Lufthavnsvikar: En trygg implementering hos Intect

Lufthavnsvikar

Lufthavnsvikar er et eksternt vikarbyrå beliggende på Københavns lufthavn, som leverer profesjonelle løsninger innen rekruttering og vikariater til alle typer virksomheter som på ulike måter er tilknyttet lufthavnen.

Før COVID-19s inntog over hele verden besto Lufthavnsvikar av 300–350 vikarer om sommeren og 200 vikarer om vinteren.

Vikarbyrået skiller seg fra lignende byråer i bransjen, da personalet i Lufthavnsvikar er sikkerhetsgodkjent fra start. Det betyr at personalet raskt kan rykke ut til lufthavnens virksomheter når behov for ekstern arbeidskraft oppstår.

Tilpasset vikarbransjens komplekse lønnsforhold

Utfordringen for Lufthavnsvikar har tidligere vært at vikarene deres kan jobbe under flere tariffavtaler samme dag, noe som betyr ulike pensjonssatser m.m.

Siden Intect tar høyde for ulike bransjers ansettelsesforhold i form av utallige tilgjengelige funksjoner, integrasjonsmuligheter m.fl., er vikarbransjen intet unntak.

På grunn av muligheten til å håndtere vikarer som arbeider under ulike tariffavtaler, var det interessant for vikarbyrået å se nærmere på Intect.

I Intect er det mulig å ha ulike lønnslinjer på samme lønnsslipp. Det vil si at Lufthavnsvikar kan styre ulike tariffavtaler på både lønnsarter og personale, noe som gjør arbeidet med lønnsadministrasjon fleksibelt.

Trygg implementering

For Lufthavnsvikar var det spesielt viktig at de med sitt nye lønnssystem ville oppnå følelsen av å være i trygge hender.

«Jeg er ansvarlig for mange medarbeidere, og derfor har det vært viktig at jeg ikke har vært alene i prosessen. Vi har vært i løpende dialog med Intect, noe som har gitt meg en god følelse av trygghet, i og med at det har vært et samarbeid om å komme i mål. Det har i hvert fall holdt stress og bekymringer nede å kjenne at jeg har vært i trygge hender.» – Dina Johansen, Payroll and HR Consultant hos Lufthavnsvikar.

I Intect arbeider vi ut fra mantraet om at enhver implementeringsprosess skal være så enkel og transparent som mulig, slik at kommende Intect-brukere kommer godt og trygt i gang, og på denne måten klarer å utnytte lønnssystemets fulle potensial.

Verdifull medarbeider-app

I Intect har vi utviklet en medarbeider-app, slik at Intect-brukere kan få tilgang til lønnsslippene sine, registrere arbeidstid og redigere grunndata – uavhengig av tid og sted. Med andre ord er det gode muligheter for å involvere medarbeiderne i lønnsprosessen, da Intect er rett for hånden.

Etter implementeringsprosessen identifiserte Lufthavnsvikar raskt et potensial ved Intects medarbeider-app, da medarbeiderne selv har mulighet til å endre på for eksempel skattekortopplysninger. Denne funksjonen har lettet administrasjonsarbeidet betydelig, ettersom nettopp medarbeiderne er med på å optimalisere lønnsprosessen gjennom en engasjerende tilnærming til lønnsadministrasjonen.

«Medarbeiderne våre kan selv korrigere opplysninger, se oppsettet av lønnsslippen på en annen og mer forståelig måte og følge med på timene også. Appen har altså vist seg å være en langt større gevinst for oss enn forventet.» – Dina Johansen, Payroll and HR Consultant hos Lufthavnsvikar.