Lad os sammen tage et kig på, hvad der er værd at huske i denne travle, men vidunderlige tid:
I midten af december kommer der endnu en release i Intect med ændringer og forbedringer til systemet. Når vores releasenotes er klar kan du finde dem på forsiden af vores SupportUnivers eller på linket her - Releasenotes.
Rigtig glædelig jul til dig og dine kære.
Årets sidste lønkørsel
I december er det særligt vigtigt at være opmærksom på fristerne for lønkørslen. Julen medfører helligdage og banklukkedage, som i år giver ekstra mange fridage – en glæde for mange, men en udfordring for lønbogholderiet, da tidsrummet til at færdiggøre lønnen bliver kortere.
Frist for lønindberetning i december
I år er sidste frist for lønindberetning med udbetaling i december:
- Fredag den 27. december kl. 8 (Nemkonto)
- Fredag den 27. december kl. 11 (konto-til-konto)
Lønnen vil være til disposition på medarbejdernes konti mandag den 30. december. Bemærk, at 31. december er en banklukkedag, og løn kan derfor ikke udbetales denne dag. Find årets banklukkedage her.
Skattemæssige konsekvenser ved udbetaling i januar
Det er afgørende, at lønnen bliver udbetalt i december, da udbetaling i januar skattemæssigt tilhører det nye indkomstår. Ifølge Skats regler er det nemlig dispositionsdatoen – og ikke lønperioden – der afgør, hvilket år lønnen tilhører.
Hvis decemberlønnen udbetales i januar, vil den samlede løn i det gamle indkomstår blive lavere end forventet, mens lønnen i det nye indkomstår vil stige. Dette kan have betydelige konsekvenser for medarbejdere, der:
- Modtager efterløn eller anden overførselsindkomst
- Befinder sig tæt på topskattegrænsen
Vi anbefaler derfor, at du informerer medarbejderne om eventuelle udbetalinger i januar og de potentielle konsekvenser.
Husk nulindberetning
Hvis virksomheden ikke har indberettet løn med disposition i december, kræver Skat, at der indsendes en nulindberetning. Du kan finde vejledning til nulindberetning i vores vejledning 'Nulindberetning'.
Ved at tage højde for ovenstående sikrer du en smidig lønproces og undgår uforudsete udfordringer for både medarbejdere og virksomhed.
Supporten er åben i hverdagene mellem jul og nytår
Vi er her for at hjælpe jer!
Julen står for døren, og med mange helligdage i kalenderen i år er der færre hverdage til at få færdiggjort lønnen. For at sikre, at alt bliver bogført og godkendt til tiden, anbefaler vi, at I er i god tid med lønkørslen.
Men bare rolig – vi står klar til at hjælpe jer hele vejen! Vores support er åben i hverdagene mellem jul og nytår, så hvis I får brug for hjælp eller har spørgsmål, kan I trygt kontakte os. Vi er til rådighed den 23., 27. og 30. december og står klar til at sikre, at alt forløber gnidningsfrit.
Vi ønsker jer en glædelig jul og ser frem til at hjælpe jer, så I kan gå ind i det nye år med ro i sindet. 🎄✨
Ferieåret: Afholdelsesåret slutter 31/12
Ferieåret 2023/2024 slutter den 31/12-2024, og her bør al ferie være afholdt. Det er helt grundlæggende i Ferieloven, at en medarbejder skal holde sin optjente ferie. Hvis ferien ikke holdes, har medarbejderen som udgangspunkt ikke krav på at få udbetalt sine feriepenge.
Arbejdsgiver og medarbejder kan indgå aftale om at overføre eller udbetale de ubrugte feriedage. Sidste frist for at lave aftalen er den 31. december. Læs mere om kravene for overførsel af ferie i vejledningen 'Overfør ferie til nyt ferieår'.
Ændring af beskatningsgruppe i nyt år
I slutningen af indkomståret giver Skat besked til de virksomheder, som skal ændre afregningstidspunkt for A-skat og am-bidrag pr. 1. januar. Afregningstidspunktet afhænger af, hvordan virksomheden er registreret.
- En stor virksomhed: am-bidrag over 250.000 kr. og/eller A-skat over 1 million kr. pr. år. (Afregningstidspunkt: sidste hverdag i måneden).
- En lille og mellemstor virksomhed: am-bidrag under 250.000 kr. og/ eller A-skat under 1 million kr. om året. (Afregningstidspunkt den 10. i den efterfølgende måned).
Du kan se på dit registreringsbevis, om din virksomhed er registreret som en stor eller lille/mellemstor virksomhed på TastSelv Erhverv på skat.dk.
Har du fået besked fra Skat, om at afregningstidspunktet for A-skat og am-bidrag er ændret pr. 1. januar, skal du ændre din beskatningsgruppe i Intect. Læs hvordan du gør i vejledningen 'Sådan retter du afregningstidspunkt for A-skat og am-bidrag'. Ændringen skal laves, efter du har bogført december-lønnen, men inden du bogfører den første løn i januar.
Vær også opmærksom på, om du vælger 'med' eller 'uden' forlænget kredit. Regeringen har et par gange besluttet at give forlænget frist for afregning af A-skat, og hvis din virksomhed står med forlænget kredit i beskatningsgruppen i Intect, vil systemet automatisk afregne til de forlængede frister. Der er på nuværende tidspunkt ikke lavet beslutninger om forlængede betalingsfrister i 2025.
Skattekort for det nye indkomstår
Intect modtager automatisk nye skattekort for 2025 i november fra Skat. Skattekortene vil først være gyldige fra 1. januar 2025, og de vil naturligvis først blive anvendt i lønkørslen for januar.
I januar kører Intect en ekstraordinær kørsel op mod Skat for at tjekke, om vi har modtaget alle de nyeste oplysninger. Vi anbefaler, at du tjekker op på, at der er modtaget nye skattekort på dine medarbejdere inden den første lønkørsel bogføres i januar. Det kan du gøre ved at lave en stikprøvekontrol på fanen Medarbejder - Ansættelse - og under overskriften 'Skattekort' klikker du 'Vis og rediger skattekort'.
Offentlige satser 2025
Når der sker ændringer i de offentlige satser, opdateres det automatisk i Intect på alle standard-lønarter. Hvis du selv har ændret i satsen på standard-lønarten, vil Intect ikke overskrive din indtastning med de nye satser. Det er derfor vigtigt, at du tjekker op på, om satserne er ændret korrekt inden den første løn bogføres i januar.
F.eks. ændrer satsen sig på 'Fri telefon, computer og Internet' fra 266,67 kr./md til 275 kr./md.
Du kan se de nye satser i vejledningen 'Offentlige satser'.
Kvartalsstatistik 4. kvartal
Den 3. december er frist for indberetning af konjunkturstatistik, også kaldet kvartalsstatistik. Intect har indberettet statistikken for alle, der har tilmeldt sig dette. Dem der har tilmeldt sig vil nu kunne se indberetningen på hjemmesiden for enten Danmarks Statistik eller Dansk Arbejdsgiverforening, afhængigt af hvilken statistikmodtager der er valgt i Intect.
Hvis der er fejl i lønstatistikken, kan du med fordel læse vejledningen 'Der er fejl i statistikindberetningen - hvad gør jeg?', som beskriver, hvordan du skal forholde dig til fejl i statistikken.
Tips til Intect
Da december er årets sidste måned, benytter mange af vores kunder lejligheden til at foretage en årsafstemning. Vi anbefaler dog, at man løbende afstemmer sin løn måned for måned for at identificere eventuelle differencer, når de opstår. At finde årsagen til differencer der skete for et halvt år siden, kan være en udfordrende opgave.
For at gøre årsafstemningen af A-skat og am-bidrag nemmere, har vi udarbejdet en vejledning. Se vores guide 'A-skat og am-bidrag for året', hvor vi detaljeret beskriver, hvilke elementer der bør tjekkes for at identificere eventuelle differencer.
Desuden har vi udarbejdet en vejledning, der beskriver, hvordan man kan afstemme de beløb, der trækkes fra virksomhedens bankkonto, op i mod Intects rapporter. Dette sikrer, at beløbene stemmer overens. Læs mere i vores vejledning 'Afstemning af Bank'.
I løbet af året har vi også skrevet nogle nyttige vejledninger til, hvordan Intect er sat op til bogføring af forskellige opsparinger i systemet. Se mere i vejledningerne:
- 'Bogføring af feriepengehensættelsen'
- 'Bogføring af ferietillæg'
- 'Bogføring af søgnehelligdagskontoen'
- 'Bogføring af fritvalgskontoen'
