Republica
Republica, et dansk marketingsbureau med hovedkontor i Albertslund, arbejder ud fra mantraet om at gøre en positiv forskel for deres kunder. Til dagligt hjælper Republica derfor virksomheder på tværs af brancher og størrelser med at styrke deres brand og omsætning gennem vidensdeling, strategiudformning og eksekvering.
Republica beskæftiger i dag ca. 60 medarbejdere, der på forskellig vis er med til at drive udviklingen og den daglige drift.
Effektivisering gennem integration til WorkBook
Da Republica var på udkig efter en ny lønpartner, var det særligt med henblik på at finde en løsning, der kunne optimere og effektivisere eksisterende arbejdsgange i lønafdelingen.
“Da vi i forvejen anvendte WorkBook, var det interessant at gå videre med Intect, da de, som det eneste lønsystem i Danmark, integrerer mod systemet. Derudover gør opsætningen i Intect, at man har et rigtig godt overblik over data, hvilket er noget, vi værdsætter. – Peter Damhus Mehlsen, Økonomichef i Republica.
Om integrationen til WorkBook fortæller Peter Damhus Mehlsen, hvordan arbejdsgangene, der bar præg af manuelt, repetitivt tastearbejde, nu i høj grad er automatiseret.
“Før vi anvendte Intect, skulle data opdateres manuelt i henholdsvis WorkBook og det lønsystem, vi på daværende tidspunkt benyttede. Nu kan vi tydeligt mærke, at vi har opnået en væsentlig tidsbesparelse, da mange processer og overførsler er automatiseret. Integrationen til WorkBook har kort og godt skabt en langt større fleksibilitet omkring selve lønprocessen.”– Peter Damhus Mehlsen, Økonomichef i Republica.
Et solidt overblik over handlinger
Intect er baseret på realtidsdata, hvilket gør det muligt at se effekten af ens handlinger i systemet med det samme. En funktion i systemet, der også har været med til at optimere Republicas processer.
“Realtidsdata er en af de funktioner, som vi i Republica er særligt begejstrede for. Den største forskel er, at vi ikke længere skal vente på, at de ændringer, vi foretager, slår igennem. Det er langt mere effektivt, når man kan gennemgå og afslutte det arbejde, der er udført med det samme, fremfor at skulle vende tilbage til det senere. – Peter Damhus Mehlsen, Økonomichef i Republica.
Smidig og professionel implementering
Implementeringen og overgangen til Intect beskriver Peter Damhus Mehlsen som en smidig, fleksibel og professionel process.
”I overgangen fra vores tidligere løsning til Intect, fik vi assistance fra en af Intects implementeringskonsulenter, som sørgede for, at vores oplysninger blev overført og oprettet i systemet. Selve implementeringen var enormt smidig, fleksibel og ikke mindst professionel.” – Peter Damhus Mehlsen, Økonomichef i Republica.
Intect fokuserer på, at brugerne af systemet kommer godt fra start, hvorfor implementeringsprocessen er afgørende. Derfor kan implementeringen af Intect karakteriseres som et forløb med løbende dialog, dataoverførsel og oplæring i systemet – alt sammen med henblik på at skabe de bedste forudsætninger for anvendelsen af systemet.
Vil du læse flere referenceartikler?
Hvis du er interesseret i at læse flere artikler om andre virksomheder, der benytter Intect, kan du med fordel besøge vores referenceside. Her finder du nemlig et bredt udvalg af virksomheder i forskellige størrelser og brancher, der udtaler sig om deres oplevelse med Intect som lønsystem.
