Lønnssystem til Europas beste fornøyelsespark: «En funksjonell lønnsprosess understøtter arbeidsgleden og gjesteservicen som driver virksomheten vår»

Fårup Sommerland inngikk i fjor et samarbeid med Intect på bakgrunn av en rekke system- og supportmessige fordeler, som siden den gang har garantert en sikker og brukervennlig lønnskjøring som understøtter medarbeidertilfredsheten i virksomheten.

Fårup Sommerland

I den nordvestlige delen av Jylland, tett på populære feriesteder som Blokhus og Løkken – helt inne i skogen – finner man Fårup Sommerland, som med sine mer enn 60 attraksjoner utgjør en av Danmarks største og mest besøkte turistattraksjoner.

De unike rammene og den hyggelige skogsstemningen, som gjør Fårup Sommerland ganske enestående, har siden 1975, da parken for første gang slo opp dørene, tiltrukket seg både danske og utenlandske besøkende i hopetall. Fårup Sommerland ble senest i 2021 kåret til Europas beste fornøyelsespark ved Park World Excellence Awards.

Fårup tilbyr en lang rekke aktiviteter for både barn og voksne, som i tillegg til attraksjonene, Børnetivoli og Danmarks største badeland inkluderer fester, arrangementer og konferanser. Virksomhetens visjon er å skape den ideelle familieopplevelsen med utgangspunkt i deres anerkjente og velkjente gjesteservice fra de – i høysesongen – mer enn 450 medarbeiderne.

Fleksibilitet for dynamisk oppsett

Da Fårup Sommerland forrige år bestemte seg for å bytte ut sitt daværende lønnssystem, var de på utkikk etter en løsning som kunne håndtere virksomhetens ulike typer ansettelser samt den dynamiske organisasjonsstrukturen som preger sesongbaserte virksomheter.

”I Fårup Sommerland er vi en sesongpreget virksomhet med høysesong i sommerhalvåret. Derfor er det stor forskjell på hvor mange vi kjører lønn for om sommeren, og hvor mange vi kjører lønn for resten av året. Dessuten har vi både funksjonærer, håndverkere og sesongansatte i Fårup. Derfor var det viktig for oss å finne en løsning som vi var sikre på kunne håndtere vårt oppsett og de ulike typene ansettelser.” – Morten Gade, Økonomisjef i Fårup Sommerland.

Fleksibilitet og omstillingsevne ble dermed en avgjørende faktor for Fårup Sommerlands endelige valg av lønnssystem – en faktor som Intects systemoppsett kunne imøtekomme.

”Vi falt for brukervennligheten”

I tillegg til at lønnssystemet oppfyller de etterspurte tekniske og systemmessige funksjonalitetene, bidrar løsningens brukervennlige oppsett til en optimal og funksjonell lønnsprosess i Fårup Sommerland.

”Det vi falt for ved Intect, var brukervennligheten. Det er jo alltid vanskelig å bytte systemer, ettersom det innebærer at man må lære seg en rekke nye ting, men vi hadde en veldig god følelse av at systemet var brukervennlig og lett å sette seg inn i. Og det har systemet levd fullt opp til.” – Morten Gade, Økonomisjef i Fårup Sommerland.

Pia Juel Hansen, som er regnskapsfører i Fårup Sommerland og som til daglig arbeider med Intect, supplerer samstemt:

”Intect er et svært brukervennlig og lett system å jobbe i, der oppsettet gjør det enkelt å kjøre lønn for veldig mange ansatte som har flere ulike tariffavtaler og lokale avtaler. I Fårup bruker vi dessuten mange av rapportmulighetene til oppfølging av lønnskostnadene våre i løpet av året, og hvis vi gjør endringer i lønnsdata, vises dette enkelt på den enkelte medarbeiders lønnsslipp. I tillegg er totalene i de enkelte lønnskjøringene satt opp på en oversiktlig måte for avstemming før lønnskjøringene godkjennes.” – Pia Juel Hansen, regnskapsfører i Fårup Sommerland.

For Intect var det viktig allerede fra første dag å få bygget opp en konstruktiv dialog med Fårup Sommerland, hvor partene kunne utfordre hverandre rent faglig. Ifølge Head of Sales i Intect, Lasse Hedegaard, var dette nettopp en del av oppskriften på det vellykkede og velfungerende samarbeidet de har i dag.

”I Intect er det viktig at vi som leverandør alltid forholder oss både nysgjerrige og realistiske i dialogen med kundene våre, men viktigst av alt må vi kunne utfordre dem i deres lønnsfaglige tilnærming. Hvis vi ikke utfordrer kundene våre og skaper en konstruktiv og utviklende dialog, blir verken kunden eller vi bedre – og det er jo det ultimate målet. Med Fårup har det konstruktive samarbeidet fungert utrolig godt fra starten av, og det har ført til at vi har fått satt sammen en løsning som oppfyller deres spesifikke behov.” – Lasse Hedegaard, Head of Sales i Intect.

Intects app skaper verdi blant Fårups medarbeidere

Intects medarbeiderapp har fått positive tilbakemeldinger fra Fårups medarbeidere, som setter pris på den enkle tilgangen til lønnsslippene sine samt lønnsslippenes lettfattelige oppsett.

”Vi har fått svært positive tilbakemeldinger fra våre medarbeidere angående Intects app. Tidligere fikk de lønnsslipp tilsendt på e-post, mens de nå har en app hvor de enkelt og raskt kan få tilgang til en oversiktlig og lettfattelig lønnsslipp.”

Intects mobilapp er for Fårup Sommerland et viktig verktøy for å optimalisere lønnsadministrasjonen. Appen understøtter en generell åpenhet i lønnsprosessen – og viktigst av alt understøtter den virksomhetens medarbeidertilfredshet, som har direkte innflytelse på den unike gjesteservicen parken er kjent for.

”Det er viktig at lønnsprosessen fungerer godt, slik at våre ansatte er glade og fornøyde, noe appen bidrar til. I Fårup er vi kjent for vår unike gjesteservice, som skaper den ideelle stemningen for våre besøkende. Den gode gjesteservicen krever glade og fornøyde medarbeidere, og det henger blant annet sammen med en korrekt og problemfri lønn. På den måten understøtter Intect den arbeidsgleden og gjesteservicen som driver virksomheten vår.” – Morten Gade, Økonomisjef i Fårup Sommerland.