Ruths Hotel om implementeringen af Intect: ”En proces præget af stor fleksibilitet”

Ruths Hotel

Ruths Hotel indledte 2021 med en større systemudskiftning, da de både stod overfor en implementering af et nyt økonomisystem og lønsystem. Udskiftningen af deres systemer skete som følge af et ønske om at effektivisere deres administrative processer.

Læs med i dette indlæg, hvor Mikael Andersen, CFO for Ruths Hotel, fortæller hvorfor valget af nyt lønsystem faldt på Intect, og hvordan implementering af systemet er forløbet.

Ruths Hotel

Med en historie, der går mere end 100 år tilbage, og en placering i det ikoniske Gl. Skagen, må Ruths Hotel siges at være et velkendt navn såvel som en erfaren aktør i branchen.  

Ruths Hotel har foruden sine opholdsfaciliteter to tilknyttede restauranter, der i højsæsonen beskæftiger omkring 100 medarbejdere. Som sæsonpræget erhverv oplever Ruths Hotel en naturlig variation i antallet af medarbejdere i løbet af et år, hvilket blev et af de væsentligste incitamenter til at kigge efter en ny og mere effektiv løsning til administration af medarbejdere.

Effektivisering gennem automatisering og systemintegrationer

Den store variation i medarbejderstaben hos Ruths Hotel, resulterede i en masse administrativt arbejde, da medarbejdere skulle oprettes i flere systemer. En proces, der foregik ved gentagende manuelle indtastninger af samme data.

”Vi var på udkig efter en ny løsning, da vi helt specifikt havde et ønske om at effektivisere oprettelsen af nye medarbejdere. Vi brugte i forvejen Planday som tidsregistreringssystem og var i den forbindelse på udkig efter en løsning, hvor vi ikke på ny skulle oprette medarbejderen, som allerede var oprettet i Planday. Da jeg kom i kontakt med Intect, som er integreret med Planday, kunne jeg hurtigt se, hvordan vi kunne effektivisere vores processer betydeligt, og samtidig sikre os en større korrekthed af data.” – Mikael Andersen, CFO for Ruths Hotel.

Systemintegrationen mellem Intect og Planday, der gør det muligt at synkronisere medarbejderstamdata på tværs af systemerne, var den væsentlige fortaler for Ruths Hotels valg af Intect. Der var en række andre funktioner, der tilmed gjorde Intect til en fordelagtig løsning for Ruths Hotel.

”De rapporter, der er tilgængelige i Intect, var vi ikke i tvivl om, at vi ville komme til at bruge. Derudover var der bare generelt et større fokus på automatisering i systemet. Før indberettede vi manuelt til Danmarks Statistik, SKAT m.fl., hvilket nu gøres automatisk i Intect. Det er ganske vist en mindre detalje, men ikke desto mindre et eksempel på en administrativ opgave, vi ikke skal bruge tid på længere.” – Mikael Andersen, CFO for Ruths Hotel.

En implementering, der blev fulgt til dørs

Implementering af Intect blev for Ruths Hotel en proces, der krævede en vis fleksibilitet, da flere løsninger skulle tale sammen.

”Implementeringen af Intect har fungeret langt bedre, end vi havde turde håbe på. I opsætning af integrationen mellem Intect og Planday krævede det undervejs, at der skulle indsamles viden på tværs af selskaberne, og her oplevede vi en stor fleksibilitet i den forstand, at der blev sat den tid af, som det nu krævede at komme ordentligt i mål. Der var altså ikke noget, der blev gjort halvt, hvilket var meget betryggende.” – Mikael Andersen, CFO for Ruths Hotel.

Implementering af Intect blev således for Ruths Hotel en proces, der løbende blev tilpasset med afsæt i deres specifikke behov.

Vil du høre mere om Intect?

Hvis du vil vide mere om implementeringen af Intect kan du med fordel læse mere på denne side. Du er selvfølgelig også altid velkommen til at kontakte os. Udfyld kontaktformularen herunder, så tager vi en uforpligtende snak med afsæt i din virksomheds behov. 

Recommended Posts