Mansoft
Mansoft er en dansk IT-virksomhed, der gennem mange år har leveret konsulentydelser, projektledelse og anden IT-assistance på tværs af hele Danmark. Med 100 erfarne fastansatte og ca. 50 freelancere fordelt på deres lokationer i Holte og Århus driver Mansoft en bred vifte af IT-projekter for deres mange kunder.
For Mansoft er samarbejdet med kunden mere end bare løsningsorienteret. Det handler om at danne trygge og nære relationer til kunden og skabe ægte tillid. Med et stort fokus på løbende besøg og statusmøder hos kunden – og ved at lade konsulenterne indgå i kundens hverdag ude på deres kontor – har Mansoft opbygget lange, konstruktive samarbejder. Tilliden går i nogle samarbejder helt tilbage til starten af årtusindeskiftet.
Et lønsystem der understøtter nem self-onboarding
Efter en lang periode med lønadministration i deres eget indbyggede lønsystem, opstod der hos Mansoft – i eftermælet af den nye ferielov – et behov for at komme over på et specialudviklet lønsystem, der kunne håndtere kravene fra den nye lovgivning. Her blev brugervenlighed og integrationssetup de helt afgørende faktorer for Mansofts beslutning.
”Vi fandt hurtigt ud af, at vores eget indbyggede lønsystem ikke kunne håndtere kravene fra den nye ferielov, og derfor gik vi på jagt efter en systempartner, der kunne understøtte vores behov. Her var Intects brugervenlige setup afgørende for vores valg.
Det var nemt at overføre saldi og medarbejdere, og funktionen med at sætte afdelinger på vores medarbejdere gør, at vi kan se lønninger for de forskellige ansættelsesgrupper i bogføringssystemet – hvilket skaber stor værdi for os. Derudover var integrationen utrolig nem, og det var også vigtigt.” – Gitte Larsen, Økonomi- og adm. chef hos Mansoft.
Hurtigt efter beslutningen var taget om at indgå et samarbejde med Intect, blev onboardingen skudt i gang, og fra starten af januar 2024 begyndte Mansoft at køre løn i Intect.
”Jeg klarede selv onboardingen til Intect. Det gjorde jeg primært fordi, det var utroligt nemt at regne opsætningen og arbejdsflowet ud i systemet. Jeg er meget tilfreds med, hvor nemt og hurtigt det var.
Det er jo aldrig sjovt at skulle skifte store systemer ud – som f.eks. et lønsystem – men vi fik lavet de rigtige udtræk fra vores gamle system og overført dem korrekt til Intect. Så det fungerede perfekt.” – Gitte Larsen, Økonomi- og adm. chef hos Mansoft.
Et løn-setup der bare fungerer
Siden Mansofts første lønkørsel i Intect har de været meget tilfredse med systemets funktionalitet – og har kun haft minimalt behov for support.
”Intect fungerer upåklageligt. I Mansoft kører vi lønvariabler hver måned, som vi nemt kan håndtere, akkorder fungerer godt, og rapporterne er rigtig gode til at hensætte vores ferie hver måned, så det er overskueligt – også på afdelinger. Import- og eksportfunktionen er også meget velfungerende, når vi uploader rapporter på kørsel og udlæg fra zExpense ud fra Intects skabelon.
Systemet virker bare. Og det betyder, at jeg meget sjældent har brug for support – og de få gange jeg har haft behov for hjælp på små issues, har jeg fået svar lynhurtigt, og problemet er blevet løst inden for kort tid. Vi er meget tilfredse med vores valg af lønsystem.” – Gitte Larsen, Økonomi- og adm. chef hos Mansoft.
For Intects Head of Sales & Marketing, Mathias Møllgaard, er der ingen tvivl om, at Mansofts opsætning og behov matcher godt med funktionaliteten i Intect.
”Da Mansoft stod over for skiftet til et stærkere, eksternt lønsystem var det selvfølgelig vigtigt, at vi i Intect kunne løse alle deres behov – ikke kun udfordringerne med den nye ferielov. Og det er vi kommet godt i mål med. Deres virksomhedssetup matcher rigtig godt Intect.
Selvom det også er systemets fortjeneste, at brugerfladen er intuitiv og funktionsdygtig nok til effektiv self-onboarding og begrænset behov for support, så vidner det også om, at Gitte er en dygtig lønansvarlig. Vi er meget glade for samarbejdet med Mansoft.” – Mathias Møllgaard, Head of Sales & Marketing hos Intect.
Vil du læse flere referenceartikler?
Hvis du er interesseret i at læse flere artikler om andre virksomheder, der benytter Intect, kan du med fordel besøge vores referenceside. Her finder du nemlig et bredt udvalg af virksomheder i forskellige størrelser og brancher, der udtaler sig om deres oplevelse med Intect som lønsystem.
