Sommerferie
I Intect er det nemt at holde ferie som lønbogholder. Du kan forberede din løn og bogføre den inden din ferie, og så vil Intect sørge for at overføre lønnen og indsende indberetningen til eIndkomst, lige som normalt, uden at du behøver at gøre noget ekstra.
Er du typen, der gerne vil gå med livrem og seler, kan du få adgang til Intect, uanset hvor i verden du befinder dig. Det kræver blot, at du har adgang til Internettet. Det er derfor muligt at færdiggøre lønnen fra pool-kanten, hvis det er den løsning, du foretrækker.
Nu hvor ferien er over os, er der en række særligt relevante vejledninger, du med fordel kan tage et kig på. Blandt andet vores vejledning der beskriver, hvilke lønarter der skal benyttes ved afholdelse af ferie. Vejledningen hedder 'Sådan registrerer du ferie i Intect'.
Derudover har vi en vejledning, der beskriver, hvad du skal gøre, hvis du har oprettet en medarbejder med en forkert ferietype. I disse tilfælde anbefaler vi, at du får rettet ferietypen hurtigst muligt. Se mere i vejledningen 'Ret medarbejderens ferietype'. Hvis du ønsker at forstå forskellen på de ferietyper, der kan vælges i Intect, kan du læse vejledningen 'Ferietype'.
Det kan også være, at du har ansat en medarbejder, der ikke arbejder alle ugens 5 dage og dermed har nedsat arbejdstid. Vejledningen 'Feriedage ved nedsat arbejdstid' beskriver, hvordan du nemt håndterer dette, således at systemet beregner korrekt optjening og afholdelse af feriedage.
Udskudt betaling af A-skat
Som følge af de højere energiudgifter har Regeringen, og flere andre af Folketingets partier, i februar 2023 indgået en aftale om 'inflationshjælp'. Et at de væsentlige elementer i aftalen er, at virksomheder kan udskyde betalingen af A-skat og AM-bidrag i juli og august 2023.
I Intect udskydes betalingen helt automatisk, men det omfatter kun de virksomheder, som har valgt den korrekte Beskatningsgruppe under Virksomhed - Generelt. Hvis der er valgt en beskatningsgruppe med teksten 'med forlænget kredit', vil betalingen af A-skat og AM-bidrag automatisk blive udskudt. Intect vil dermed automatisk afregne den udskudte betaling på den nye betalingsdato.
Du kan se de nye afregningsfrister i vejledningen 'SKATs frister'.
Vi anbefaler, at du tjekker op på, hvilken Beskatningsgruppe der er noteret i Intect, så du ikke oplever overraskelser i forhold til afregningen af A-skat og AM-bidrag. Se mere i vejledningen 'Sådan retter du afregningstidspunkt for A-skat og am-bidrag'.
Ændring til lov om ansættelsesbeviser
Fra 1. juli 2023 gælder der nye regler for ansættelsesbeviser. Ændringerne kan betyde, at jeres eksisterende ansættelseskontrakter bør tjekkes igennem. Vi har herunder beskrevet nogle af de elementer, som de nye regler medfører. Vær opmærksom på, at det ikke er alle de nye regler, vi gennemgår her, men blot et uddrag, som kan have betydning for jeres virksomhed.
Der er nu endnu flere medarbejdere, der skal have et ansættelsesbevis end tidligere. Hvis din medarbejder arbejder mere end 3 timer om ugen, skal du udstede et ansættelsesbevis. De 3 timer om ugen skal beregnes som et gennemsnit på 4 uger. Det betyder, at hvis der er aftalt en arbejdstid på fx 2 timer om ugen, men medarbejderen arbejder mere end 3 timer om ugen i gennemsnit på 4 uger, så skal der foreligge et ansættelsesbevis.
Medarbejdere, der er ansat tidligere end 1. juli 2023, skal som udgangspunkt ikke have et nyt ansættelsesbevis eller en ny kontrakt. Hvis en medarbejder, der allerede er ansat, beder om at få et ansættelsesbevis eller ansættelseskontrakt, har arbejdsgiver pligt til at denne lever op til den nye lov.
Loven udvider ydermere Arbejdsgivers pligt til at oplyse om vilkår i ansættelsesforholdet. De nye punkter skal som minimum fremgå, såfremt de er relevante. Det er fx vilkår for prøvetid og ret til arbejdsgiverbetalt uddannelse, samt evt. vilkår for betalt frihed, som ikke er ferie. Ifølge de nye regler skal en stor del af oplysningerne gives allerede inden 7 kalenderdage efter ansættelsesforholdet er påbegyndt. Det er dog en god idé at have oplysningerne klar allerede inden ansættelsens start, så begge parter er enige om, hvilke vilkår der gælder.
En sidste ting, som vi synes er vigtig at nævne er, at medarbejderne får ret til at arbejde for flere arbejdsgivere, hvis de blot overholder visse betingelser. Der er mange virksomheder, der har regler om bibeskæftigelse, og derfor er det en god idé at få læst denne del igennem og sikret, at det lever op til de nye regler.
Vi anbefaler, at du sætter dig grundigt ind i de nye regler og får kigget virksomhedens ansættelsesbeviser/kontrakter igennem. Du kan finde masser af information på nettet, hvor vi blandt andet kan henvise til Dansk Industri og Dansk Erhverv.
Undrer du dig over, hvad forskellen er på et ansættelsesbevis og en ansættelseskontrakt?
Der er ikke den store forskel på et ansættelsesbevis og en ansættelseskontrakt, og derfor bruges begreberne også lidt i flæng. Der er dog én fundamental forskel.
En ansættelseskontrakt er en aftale mellem arbejdsgiver og arbejdstager, og aftalen kræver en accept fx i form af en underskrift.
Et ansættelsesbevis er et bevis for en aftale mellem arbejdsgiver og arbejdstager, som ikke kræver en underskrift.
Løntillæg grundet afskaffelse af Store bededag
Det er næppe gået nogens næse forbi, at Folketinget i februar 2023 vedtog et lovforslag, der afskaffer Store bededag som helligdag fra 2024. Det vil have en betydning for medarbejderne, som nu skal arbejde én dag mere om året.
Timelønnede medarbejdere
For de timelønnede medarbejdere betyder det, at de skal have deres almindelige timeløn for de timer, de arbejder på denne dag. Det vil sige, at de timelønnede evt. mister deres tillæg, når de arbejder på den tidligere store bededag. De har fortsat ret til overtidsbetaling i det omfang, der er overarbejde på dagen. Der vil umiddelbart ikke være nogen ændring til medarbejdernes søgnehelligdagsopsparing, og det vil sige, at den procent der opspares i dag vil fortsætte som hidtil. Dette vil dog være et overenskomstspørgsmål.
Månedslønnede medarbejdere
For de månedslønnede medarbejdere betyder afskaffelsen, at de fremover skal arbejde på den tidligere store bededag og modtage deres almindelige faste løn, selvom de nu har en fridag mindre. Det er dertil besluttet, at alle månedslønnede får en kompensation for den øgede arbejdstid - det såkaldte løntillæg.
Løntillægget er fastsat til 0,45% af medarbejdernes årsløn, og skal opspares løbende hver måned fra 1. januar 2024. Løntillægget udbetales enten to gange årligt; sammen med lønnen for maj og august eller løbende hver måned sammen med lønnen. Månedslønnen opgøres som den sædvanlige og fastpåregnelige løn, hvor der skal medregnes virksomhedens bidrag til pension, tillæg for forskudt tid, vagttillæg og rådighedstillæg.
Det er værd at nævne, at hvis løntillægget ikke udbetales løbende, så skal det afregnes forholdsmæssigt ved fratrædelse med medarbejderens sidste løn. Løntillægget er ferieberettiget, og det gælder også for de medarbejdere, der ikke har været på arbejdsmarkedet, da store bededag var en helligdag.
Hvad sker der i Intect?
Afskaffelsen af store bededag har stor betydning i lønsystemet, da det fra 1. januar 2024 skal være muligt at have endnu en opsparingskonto, samt en mulighed for at udbetale fra opsparingen.
Da de nuværende opsparinger i systemet ikke lever op til måden, som det er besluttet, at løntillægget skal fungere på, skal der udvikles en ny funktion i systemet.
I Intect arbejder vi på en løsning, som vil være klar inden 1. januar 2024, så du som arbejdsgiver ikke behøver at gøre noget. Følg med i vores release notes, hvor vi vil fortælle om løsningen, så snart den er testet og klar. Og mon ikke det også vil blive nævnt i nyhedsbrevet.
Konjunkturstatistik 2. kvartal
Den 6. juni er frist for indberetning af konjunkturstatistik, også kaldet kvartalsstatistik for 2. kvartal 2023. Intect har indberettet statistikken for alle, der har tilmeldt sig dette. Dem der har tilmeldt sig vil nu kunne se indberetningen på hjemmesiden for enten Danmarks Statistik eller Dansk Arbejdsgiverforening, afhængigt af hvilken statistikmodtager, der er valgt i Intect.
Hvis du modtager en rykker for indberetningen af statistik, anbefaler vi, at du først tjekker op på, om du har valgt den rigtige statistikudbyder i lønsystemet. Vi oplever nemlig, at rykkeren er sendt fra Dansk Arbejdsgiverforening, fordi der er valgt, at statistikken skal sendes til Danmarks Statistik. Hvis det er tilfældet, kan du nu nemt selv trække en ny statistikfil og uploade den til den korrekte statistikmodtager. Se vejledning 'Udtræk af statistikfil'.
Hvis der er fejl i lønstatistikken, kan du med fordel læse vejledningen 'Der er fejl i statistikindberetningen - hvad gør jeg?', som beskriver, hvordan du skal forholde dig til fejl i statistikken.
Tips til Intect
Vidste du, at du i Intect kan trække en Forbrugsrapport, der viser dit system- og supportforbrug i en bestemt periode. Rapporten viser antallet af henvendelser, samt hvornår Intect begynder at fakturere tidsforbruget.
Du kan læse mere om forbrugsrapporten i vejledningen 'Hvor meget supporttid har jeg brugt i denne måned?'.
