Lad os sammen tage et kig på, hvad der er værd at huske i denne mørke tid:
Systemopdatering februar 2025
I februar har vi endnu en opdatering af Intect, og vi forventer, at opdateringen rulles ud i denne weekend, den 8. og 9. februar 2025. Vi arbejder lige nu på at få gennemtestet ændringerne til systemet og få skrevet en artikel om opdateringen. Når den er klar, kan du læse om den nye opdatering her - ''Intects nyeste opdatering'.
Hjælp os med at finde vores nye kollega – og få en bonus!
Vores implementeringsteam vokser, og vi leder efter en ny kollega. Måske kender du den helt rette? Hvis dit tip fører til en ansættelse, giver vi en belønning på 5.000 kr. som tak!
Hvis du har en i tankerne, så tøv ikke med at dele jobbet eller send os et tip til vores implementeringschef, Mathias, på mm@intect.io. Lad os sammen finde den næste dygtige medarbejder til Intect!
Ferietillæg ved fratrædelse
Alle medarbejdere, der er ansat med ferie med løn, har ret til et ferietillæg på mindst 1% af den ferieberettigede løn. I vores vejledning 'Ferietillæg - hvad er det?' kan du læse om, hvorfor det er vigtigt at have et ferietillæg, når man har ferie med løn.
Når man forstår, hvorfor medarbejdere får ferietillæg, giver det også god mening, at de skal have udbetalt ferietillæg for de feriedage, de har afholdt, når de fratræder.
Når en medarbejder, der har været ansat med ferie med løn og dermed også mindst 1% i ferietillæg, fratræder, sørger systemet automatisk for at afregne 12,5% feriegodtgørelse til Feriekonto (medmindre virksomheden vælger at holde feriepengene internt).
Derudover vil systemet automatisk udbetale ferietillæg for de feriedage, som medarbejderen har afholdt. Medarbejderen har ret til at få ferietillæg af sine afholdte feriedage. Du kan være tryg ved, at Intect holder styr på det hele for dig og sørger for automatisk udbetaling af de afholdte dage ved fratrædelsen.
For at se et eksempel på hvordan en fratrædelse med udbetaling af ferietillæg fungerer, kan du tage et kig på vejledningen 'Udbetaling af ferietillæg ved fratrædelse'.
Intects gratis lønkalender
Vi har lavet en lønkalender for 2025, der viser de vigtige datoer for:
- Betaling af A-skat & Am-bidrag for både store virksomheder og små/mellemstore virksomheder (SMV).
- Betaling af feriepenge til Feriekonto.
- Betaling af Samlet Betaling.
- Betaling af ATP.
Du kan eventuelt printe lønkalenderen ud, hvis du gerne vil have den ved din side. Den kan være nyttig til at sikre, at du ikke overser en frist for lønkørsel, især på dage hvor bankerne holder lukket, og lønudbetalinger ikke kan finde sted.
Lønkalenderen kan også hjælpe dig med at forstå, hvis der trækkes et beløb fra virksomhedens konto, som du ikke umiddelbart kan identificere - det kan være ATP, som betales kvartalsvis og dækker flere perioder.
Du kan finde vores lønkalender her: 'Lønkalender 2025'.
Undgå fejl i lønstatistikken
Skal din virksomhed indberette til lønstatistik, og er du usikker på, om opsætningen er korrekt? Så kan det være en god idé at få det gennemgået.
En almindelig fejl vi ser, er, at den rigtige modtager til statistikken ikke er valgt. Der er to muligheder: Danmarks Statistik eller Dansk Arbejdsgiverforening.
Under Virksomhed - Generelt kan du vælge, hvilken statistikmodtager der skal modtage jeres statistik, samt om det er både kvartalsvis og årlig statistik, der skal indberettes - eller kun den årlige. Derefter skal der opsættes statistikoplysninger på medarbejderne. Du kan læse mere i vejledningen 'Opsætning og indberetning til lønstatistik'.
I januar har vi sendt årsstatistik for 2024 for de kunder, som har tilmeldt sig automatisk indberetning. Hvis du modtager en henvendelse fra statistikmodtageren om fejl i statistikken, kan det være en god idé at få rettet fejlen og eventuelt sende en ny fil.
Der kan være forskellige årsager til fejlene, så vi har lavet en vejledning til, hvilke data du bør tjekke for at finde fejlen. Du kan læse mere i vejledningen 'Der er fejl i statistikindberetningen - hvad gør jeg?'.
Vi har også en generel vejledning til statistik, som beskriver, hvilke typer af lønstatistik vi kan indberette for jer, hvilke data der indberettes, samt fristerne for indberetning af lønstatistik. Alt dette kan du finde i vejledningen 'Indberetning til lønstatistik'.
Tid til planlægning af sommerferie?
Sommerferien kan forekomme fjern, når man ser ud af vinduet og bemærker det grå vejr samt regnen. Imidlertid er det som arbejdsgiver ikke for tidligt at begynde planlægningen af sommerferien. Hovedferien skal varsles med mindst tre måneders varsel til medarbejderne.
Hovedferien finder sted i perioden fra 1. maj til 30. september, og medarbejderne har ret til at holde tre ugers samlet ferie i denne periode. Det er muligt for arbejdsgiveren at indgå aftale med medarbejderen om kun at holde to ugers samlet ferie.
Det er vigtigt at bemærke, at medarbejderen har ret - men ikke pligt - til at holde fire ugers ferie inden for ferieåret, som afsluttes den 31. august. Derfor kan hovedferien ikke varsles til september uden forudgående aftale med medarbejderen.
Det er arbejdsgiveren, der fastsætter ferien, men hovedferien skal varsles med tre måneders varsel, mens restferien skal varsles med én måneds varsel. Når ferien først er aftalt eller varslet, er den bindende og kan som udgangspunkt ikke ændres.
Følg os på LinkedIn
Vi vil gerne invitere dig til at tjekke vores seneste indlæg på LinkedIn, hvor vi opfordrer til at deltage i vores kommende Webinar Wednesday den 12. februar fra kl. 10-11. Webinaret er gratis og denne gang ser vi nærmere på Intects standardrapporter, og hvornår det er relevant at benytte sig af de forskellige rapportmuligheder.
Hver uge deler vi interessante indlæg på LinkedIn om lønrelaterede emner, og den 2. onsdag i måneden afholder vi webinar. Hvis du gerne vil holde dig opdateret inden for lønområdet, er du meget velkommen til at følge os på LinkedIn. Vi glæder os til at have dig med!
Tips til lønsystemet - Fejlbeskeder fra Skat
Du ved sikkert allerede, at Intect viser en gul trekant
på lønkørsler, når der er en besked, som vi mener, du skal være opmærksom på, og som skal accepteres, inden du bogfører lønnen. Du har måske også set en rød cirkel med et udråbstegn
hvis der er en fejl på lønkørslen, der forhindrer bogføringen.
Hvis du ser et af disse symboler på en bogført lønkørsel, er det fordi, din lønindberetning ikke er gået igennem i eIndkomst. Beskeden er derfor en tilbagemelding fra Skat.
Der kan være forskellige grunde til, at Skat rapporterer fejl i indberetningen. Vi har samlet nogle af de mest almindelige fejlbeskeder i vejledningen 'Almindelige fejlbeskeder fra Skat'.
Hvis fejlen gælder en enkelt medarbejder, vil beskeden indeholde cpr.nr. på den medarbejder, hvis indberetning er fejlet, samt en beskrivelse af fejlen. Afhængigt af fejlen kan du tilbageføre lønsedlen for den specifikke medarbejder, rette fejlen og fremføre lønsedlen igen i en ny lønkørsel. Du kan læse mere om, hvordan du gør det, i vejledningen 'Tilbagefør lønkørsel eller lønseddel'.
I nogle tilfælde kan det være bedst at rette fejlen direkte i eIndkomst. Hvis du er i tvivl, er du altid velkommen til at kontakte supporten på support@intect.io.
