Nyhedsbrevet i denne måned indeholder følgende emner:
Webinar Wednesday
Vi afholder vores månedlige webinar den anden onsdag i måneden fra kl. 10-11. Den 11. september er vi klar igen. Denne gang taler vi om vores Multi Company-modul, hvor vi vil se nærmere på, hvordan MC-modulet kan bidrage til tidsbesparelse i din lønadministration.
Du kan tilmelde dig løbende via links til webinaret - enten på LinkedIn eller lige her i vores månedlige nyhedsbrev. Vi glæder os til at se dig på vores månedlige webinar.
Tilmeld mig webinaret - Multi Company-modul - 11. september 2024 kl. 10.
Er du nysgerrig på at se nogle af vores tidligere webinarer, kan du finde optagelserne på vores hjemmeside.
Nyt ferieår - 2024/2025
September er, som bekendt, den første måned i det nye ferieår, som vi kalder ferieåret 2024/2025. Det betyder, at hvis dine medarbejdere har feriedage tilbage fra det gamle ferieår (2023/2024), vil disse feriedage stå i en saldo for sig selv, som ferie fra sidste ferieår.
Feriedagene for det gamle ferieår kan bruges frem til 31/12-2024, hvorefter de enten skal afholdes, overføres eller udbetales (kun den 5. ferieuge). Der vil derfor vises to ferieregnskaber på lønsedlen.
Overførsel af ferie
Som udgangspunkt behøver du ikke at gøre noget aktivt for at overføre ferie i Intect. Hvis medarbejderen har ’gammel ferie’, dvs. ferie der ligger længere tilbage end sidste år, vil det automatisk fremgå som overført ferie i en saldo for sig selv på lønsedlen. Ved brug af lønarten ’afholdt ferie’ benyttes logikken fra FIFO-princippet (first in, first out). Det betyder, at systemet altid nedskriver den først-optjente ferie.
Foretrækker du at rykke ferien til et "aktivt" ferieår og dermed sammenlægge to ferieår, skal du være opmærksom på, at værdien af feriedagene lægges sammen med værdien af ferien for det nye ferieår. Det vil medføre en ny gennemsnitsberegning af værdien af én feriedag. I vejledning 'Sådan overfører du restferie til nyt ferieår' beskriver vi, hvordan du laver en saldokorrektion, der sammenlægger to ferieår.
Holder I selv feriepengene i huset, kan det være nødvendigt at overføre ferien fra gammelt ferieår, hvis du skal udbetale feriepengene til medarbejderen. Se evt. vejledningen 'Sådan overfører du restferie til nyt ferieår', som beskriver, hvordan du kan overføre restferie for timelønnede via modulet Saldi.
Integrationer
Hos Intect forstår vi vigtigheden af effektive arbejdsgange. Derfor tilbyder vi integrationer til de mest anvendte økonomi- og vagtplanlægningssystemer samt HR-platforme. Ved at forbinde dit lønsystem med disse systemer sparer du tid og reducerer risikoen for fejl – så du kan fokusere på det, der virkelig tæller. Mangler du en specifik integration? Kontakt vores salgsafdeling på telefon 71 99 11 22, og hør hvordan vi kan hjælpe dig med skræddersyede løsninger.
Samarbejdspartnere
I Intect har vi en række samarbejdspartnere, der, ligesom os, elsker at skabe optimale integrationsløsninger. Ønsker du en skræddersyet integration, der kan tage din virksomhed til næste niveau? ECIT Veny er en af vores betroede integrationspartnere, der har mange års erfaring inden for udvikling af integrations- og automatiseringsløsninger. Uanset dine behov kan ECIT Veny bygge den perfekte integration, der sikrer en gnidningsfri og effektiv arbejdsdag.
Læs mere om, hvordan ECIT Veny kan optimere dine arbejdsgange på her. Se også hvilke andre samarbejdspartnere, vi har på vores hjemmeside.
Konjunkturstatistik/Kvartalsstatistik 3. kvartal 2023
Den 3. september er den afgørende dato for indberetning af konjunkturstatistik for 3. kvartal. Hvis din virksomhed har modtaget en meddelelse om, at den er blevet udvalgt til at indberette konjunkturstatistik for 2024 - hvilket er det samme som kvartalsstatistik - skal du sørge for at indsende din statistikoplysninger inden denne frist.
Hvis du har opsat automatisk indberetning af statistik i Intect, er din statistik automatisk indberettet den 3. september 2024. Efter indsendelsen har du mulighed for at logge ind på enten Danmarks Statistik - eller Dansk Arbejdsgiverforenings hjemmeside (afhængigt af din valgte statistikudbyder i Intect) - og gennemse din indberetning.
Hvis du er usikker på, om din virksomhed er sat op til automatisk statistikindberetning, kan du finde detaljerede anvisninger om opsætning i vejledningen 'Opsætning og indberetning af lønstatistik'.
Er du nysgerrig efter at vide, hvad der præcist bliver indberettet til statistik, er der en vejledning tilgængelig med titlen 'Indberetning af lønstatistik'.
Skulle du modtage en meddelelse fra Danmarks Statistik eller Dansk Arbejdsgiverforening om fejl i din statistikindberetning, finder du nyttige instruktioner i vejledningen 'Der er fejl i statistikindberetningen - hvad gør jeg?'.
Se også vejledningen 'Udtræk af statistikfil', som beskriver, hvordan du selv kan lave et udtræk og følge op på de oplysninger, der er indsendt til statistik. Den forklarer også, hvordan du kan trække en fil og uploade til statistikudbyderen.
Tips til lønsystemet
Beskatning af fri bil
Vidste du, at du kan opsætte Intect til automatisk at beregne beskatningen af fri bil? Når du har udfyldt de obligatoriske felter, vil systemet beregne den månedlige beskatningsværdi af bilen, hvilket vil fremgå af lønsedlen. Beskatningsværdien vil desuden automatisk justeres i takt med bilens alder og værdi.
Se mere i vejledningen 'Automatisk beregning af fri bil'.
