Tolkeplan
Tolkeplan er et moderne og fleksibelt administrationssystem designet til tolke- og oversættelsesbureauer. Systemet effektiviserer håndteringen af opgaver ved at automatisere centrale processer såsom opgaveallokering og administrationen af individuelle aftaler med forskellig fakturering, grundlag og løn.
Med en intuitiv brugerflade og avancerede algoritmer kan tolke hurtigt matches med opgaver baseret på sprogkombinationer, lokation og specialkompetencer. Tolkeplan understøtter integration med kalender- og faktureringssystemer, hvilket sikrer et problemfrit workflow.
Systemet fokuserer på datasikkerhed og overholder gældende GDPR-krav, så brugerne trygt kan håndtere følsomme oplysninger. Med realtidsopdateringer og notifikationer gør Tolkeplan det nemt for både tolke og koordinatorer at holde sig opdaterede og levere høj kvalitet i deres arbejde.
På udkig efter en samarbejdspartner
Med ambitionen om at kunne tilbyde sine kunder en helhedsløsning, der, udover at levere en brugervenlig administrationsplatform, også kunne inkludere lønadministration – og på sigt diverse IT-systemer – var Rasmus Bolvig, Managing Director i Tolkeplan, på udkig efter en lønpartner.
Af forskellige omveje og igennem digital word of mouth blev Rasmus Bolvig opmærksom på Intect, og han tog derfor kontakt med henblik på et samarbejde.
”Min dialog om samarbejde med Intect begyndte i slutningen af sommeren 2023, hvor vi selvfølgelig lige skulle igennem en proces med at specificere detaljerne. Herefter igangsatte vi et par måneders test, og i februar 2024 kom mine første kunder så over på systemet. Det fungerede rigtig godt, og dialogen var fra start præget af indbyrdes forståelse, en god onboarding og god kemi.” – Rasmus Bolvig, Managing Director i Tolkeplan.
For Intects Sales Manager, Rasmus Wengenroth, var der ingen tvivl, da han blev kontaktet af Tolkeplan – samarbejdet var oplagt og lige i Intects ånd.
”Rasmus og Tolkeplan rakte ud til os, fordi han ledte efter en partner på løn, hvor han fik et intuitivt lønsystem til at køre løn for sine kunder, og hvor han nemt kunne integrere sit eget system til. Det kunne vi tilbyde, og derfor havde samarbejdet selvfølgelig stor gensidig interesse for os. Rasmus har været ekstremt proaktiv i hele processen, og det har skabt et fundament for et godt og solidt partnerskab mellem Intect og Tolkeplan.” – Rasmus Wengenroth, Sales Manager i Intect.
En integreret lønløsning
For at Tolkeplan kunne tilbyde lønadministration til sine kunder, skulle der laves en integration mellem Intect og Tolkeplan. En integration der faciliterer informationsdelingen mellem de to systemer, blandt andet af de meget varierende lønspecifikationer og prisaftaler, der eksisterer for tolke.
”Integrationen fungerer sådan, at mine kunder kan se en oversigt over, præcist hvad de tjener på de forskellige opgaver i Tolkeplan, og så kan de nemt sammenholde det med deres lønseddel i Intects app.
Det er en integreret lønløsning, som fungerer rigtig godt, og så er lønsystemet hamrende nemt at bruge. Intect er bygget på en moderne struktur, som giver mange muligheder for at ændre og tilpasse til en meget specifik og kompleks branche, som tolkebranchen er. Og så er der mange gode funktioner, der gør det nemt for mig at lave løn for mine kunder.” – Rasmus Bolvig, Managing Director i Tolkeplan.
Procesoptimeringer der kan mærkes
Siden februar 2024 har Rasmus Bolvig kunne tilbyde lønadministration til sine kunder, som han har håndteret i Intect – og det har medført procesoptimeringer, der kan mærkes hos kunderne.
”Der er flere gode funktioner i Intect, men den jeg er allermest glad for, er kladde-funktionen. Med denne funktion kan jeg lave kladder på lønsedlerne, og så kan tolkene tjekke dem igennem, inden lønnen køres. Det har resulteret i 80% færre fejl hos mine kunder, og de bruger kun en tiendedel af den tid, de brugte før. Det fungerer suverænt.
Desuden giver Intect mulighed for, at jeg bare kan læse posterne ind, som de fremgår i mit system, og så grupperer lønsystemet selv på lønsedlen. Intect fungerer bare godt og er meget intuitivt. Jeg er meget glad for vores samarbejde.” – Rasmus Bolvig, Managing Director i Tolkeplan.
