Derfor valgte Republica Intect som nytt lønnssystem
Da Republica i sin tid var på utkikk etter et nytt lønnssystem, var det med ønsket om å effektivisere prosessene i lønnsadministrasjonen.
Les med i denne artikkelen, hvor Peter Damhus Mehlsen, økonomisjef i Republica, forteller hvordan Intect har skapt en langt større fleksibilitet i det lønnsadministrative arbeidet hos Republica, blant annet gjennom en integrasjon mellom Intect og WorkBook.
Republica
Republica, et dansk markedsføringsbyrå med hovedkontor i Albertslund, jobber ut fra mantraet om å gjøre en positiv forskjell for kundene sine. Til daglig hjelper Republica derfor virksomheter på tvers av bransjer og størrelser med å styrke merkevaren og omsetningen gjennom kunnskapsdeling, strategiutforming og eksekvering.
Republica sysselsetter i dag ca. 60 medarbeidere, som på ulikt vis er med på å drive utviklingen og den daglige driften.
Effektivisering gjennom integrasjon med WorkBook
Da Republica var på utkikk etter en ny lønnspartner, var det særlig med tanke på å finne en løsning som kunne optimalisere og effektivisere eksisterende arbeidsprosesser i lønnsavdelingen.
«Da vi fra før brukte WorkBook, var det interessant å gå videre med Intect, siden de, som det eneste lønnssystemet i Danmark, integrerer mot systemet. I tillegg gjør oppsettet i Intect at man har en veldig god oversikt over data, noe vi verdsetter høyt.» – Peter Damhus Mehlsen, Økonomisjef i Republica.
Om integrasjonen med WorkBook forteller Peter Damhus Mehlsen hvordan arbeidsprosessene, som var preget av manuelt, repetitivt tastearbeid, nå i stor grad er automatisert.
«Før vi brukte Intect, måtte data oppdateres manuelt i henholdsvis WorkBook og lønnssystemet vi på det tidspunktet benyttet. Nå merker vi tydelig at vi har oppnådd en vesentlig tidsbesparelse, siden mange prosesser og overføringer er automatisert. Integrasjonen med WorkBook har kort og godt skapt en langt større fleksibilitet rundt selve lønnsprosessen.» – Peter Damhus Mehlsen, Økonomisjef i Republica.
En solid oversikt over handlinger
Intect er basert på sanntidsdata, noe som gjør det mulig å se effekten av handlingene sine i systemet umiddelbart. En funksjon i systemet som også har bidratt til å optimalisere Republicas prosesser.
«Sanntidsdata er en av funksjonene som vi i Republica er spesielt begeistret for. Den største forskjellen er at vi ikke lenger må vente på at endringene vi gjør, trer i kraft. Det er langt mer effektivt når man kan gjennomgå og fullføre arbeidet som er gjort med det samme, i stedet for å måtte gå tilbake til det senere.» – Peter Damhus Mehlsen, Økonomisjef i Republica.
Smidig og profesjonell implementering
Implementeringen og overgangen til Intect beskriver Peter Damhus Mehlsen som en smidig, fleksibel og profesjonell prosess.
«I overgangen fra vår tidligere løsning til Intect fikk vi bistand fra en av Intects implementeringskonsulenter, som sørget for at opplysningene våre ble overført og registrert i systemet. Selve implementeringen var enormt smidig, fleksibel og ikke minst profesjonell.» – Peter Damhus Mehlsen, Økonomisjef i Republica.
Intect fokuserer på at brukerne av systemet får en god start, og derfor er implementeringsprosessen avgjørende. Dermed kan implementeringen av Intect kjennetegnes som et forløp med løpende dialog, dataoverføring og opplæring i systemet – alt med sikte på å skape de beste forutsetningene for bruken av systemet.