Vi har endnu engang samlet nogle relevante emner for denne tid på året, og ønsker dig rigtig god læselyst.
- Intects lønkalender
- Undgå fejl i lønstatistikken – tjek op på om du er tilmeldt
- Tips til lønsystemet
- Fejlbeskeder fra Skat - P-nummer
- Åbn flere browsere/faner
Intects lønkalender
Vi har lavet en lønkalender for året 2023, som viser hvilke datoer, der er frist for:
- Betaling af A-skat & Am-bidrag for både store virksomheder og små/mellemstore virksomheder (SMV)
- Betaling af feriepenge til Feriekonto
- Betaling af Samlet Betaling
- Betaling af ATP
Lønkalenderen kan evt. printes ud, hvis du ønsker at have den liggende på skrivebordet. Ved brug af lønkalenderen kan du sikre, at du ikke overser en frist for lønkørsel, når der fx er banklukkedage, hvor der ikke kan ske nogen lønudbetaling. I situationer, hvor der hæves et beløb på virksomhedens konto, som du ikke kan se hvad vedrører, kan lønkalenderen ligeledes være en hjælp til at spore sig ind på, om det evt. kan være ATP, som afregnes kvartalsvis og derfor dækker flere perioder.
Du finder vores lønkalender i vejledningen 'Lønkalender 2023'.
Undgå fejl i lønstatistikken
Skal virksomheden indberette til lønstatistik, og er du i tvivl om, det er sat op korrekt, er det en god idé at få gennemgået jeres opsætning. En af de fejl vi ofte oplever er, at der ikke er valgt den korrekte modtager til statistikken. Der er to mulige statistikmodtagere: Danmarks Statistik og Dansk Arbejdsgiverforening. Under Virksomhed - Generelt kan du vælge, hvilken statistikmodtager der skal modtage jeres statistik, samt om der skal indberettes både kvartalsvis og årlig statistik - eller kun den årlige statistik. Dernæst skal der opsættes statistikoplysninger på medarbejderne. Læs mere i vejledning 'Opsætning og indberetning til lønstatistik'.
I januar har vi indsendt årsstatistik for 2022 for de kunder, som har tilmeldt sig automatisk indberetning af årsstatistik. Hvis I får en henvendelse fra statistikmodtageren, om at der er fejl i statistikken, er det en god idé at få rettet fejlen og evt. få sendt en ny fil. Der kan være flere årsager til fejl i statistikken, og derfor har vi skrevet en vejledning om, hvilke data du bør undersøge for at finde frem til fejlen. Læs mere i vejledningen 'Der er fejl i statistikindberetningen - hvad gør jeg?'.
Vi har også en helt generel vejledning til statistik, som beskriver, hvilke typer af lønstatistik vi kan indberette for jer, samt fristerne for indberetning af lønstatistik og hvilke data der indberettes. Alt dette finder du i vejledningen 'Indberetning af lønstatistik'.
Tips til lønsystemet
Vi har i denne måned hele 2 tips til lønsystemet:
- Fejlbeskeder fra Skat
- Åbn flere browsere/faner
Fejlbeskeder fra Skat
Du er sikkert vant til, at Intect viser en gul trekant
på lønkørsler, hvis vi har en besked, som vi mener, du skal være opmærksom på, og som du skal acceptere inden du bogfører lønnen. Du har muligvis også oplevet, at der har været en rød cirkel med et udråbstegn
, hvis der er en fejl på lønkørslen, som blokerer for, at den kan bogføres.
Hvis du får en af disse symboler på en bogført lønkørsel, er det fordi din lønindberetning er fejlet i eIndkomst, og beskeden er i den forbindelse en tilbagemelding fra Skat. Der kan være forskellige årsager til, at Skat rapporterer om fejl i indberetningen. Vi har samlet nogle af de mest almindelige fejlbeskeder i vejledningen 'Almindelige fejlbeskeder fra Skat'.
Hvis fejlen vedrører en enkelt medarbejder, vil beskeden oplyse cpr.nr. på den medarbejder, hvis indberetning er fejlet, samt en beskrivelse af fejlen. Afhængigt af hvad fejlen er, kan man tilbageføre lønsedlen på den specifikke medarbejder, rette fejlen og fremføre lønsedlen igen i en ny lønkørsel. Læs mere om, hvordan du gør det i vejledningen 'Tilbagefør lønkørsel eller lønseddel'.
Åbn flere browsere/faner
Vidste du, at du sagtens kan have Intect åben i flere faner eller flere browsere på én gang? Hvis ikke er tippet hermed videregivet.
Har du to skærme, kan det være en hjælp at have to faner åbne - én på hver sin skærm. Skal du eksempelvis sammenligne opsætningen på to medarbejdere, kan du åbne deres stamdata på hver sin skærm og klikke igennem skærmbillederne. Og der er en masse andre situationer, hvor det letter arbejdet betydeligt at have flere faner åbne, så gør endelig brug af den mulighed.
