Jobindex har oppnådd trygghet og driftssikkerhet med Intect

”Intect har lettet vår hverdag og arbeidet mitt tar kortere tid.” - Karin Hofman-Bang (Lønnsansvarlig, Jobindex Konsernet).

Hos Jobindex-konsernet ønsket de optimalisering av lønnskjøringen og søkte derfor etter et nytt og forbedret lønnssystem. Med Intect har konsernet maktet å optimalisere og effektivisere prosessene sine, og samtidig fått en løsning som er lett tilgjengelig og skalerbar.

Les med her, hvor Karin Hofman-Bang, Lønnsansvarlig hos Jobindex Konsernet, forteller hvordan Intect som lønnssystem har skapt verdifull driftssikkerhet og lettet hverdagen.

Jobindex-konsernet

Jobindex er Danmarks største jobbportal med over 30 000 jobbannonser, mer enn 140 000 CV-er og 60 000 unike brukere i måneden. De er bedriftenes rekrutteringspartner og hjelper hver dag med å matche kvalifiserte jobbsøkere med den rette jobben.

Jobindex-konsernet omfatter foruten Jobindex selv; Jobindex Media A/S, It-jobbank A/S og Stepstone A/S.

Bedriftsopplysninger:

• Grunnlagt: 1996

• Bransje: Jobb og rekruttering

• Medarbeidere: 340

• Lokasjon: Danmark, Valby

Implementering og samspill

Da Jobindex innledet søket etter nytt lønnssystem, lette de etter et system som kunne gi dem stabilitet og trygghet i lønnskjøringen. Skiftet hadde vært flere år underveis og tilbud fra ulike konkurrenter var innhentet, men Intect viste seg å være den rette matchen for konsernets ønsker.

”Før møtet vårt med Intect var jeg sikker på at vi ville gå for en annen leverandør, men etter møtet var saken en helt annen – møtet overbeviste meg, og det kunne bare være Intect som var det rette for oss!” - Karin Hofman-Bang (Lønnsansvarlig, Jobindex Konsernet).

De helt store utslagsgiverne ble systemets fleksibilitet og tilpasningsmuligheter. Jobindex så det som et stort salgsargument at det i Intect er mulig for dem å lese inn egne filer, og at de ikke må gjøres om for å passe til systemet. I tillegg understreker Karin at de følte seg veldig møtt på sine behov og hadde en god magefølelse fra start.

Nettopp fleksibilitet og det tilpassede brukergrensesnittet er begge aspekter som Intect prioriterer høyt, ettersom det sikrer at systemet kan benyttes av alle typer kunder – uansett krav og individuelle behov.

”Hos Intect er kundene vårt viktigste aktivum, og deres varierende behov og ønsker settes i høysetet. Intect er derfor fleksibelt og tilpasses alltid den enkelte kunde, slik at vi støtter nettopp deres virksomhetsstruktur – samtidig utvikler vi hele tiden systemets funksjonalitet og er lydhøre for ønsker om endringer eller fremtidige funksjoner.” - Rasmus Wengenroth, (Sales Manager, Intect ApS)

Samarbeidet mellom Jobindex og Intect har siden valget vært preget av en god og konstruktiv dialog, og implementeringen fremheves i denne forbindelse som en svært positiv og velstrukturert prosess.

”Hele implementeringsfasen var helt fantastisk! Intect lyttet til våre ønsker og behov hele veien og var klare på våre spørsmål og tilpasninger. Brukervennligheten er et kjempepluss, og det er topp at man selv kan gjøre tilpasninger i systemet fortløpende.” - Karin Hofman-Bang (Lønnsansvarlig, Jobindex Konsernet).

Ved å gi kundene innflytelse på hvilke funksjoner som utvikles i fremtiden, kan Intect tilby det best mulige lønnssystemet. Samarbeidet med kundene vektes svært høyt i Intect og er verdiskapende for begge parter.

”Hvert eneste samarbeid starter vi med et oppstartsmøte, hvor en innledende behovsavklaring gjøres. Det sikrer fundamentet for et vellykket og langsiktig samarbeid og optimaliserer grunnlaget for implementeringsfasen og den fremtidige, tette dialogen.” - Rasmus Wengenroth, (Sales Manager, Intect ApS)

Driftssikkerheten er nøkkelen til suksess

Det viktigste som overgangen til Intect har sikret Jobindex, er driftsstabilitet, fleksibilitet og imøtekommenhet – og det har skapt det vellykkede og velfungerende samarbeidet som er i dag.

”Intect har lettet vår hverdag og arbeidet mitt tar kortere tid. Lønnen kjører når jeg vil det og systemet er raskt – det gjør at jeg kan bruke mer av måneden og sitter med en trygghet på at alt er som det skal være” - Karin Hofman-Bang (Lønnsansvarlig, Jobindex Konsernet)

I tillegg fremheves brukergrensesnittet og supportmulighetene.

”Brukergrensesnittet er jeg helt vill etter. Rent brukergrensesnittmessig kan jeg sette opp lønnsslipper som jeg selv ønsker og flytte rundt på ting så det passer oss og vår virksomhet, og utlegg er også mer oversiktlig å håndtere – det er helt fantastisk bra! - Karin Hofman-Bang (Lønnsansvarlig, Jobindex Konsernet).

Dette suppleres med følgende:

”Våre fremtidige ønsker for systemet blir lyttet til, og man kan på den måten selv være med på å videreutvikle systemet. Det blir reagert raskt og man føler seg hørt – ingenting er umulig og supporten er lett tilgjengelig.” - Karin Hofman-Bang (Lønnsansvarlig, Jobindex Konsernet).

Samlet sett har samarbeidet således ikke bare forbedret Jobindex' lønnskjøring, men også optimalisert tidsbruken og på den måten frigjort verdifull tid. Med fokus på verdiskapende initiativer, effektiv drift og brukerbehov har dette samarbeidet skapt en solid ramme for fremtidig virke og utvikling.