Så lad os dykke ned i emnerne, som i denne måned er følgende:
Webinar Wednesday
Den 14. august er vi igen klar med vores månedlige webinar, og denne gang taler vi om vores nye funktion 'Lønkladden'.
Du kan tilmelde dig løbende til webinaret enten på LinkedIn eller lige her i vores månedlige nyhedsbrev. Vi glæder os til at se dig til vores månedlige webinar.
Tilmeld mig webinaret - Lønkladden - 14. august kl. 10.
Er du nysgerrig på at se nogle af vores tidligere webinarer kan du finde optagelserne på vores hjemmeside.
Afslutning på ferieåret 2023/2024
Optjeningsåret for ferien 2023/2024 lakker mod enden. August er den sidste måned, hvor vi optjener feriedage for det gamle ferieår, og den 1. september træder vi dermed ind i et nyt ferieår. Vi kan fortsat afholde de optjente feriedage frem til 31/12, men vi begynder en ny optjeningsperiode i september. Det betyder, at der på lønsedlen vil fremgå 2 ferieår frem til årsskiftet, såfremt medarbejderen endnu ikke har afholdt alle sine optjente feriedage.
Nyt ferieår: 2024/2025 løber fra 1/9-24 til 31/8-25.
Gammelt ferieår: 2023/2024 løber fra 1/9-23 til 31/8-24.
Oprunding af feriedage i august
Vi nævnte det i juli-nyhedsbrevet, men nu er det aktuelt! I denne måneds løn vil du opdage en oprunding af feriedagene, så medarbejderne optjener 2,12 feriedage i stedet for de sædvanlige 2,08.
Hvorfor sker dette?
Ferieloven kræver, at vi optjener 25 feriedage om året. Med 12 måneder à 2,08 feriedage ender vi kun på 24,96 feriedage. Derfor har vi sat Intect op til automatisk at oprunde feriedagene med 0,04 i august, så vi når de 25 feriedage på et helt ferieår. Dette gælder kun for de medarbejdere, der har været ansat hele året.
Vær opmærksom på
Hvis der er lavet manuelle justeringer af feriedagene i løbet af året, kan vi ikke garantere, at oprundingen sker korrekt. Vi anbefaler derfor, at du tjekker feriedagstildelingen på den sidste lønkørsel i august. Dette kan nemt gøres ved at kigge på totalerne i lønkørselsbilledet, som vist i vores eksempel. Eventuelle rettelser skal laves manuelt.
Se mere i vejledningen 'Afrunding af feriedage'. Hvis du har brug for at lave en korrektion af de optjente feriedage, kan du med fordel se vejledningen 'Ret optjente feriedage', som beskriver, hvordan du manuelt retter feriedage på en medarbejder.
Udbetaling af bededagstillæg i august
Hvis virksomheden har valgt ikke at udbetale bededagstillægget løbende, er det i august måned, den samlede opsparing til bededagstillægget skal udbetales. Bededagstillægget kompenserer for den ekstra arbejdsdag, som medarbejderne får på grund af afskaffelsen af St. Bededag som helligdag.
Hvordan beregnes tillægget?
I Intect beregnes automatisk 0,45% af den faste løn hver måned, hvis det er tilmeldt på medarbejderens ansættelse under 'Ferie'. Systemet udbetaler automatisk den samlede opsparing til medarbejderne i maj og august.
Tjek beløbet
Vi anbefaler altid, at du tjekker, om du er enig i det beløb, som systemet har beregnet. Hvis du har brug for at få korrigeret beløbet, kan du læse vejledningen 'Regulering af bededagstillæg'.
Vil du vide mere?
- Generelle regler: Læs vejledningen 'Bededagstillæg'.
- Udbetaling: Vejledningen 'Udbetaling af bededagstillæg' forklarer, hvordan du manuelt kan udbetale bededagstillægget i systemet.
- Bogføring: Vejledningen 'Bogføring af bededagstillæg' beskriver, hvordan Intect er sat op til at bogføre bededagstillæg.
Udbetaling af ferietillæg
I august er det tid til at få udbetalt den sidste del af ferietillægget. Den del der er optjent i juni, juli og august. Intect udbetaler automatisk ferietillægget med august-lønnen, og du skal dermed ikke selv huske på at få det udbetalt.
Intect beregner hver måned 1% ferietillæg af den ferieberettigede løn for perioden og hensætter det til fremtidig udbetaling (hvis der skal beregnes mere end 1% kan det sættes op på medarbejderens ferieordning under 'Ansættelse').
Selvom systemet automatisk udbetaler ferietillægget, vil vi altid anbefale, at du tjekker efter, om du er enig i det beløb, systemet har beregnet. Har du brug for at få korrigeret det beløb, der udbetales, kan du med fordel læse vejledningen 'Sådan laver du en saldokorrektion på ferietillægget'.
Hvis du vil vide mere om, hvad ferietillægget er, og hvorfor Ferieloven foreskriver, at det skal udbetales til medarbejdere, der har ferie med løn, så står det beskrevet i vejledningen 'Ferietillæg - hvad er det?'.
Feriepengemidler - Rettelse
Hvert år skal I som virksomhed tage stilling til, om I ønsker at beholde de resterende indefrosne feriepenge. Indefrysningsåret gik fra 1. september 2019 til 31. august 2020, hvorefter den nye ferielov trådte i kraft. Hvis I vælger at beholde de resterende feriepenge, skal I betale en årlig indeksering. Indekseringen beregnes per måned indtil det tidspunkt, hvor fonden modtager jeres betaling.
Husk derfor at bekræfte feriepengemidlerne inden den 31. august 2024 på virk.dk. Har I ikke betalt den årlige opkrævning inden for fristen eller bekræftet, at I vil beholde de resterende indefrosne feriepenge på selvbetjeningen, vil I modtage en rykker fra Lønmodtagernes Feriemidler.
Rettelse: Det er blevet besluttet, at det ikke længere er et krav, at virksomhederne årligt skal bekræfte, hvorvidt man ønsker at beholde de indefrosne feriepenge i virksomheden. Hvis I fortsat har indefrosne midler i virksomheden, anbefaler vi fortsat, at I logger på virk.dk og følger op på, hvad I skal betale, og hvad I har betalt. Det er et godt tidspunkt at gøre det nu, hvor det gamle ferieår udløber d. 31/8.
Systemopdatering i august
I weekenden den 10. og 11. august har vi planlagt en ny systemopdatering i Intect (Intect 9.0). Så snart releasenotes er klar, kan du finde dem i vores supportunivers og læse om de nye funktioner og opdateringer, vi har lavet.
Hold øje med de nyeste releasenotes her.
Tips til lønsystemet
I Intect support er vores vigtigste opgave at hjælpe vores kunder, når I har brug for det. Vores kompetente og venlige supportmedarbejdere vil gøre deres bedste for at lytte opmærksomt til jeres spørgsmål og problemstillinger og derefter finde den bedst mulige løsning for jer. Vi er alle drevet af en oprigtig vilje til at se jer lykkes og få mest muligt ud af Intect.
Vil du optimere jeres virksomheds setup i Intect med henblik på at forbedre lønprocesserne, kan det give god mening at booke en konsulent. Vores konsulenter vil gennemgå jeres nuværende setup og identificere områder, hvor I kan effektivisere. På den måde sikrer I jer en mere strømlinet og effektiv lønproces.
Du kan booke en konsulent ved at skrive en mail til vores support på support@intect.io med information om, hvilken virksomhed det drejer sig om, en kort beskrivelse af de spørgsmål I har eller de processer, som I ønsker optimeret, samt et tidspunkt, der vil passe for et opkald. Vi har god erfaring med at afholde teamsmøder, så når vi er blevet enige om et tidspunkt, indkalder vi dig til et teamsmøde. Konsulentassistance faktureres efter gældende prisliste.
Hvis du er en ny bruger i Intect og har brug for at få styr på de basale funktioner i systemet, eller har du spørgsmål til, hvordan man eksempelvis opretter en medarbejder eller en lønkørsel, hvor du finder dine rapporter, eller hvordan dataimport fungerer? Fortvivl ikke, vores supportteam er klar til at guide dig igennem det hele.
Vi har en særlig opstartshjælp, hvor du kan booke en af vores erfarne supportkonsulenter til en times gennemgang af systemet for kun 250 kr. Du vil få personlig hjælp til at forstå de vigtigste funktioner, så du kan få mest muligt ud af Intect.
Det eneste du skal gøre er at sende en mail til vores support på support@intect.io og fortælle os, at du gerne vil booke en opstartshjælp. Så sørger vi for at hjælpe dig godt i gang!
