FADLs Vaktbyrå velger Intects lønnssystem: «Det gjorde oss trygge at det var mange fagfelt representert ved bordet»

FADLs Vagtbureau

FADLs Vagtbureau utdanner medisinstudenter til pleievikarer, samt ventilatører, som – som en del av sitt kompetansesett – kan betjene respiratorer. I forlengelsen av utdanningen formidler Vagtbureauet medisinstudentene til vaktarbeid på Region Hovedstadens og Region Sjællands sykehus og psykiatriske sentre.

Vagtbureauet har eksistert siden 1964 og består i dag av 12 ansatte – herunder fire sykepleiere som står for opplæringsaktiviteter, samt åtte administrative medarbeidere som ivaretar administrasjonen av de ca. 100 helsefaglige instruktørene og ca. 2 400 tilknyttede vakttakerne.

Systemvalg foretatt på et systematisert grunnlag

Da FADLs Vagtbureau innledet prosessen med å finne et lønnssystem som kunne imøtekomme virksomhetens behov og ønsker, var forventningene høye. Systemet skulle være brukervennlig og ha de nødvendige funksjonene for organisasjonens format. Samtidig skulle lønnskonsulentene være profesjonelle og faglig kompetente. I tillegg skulle prisen være gunstig og supportmulighetene på topp.

«Vår ambisjon har fra starten vært å foreta vårt systemvalg på et systematisert grunnlag. Da vi begynte å se på lønnssystemer, utarbeidet vi derfor vår egen vurderingsmatrise med de ønskene som systemet skulle innfri. Her så vi blant annet på pris per lønnsslipp, de løpende utgiftene, implementeringskostnader, supportmuligheter og ikke minst vårt inntrykk av konsulentene som fremover skulle hjelpe oss. Spesielt var pris viktig, da vi har fokus på kostnader. Systemet skulle være fleksibelt og profesjonelt.

Ut fra en samlet vurdering av alle disse elementene fant vi ut at Intect var den beste matchen for oss.» – Claus Durck Hovej, direktør i FADLs Vagtbureau.

Et lønnssystem designet av lønns- og økonomieksperter

En annen grunn til at Intect fremstod som et interessant valg for FADLs Vagtbureau – en faktor som skulle vise seg å være avgjørende for organisasjonens endelige valg – var den bransjespesifikke ekspertisen som systemet er bygget opp rundt.

«Vi vurderte om vi skulle velge et lønnssystem som har vokst ut av et HR-system, eller om vi skulle velge et lønnssystem som er født som et lønnssystem. Vi valgte det siste; et lønnssystem som er født som et lønnssystem. Det betydde mye for oss at systemet var designet av lønns- og økonomieksperter.» – Claus Durck Hovej, direktør i FADLs Vagtbureau.

Nettopp den kompetansen og kunnskapen som danner grunnlaget for Intect som lønnssystem, er noe av det som er med på å differensiere Intect fra andre systemer i bransjen, og noe som er essensielt for Intect å holde fast ved.

«Intect vil alltid være et lønnssystem før alt annet. Det er viktig at vi som leverandør ikke ender opp som generalister, men at vi holder oss til den nisjen vi med garanti kan gjøre en forskjell i. I samarbeidet med FADLs Vagtbureau kan vi takket være vårt dyktige team av lønnsspesialister, utviklere og økonomieksperter være med på å tilby den mest fordelaktige løsningen for FADLs Vagtbureau.» – Lasse Hedegaard, Head of Sales i Intect.

Et konstruktivt og givende samarbeid i vente

For både FADLs Vagtbureau og Intect er det mye å se frem til i det kommende samarbeidet, som forhåpentligvis vil fortsette langt inn i fremtiden. Det er ingen tvil om at de innledende prosessene har satt forventningene høyt til utbyttet av den konstruktive dialogen.

Direktør i FADLs Vagtbureau, Claus Durck Hovej, uttaler at han føler seg trygg på Intects brede palett av kompetanse, og at han ser frem til implementeringen av et fleksibelt og automatisert lønnssystem.

«Dialogen med Intect var profesjonell og avslappet, og det gjorde oss trygge at det var mange fagdisipliner ved bordet. Det oppstår et inspirerende miljø når kodespesialister, utviklere, lønns-, revisjons- og regnskapskompetanse er samlet under kartlegging av behov og belysning av en systemløsning.

Vi ser frem til et fleksibelt lønnssystem som sømløst kommuniserer med både lønnsmottakere, SKAT, pensjonsselskaper, ATP, e-Boks, Danmarks Statistik og våre øvrige IT-systemer. Vi ser frem til at systemoppdateringer implementeres automatisk og umerkelig for oss, og at vi kontinuerlig har et oppdatert og velfungerende lønnssystem der vi ikke selv må tilpasse og oppdatere.» – Claus Durck Hovej, direktør i FADLs Vagtbureau.

Hos Intect ser man like mye frem til samarbeidet med FADLs Vagtbureau. Et samarbeid som virksomheten selv har vært med på å sette de ideelle rammene for.

«FADLs Vagtbureau er et spennende case, ettersom virksomheten opererer i vikarbransjen, som vi av erfaring vet ofte innebærer komplekse ansettelses- så vel som lønnsforhold – og nettopp disse forholdene løser Intect på en svært god måte.

Det er også verdt å merke seg at FADLs Vagtbureau selv har vært med på å skape forutsetningene for et velfungerende samarbeid, da de har hatt inngående kjennskap til egne systemer, og dermed også har vært bevisste på hvordan vi skaper en best mulig prosess for dem.

Til syvende og sist er det kundene våre som gir oss de viktigste innspillene til optimaliseringer av arbeidsflyt og prosesser i systemet. Derfor er rammene satt for et konstruktivt og givende samarbeid med FADLs Vagtbureau.» – Lasse Hedegaard, Head of Sales i Intect.