Tak, fordi du er en del af vores læserskare, og velkommen til dette måneds nyhedsbrev, som indeholder følgende emner:
- Webinar
- Årsskiftet nærmer sig
- Læg en plan for restferie
- Få overblik over medarbejdernes restferie
- Overfør ferie til nyt ferieår
- Frister for indberetning af løn
- Husk at varsle ferie mellem jul og nytår
- Offentlige satser 2025
- Tips til lønsystemet: Automatisk beregning af fri bil
Webinar Wednesday
Så er det snart tid til endnu et gratis Intect-webinar, og du kan stadig nå at deltage.
På onsdag d. 13. november fra kl. 10-11 stiller vi skarpt på det meget aktuelle emne, ESG-rapportering, og hvordan du med Intect Insights kan dække dele af "S'et". Tilmeld dig webinaret via linket nedenfor.
Er du nysgerrig på at se nogle af vores tidligere webinarer, kan du finde optagelserne på vores hjemmeside.
Årsskiftet nærmer sig
Vi nærmer os et årsskifte, og det betyder, at der er en række ting, du som lønbogholder skal være ekstra opmærksom på. I november er der især to ting, du skal være opmærksom på.
Nye skattekort: Medio november henter Intect de nye skattekort for 2025, når de er klar hos Skat. I januar laver vi en kontrolkørsel for at sikre, at vi har modtaget alle de nye skattekort inden den første løn i 2025.
Ubrugte feriedage: Husk at indberette og afregne ubrugte feriedage til arbejdsmarkedets feriefond. Den 15. november 2024 er fristen for indberetning og indbetaling af restferie, som ikke er blevet afholdt for ferieåret 2022/2023. Vær opmærksom på, at du skal indberette, selvom virksomheden anvender Feriekonto - også selvom virksomheden har 0 kr. at indberette. Læs mere om dette på virk.dk.
I vores december-udgave vil vi komme med endnu flere gode råd til årsskiftet.
Læg en plan for restferie
Har dine medarbejdere stadig feriedage til gode fra ferieåret 2023/24? Disse feriedage skal bruges inden udgangen af 2024. Hver medarbejder kan overføre op til 5 feriedage til det nye ferieår. Hvis feriedagene ikke bruges eller overføres, skal de udbetales til medarbejderen. Har medarbejderen haft en lovlig feriehindring, såsom barsel, kan alle restferiedagene overføres til nyt ferieår.
Det er derfor en god idé at tale med de medarbejdere, der har resterende feriedage og planlægge, hvornår de skal tage deres ferie. I kan også overveje, om det er hensigtsmæssigt at overføre nogle af feriedagene til det nye ferieår.
Få overblik over medarbejdernes restferie
I rapporten 'Feriesaldi' kan du få et overblik over medarbejdernes restferie. Rapporten kan begrænses til at vise ferien fra ferieåret 2023/24 og evt. på afdelinger, skabeloner og på udvalgte medarbejdere. Rapporten viser optjente feriedage og værdi af disse, samt afholdte feriedage og restferiedage. Husk at du kan trække rapporten i Excel, så du nemt kan sortere i data og dermed se, hvilke medarbejdere der har restferie tilbage.
For de timelønnede ansatte med løbende afregning af ferie til Feriekonto (eller en anden feriekasse) kan du kun se medarbejdernes restferie, hvis du har benyttet ferieregnskabet hele året (se hvordan du kan tilføjet et ferieregnskab til de timelønnede i vejledningen 'ferieregnskab for timelønnede').
Der kan dog være uoverensstemmelser mellem lønsystemet, og hvad medarbejderen reelt har til gode hos Feriekonto. Det kan ske, hvis medarbejderen har hævet sine feriepenge uden at oplyse arbejdsgiver om det. Vi henviser derfor til, at medarbejderne kan se sin restferie på borger.dk, hvor de også kan ansøge om udbetaling af ferien.
Overfør ferie til nyt ferieår
Arbejdsgiver og medarbejder kan indgå aftale om at overføre eller udbetale de ubrugte feriedage. Sidste frist for at lave aftalen er d. 31. december. Vær opmærksom på at:
- aftalen skal være skriftlig.
- det er kun den 5. ferieuge, der kan overføres (Overførsel af de første 20 feriedage kan kun ske, hvis der har været en lovlig feriehindring, og hvis overenskomsten giver mulighed for at overføre ferien).
- Vær opmærksom på at, der kan stå en anden frist i overenskomsten.
Læs mere om, hvordan du kan håndtere overførelse af feriedage i Intect i vejledningen ’Overfør ferie til nyt ferieår’.
Frister for indberetning af løn
I Intect er fristen for at bogføre lønnen altid den samme - 1. hverdag før dispositionsdatoen. Når der er helligdage, som fx i forbindelse med julen, skal man være ekstra opmærksom på, hvornår fristen for bogføring er pga. helligdagene. Derfor har vi lavet en årskalender, der viser, præcis hvilken dag du senest skal have bogført din lønkørsel for at få den korrekte dispositionsdato.
Fristen er kl. 8 om morgenen, hvis I bruger Nemkonto til udbetaling af lønnen, og kl. 11, hvis I har indsat kontonumre på medarbejderne.
November
Løn til disposition fredag d. 29/11 - Frist for bogføring torsdag den 28/11.
December
Løn til disposition mandag d. 30/12 (sidste bankdag på året) - Frist for bogføring fredag den 27/12.
Se mere i vejledningen 'Frister for lønkørsel', hvor vi også beskriver, hvad du kan gøre, hvis fristen er overskredet.
Vær opmærksom på, at d. 31. december er en banklukkedag, og der kan dermed ikke udbetales løn denne dag. Sidste dispositionsdag i 2024 er den 30. december.
Husk at varsle ferie mellem jul og nytår
Det er lønmodtagers jul i år, hvilket betyder, at der er en god portion helligdage, hvor mange af os kan nyde julen med familie og venner.
Juleaftensdag er tirsdag d. 24. december, og der er derfor lukket i mange virksomheder mellem jul og nytår. Hvis I skal nå at varsle medarbejderne om at holde ferie i forbindelse med jul og nytår, skal det ske seneste tirsdag d. 26. november 2024. Varsling af juleferie følger reglerne om restferie, og skal derfor varsles med mindst én måneds varsel.
Hvis virksomheden holder ferielukket, skal arbejdsgiver for så vidt muligt sikre, at medarbejderne har optjent betalt ferie til alle de dage, hvor virksomheden holder lukket. Hvis arbejdsgiver ikke gør det, skal der betales for medarbejderens løn de pågældende dage.
Hvis medarbejderen ikke har været ansat hele det foregående ferieår og frem til ferielukningen, og dermed ikke har optjent betalt ferie til alle de dage, hvor virksomheden holder lukket, har medarbejderen ikke krav på løn de pågældende dage. Det er dog tilladt at tilbyde medarbejderen forskudsferie. Læs mere om brugen af forskudsferie her.
Offentlig satser 2025
Når der sker ændringer til de offentlige satser, opdateres det automatisk i Intect på alle standardlønarter. Hvis du selv har ændret i satsen på standardlønarten, vil Intect ikke overskrive din indtastning med de nye satser. Det er derfor vigtigt, at du tjekker op på, om satserne er ændret korrekt, inden den første løn bogføres i januar.
I 2025 er der fx en ny sats for beskatning af fri telefon, som stiger til en månedlig beskatning på 275 kr.
Du kan se de nye satser i vejledningen 'Offentlige satser'.
Tips til Intect
Vidste du, at vi i Intect har en funktion, der automatisk beregner beskatning af fri bil. Det betyder, at du ikke længere behøver at beregne beskatningsværdien af fri bil manuelt, men at systemet kan gøre det for dig.
Når du har udfyldt de obligatoriske felter, vil den beregnede månedlige beskatningsværdi af bilen fremgå på medarbejderens lønseddel. Beskatningsværdien vil desuden automatisk justeres i takt med bilens alder og værdi, samt reguleres i forhold til reglerne for beskatningsgrundlaget.
Hvis du vil læse mere om denne funktion, kan du med fordel læse vejledningen 'Automatisk beskatning af fri bil'.
