Lad os dykke ned i nyhederne, som i denne måned indeholder følgende emner:
Følg os på LinkedIn
Det seneste oplæg på vores LinkedIn er en invitation til at deltage i vores næste webinar onsdag den 9. oktober fra kl. 10-11. Hver uge har vi spændende indlæg om lønrelaterede emner, som vi deler på LinkedIn. Hvis du ønsker at holde dig yderligere opdateret inden for lønområdet, så tøv ikke med at følge os på LinkedIn. Vi ser frem til at byde dig velkommen!
Overførsel af ubrugte feriedage til Arbejdsmarkedets Feriefond
Arbejdsgiver skal afregne ubrugte feriepenge til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en privat feriefond. Det er for at sikrer, at arbejdsgiverne ikke kan opnår en økonomisk gevinst ved, at medarbejderne ikke holder deres ferie inden for ferieåret.
Medarbejderen mister retten til at få udbetalt ubrugt feriegodtgørelse, løn under ferie og ferietillæg efter ferieårets udløb, når kalenderen passerer den 30. september. Derefter kan medarbejderen kun få udbetalt ubrugte feriepenge, hvis ferien er holdt, eller medarbejderen dokumenterer at have haft en feriehindring såsom sygdom, barsel osv. Læs evt. vejledningen 'Udbetal restferie pga. feriehindring'.
Indbetaling skal ske senest den 15. november 2024 for ferie optjent i ferieåret 2022/2023.
Ved for sen indbetaling pålægges morarente på 1,5 procent pr. påbegyndt måned. Herefter kan medarbejderen ansøge Arbejdsmarkedets Feriefond om tilladelse til udbetaling af de 'ubrugte feriepenge' eller værdien af 'ikke-afholdt ferie med løn' og 'ferietillæg'. Medarbejderen kan ansøge om udbetaling i op til 3 år efter, at arbejdsgiver har overført feriepengene.
Vær opmærksom på eventuelle særregler i overenskomsten. Indbetaling til Arbejdsmarkedets Feriefond skal ske for de medarbejdere, hvor det ikke udtrykkeligt fremgår af overenskomsten, eller anden godkendt aftale, at ubrugte feriepenge skal indbetales til en anden feriefond end Arbejdsmarkedet Feriefond.
Indberetning og indbetaling kan ske på Virk.dk og ikke via lønsystemet.
Reservér de ubrugte feriedage i lønsystemet
I Intect kan du reservere de ubrugte feriedage, sådan at de fjernes fra lønsedlen og dermed er tabt for medarbejderen. De ubrugte feriedage og værdien af dem fremgår stadig af rapporten Feriesaldi, som reserverede feriedage. Se vejledningen 'Reservér ubrugte feriepenge til Arbejdsmarkedets feriefond'.
Overfør ferie til nyt ferieår
Det er helt grundlæggende i Ferieloven, at en medarbejder skal holde sin optjente ferie. Hvis ferien ikke holdes, har medarbejderen som udgangspunkt ikke krav på at få udbetalt sine feriepenge.
Arbejdsgiver og medarbejder kan indgå en aftale om at overføre eller udbetale de ubrugte feriedage. Sidste frist for at lave aftalen er den 31. december. Vær opmærksom på at:
- aftalen skal være skriftlig.
- det er kun den 5. ferieuge, der kan overføres (Overførsel af de første 20 feriedage kan kun ske, hvis der har været en lovlig feriehindring, og hvis overenskomsten giver mulighed for at overføre ferien).
- Vær opmærksom på, at der kan stå en anden frist i overenskomsten.
Læs mere i vejledningen 'Overfør ferie til nyt ferieår - Generelt'.
Julegaver til medarbejderne
Er din virksomhed interesseret i at give jule- eller nytårsgaver som en måde at vise taknemmelighed for medarbejdernes indsats i det forgangne år? Det er vigtigt at kende reglerne, når det kommer til værdien af gaver til medarbejdere.
Jule- og nytårsgaver kan gives skattefrit til medarbejderne, så længe markedsværdien ikke overstiger 900 kr. (dette gælder for 2024). Det betyder, at medarbejderne ikke skal betale skat af gaven, så længe den ikke er kontanter eller et gavekort der betragtes som kontanter.
Hvis du har fundet en fantastisk gave, der overstiger 900 kr. i værdi, kan det være en god idé at tjekke Skats regler på området. Der er også specielle regler afhængigt af, om medarbejderen har modtaget andre personalegaver i løbet af året.
Husk også at virksomheden kan fradrage udgifterne til medarbejdernes gaver som en driftsomkostning i skattemæssig sammenhæng.
Tips til lønsystemet
Har du nogensinde haft brug for at holde styr på en særlig saldo på lønsedlen, der ikke er inkluderet som standard? Fortvivl ikke, for det er faktisk ret nemt at tilføje brugerdefinerede saldi i Intect.
En brugerdefineret saldo vises som en særskilt saldo på lønsedlen, og den får sin egen udbetalingslønart. Du kan oprette den til at repræsentere enten timer eller dage, alt efter hvad der passer bedst til dit behov. Hvis saldoen skal have en bestemt værdi, kan du også tilføje dette. Du kan vælge mellem forskellige beregningsgrundlag, ligesom på Intects standardsaldi.
For at oprette din egen saldo og tilpasse den præcis, som du ønsker det, kan du læse mere i vores vejledning 'Opret egen saldo'. Her vil du finde trin-for-trin instruktioner, der hjælper dig med at oprette og tilpasse dine brugerdefinerede saldi.
Lovforslag om afskaffelse af AM-bidrag for unge under 18 år
I september 2024 tilsluttede samtlige partier i Folketinget sig de lovændringer, der kan understøtte, at flere unge får et fritidsjob. Det drejer sig om flere tiltag, men der er især ét tiltag, som vil have en afgørende betydning for lønområdet. Regeringen ønsker at afskaffe arbejdsmarkedsbidraget for unge under 18 år.
I Intect følger vi udviklingen tæt, og vi vil naturligvis arbejde med at sikre, at lønsystemet kan understøtte de nye regler, når de er endeligt vedtaget.
