Mange danske virksomheder har medarbejdere, der – af den ene eller anden årsag – er tilknyttet lønordninger, som er defineret af fastlagte løntrin baseret på f.eks. alder og anciennitet. Ofte forholder det sig sådan, at flere medarbejdere i samme virksomhed er underlagt præcis de samme løntrin og forhold, fordi de er under samme overenskomst.
Med formålet om at gøre håndteringen af denne type medarbejdere betydeligt lettere, har vi i Intect introduceret en ny funktion ved navn ”Satshåndtering”.
Sådan fungerer Satshåndtering
Med Satshåndtering kan Intect-brugere sætte en skabelon op med kriterier for, hvornår specifikke løntrin/lønsatser skal træde i kraft – ud fra alder, anciennitet og/eller periode. Laver man en skabelon ud fra en konkret overenskomst, kan man med fordel navngive skabelonen efter denne overenskomst.
Når en post under medarbejderens løndata matcher de angivne kriterier i skabelonen, vil lønsatsen automatisk blive udfyldt. Dette sker dog kun, hvis det ikke i forvejen er angivet en sats eller et beløb på lønposten.
Således er Satshåndtering med til at gøre det nemmere for lønbogholderen at styre en hel medarbejdergruppe på en mere smidig og overskuelig måde.
En funktion med mange administrative fordele
Der er en lang række fordele forbundet med at kunne arbejde på skabelonniveau, hvor man kan håndtere hele medarbejdergrupper – fremfor at skulle vedligeholde på medarbejderniveau.
Når satserne opdateres centralt, er det først og fremmest med til at forenkle administrationen ved at reducere manuelle indtastninger/justeringer af lønsatser. Det frigør således ressourcer til andre opgaver, samtidig med at risikoen for fejl nedsættes betydeligt.
Derudover bliver det nemmere for virksomheden at sikre overholdelse af lovgivningen i forbindelse med f.eks. overenskomster og lokalaftaler – og justere satser baseret på ændringer i markedet, økonomiske forhold eller interne beslutninger. Og dét giver stor fleksibilitet.
I sidste ende fører disse forhold til en mere effektiv, nøjagtig og pålidelige lønadministration – til glæde for både medarbejdere og arbejdsgiver.
Mulighed for at planlægge ud i fremtiden
Satshåndtering lægger også et nyt lag på i forhold til at planlægge ud i fremtiden for både lønbogholderen og virksomheden.
Når lønbogholderen har opsat en skabelon med kriterier for, hvornår en specifik medarbejdergruppe overgår til en anden lønsats, vil systemet automatisk rette den enkelte medarbejders lønsats, når denne opfylder de opsatte kriterier. Således slipper lønbogholderen for at selv at skulle huske på overgange og ændringer, og det giver mulighed for at planlægge langt ud i fremtiden.
For virksomheden betyder disse automatiserede satser, at det bliver nemmere at forudse og planlægge fremtidige lønomkostninger, hvilket kan være en stor hjælp, når det kommer til budgettering og økonomisk planlægning.
Er du endnu ikke kommet i gang med at benytte Satshåndtering, og kunne godt bruge en illustrativ gennemgang af, hvordan du bruger funktionen? Så kan du læse mere i vores supportartikel her.
Vil du høre mere om Intect?
Satshåndtering er blot én af mange i Intects funktionsunivers, der konstant udvikles med henblik på at lette lønbogholderens arbejdsprocesser.
Hvis du kunne tænke dig at blive klogere på, hvordan Intect kan optimere din lønproces, kan du læse meget mere via linket.
