» – Rasmus Petersen, IT-sjef i Hans Jensen Transport.

Medarbeiderapp gir den ønskede hands-on-tilnærmingen

Tidsregistreringsmodulen i Intect støttes av en medarbeiderapp som gjør det enkelt og raskt for ansatte å registrere tid og fravær med et enkelt grep i lomma. En løsning som har skapt stor verdi i hverdagen hos Hans Jensen Transport.

«Det fine med Intects tidsregistreringsløsning er at den bygger på en funksjonell og lett tilgjengelig medarbeiderapp. I prosessen med å finne et nytt lønnssystem så vi også på andre systemer som kunne tidsregistrere, men ingen kunne tilby en app som den i Intect.

I Hans Jensen Transport er det sjåførene våre som er sluttbrukerne av appen, og med et aldersspenn på 30–74 år, hvor enkelte har lesevansker og andre er teknologiske skeptikere, må alle være trygge på appen. Her har vi opplevd at Intects app har glidd utrolig enkelt inn hos samtlige av våre ansatte. Den fungerer rett og slett veldig bra for virksomheten vår.» – Rasmus Petersen, IT-sjef i Hans Jensen Transport.

I tillegg til å gjøre det enkelt for medarbeiderne å registrere timene sine, bidrar appen også til å gi Hans Jensen Transport den nødvendige oversikten og kontrollen over de timelønte sjåførene sine.

«I og med at de timelønte sjåførene våre nå kan registrere timene sine via Intects app, har vi fått en mye mer organisert hands-on-tilnærming til lønnsadministrasjonen vår, der vi sikrer korrekt lønnsutbetaling – hver gang.

Før brukte vi loggbøker, der sjåførene skrev ned arbeidstimene sine manuelt på et stykke papir. Det skapte mye periodisk inntastingsarbeid, da det kunne gå opptil en uke før en bestemt lastebil kom tilbake til hovedkontoret, noe som betydde at vi ofte fikk 7–8 loggbøker inn på én gang. Med appen kan sjåførene registrere fortløpende, og det gir oss en mer oversiktlig administrasjonsprosess, samtidig som vi kontinuerlig kan følge med på at det registreres riktig, slik at ingen blir forfordelt. Det skaper trygghet for medarbeiderne og ikke minst for virksomheten vår.» – Rasmus Petersen, IT-sjef i Hans Jensen Transport.

En god dialog og et lærerikt implementeringsløp

Samarbeidet mellom Intect og Hans Jensen Transport har siden oppstarten i august 2021 vært preget av en god og trygg dialog, der fundamentet ble lagt under implementeringsprosessen.

«Vi opplever en stor trygghet i dialogen med Intect, og det har vi gjort helt fra start. I onboardingprosessen ble medarbeiderne våre grundig opplært ved selv å ha hendene på tastaturet, mens en konsulent fulgte med og veiledet. Det har gitt dem en helt annen sikkerhet og trygghet i plattformen, noe som har skapt et godt grunnlag for det videre samarbeidet.

Skulle vi likevel støte på utfordringer eller ha spørsmål, kan vi kontakte brukerstøtten, som håndterer henvendelsen vår på en korrekt og profesjonell måte. Har vi behov for en utdyping av hva som lå bak problemet, får vi også det, og det skaper tillit til både systemet og til oppsettet. Og det legger vi stor vekt på.» – Rasmus Petersen, IT-sjef i Hans Jensen Transport.