I denne måneds nyhedsbrev har vi følgende emner med:
Release i april
Den 11. april har vi releaset en ny version af Intect (Intect 6.07) med en række nye features. Hvis du vil læse mere om, hvad releasen indeholder, kan du hente release notes her.
Udbetaling af ferietillæg i maj
De medarbejdere der er ansat med ferie med løn får deres almindelige fastpåregnelige løn, når de holder ferie. Derudover får de 1% i ferietillæg, som oftest udbetales to gange årligt - i maj og august. Ferietillægget kan også blive udbetalt løbende med, at medarbejderen afholder ferien.
I Intect udbetales ferietillægget automatisk i maj og august, og man skal som lønbogholder dermed ikke selv huske på at få det udbetalt. Intect beregner hver måned 1% ferietillæg af den ferieberettigede løn for perioden og hensætter det til fremtidig udbetaling (hvis der skal beregnes mere end 1%, kan det sættes op på medarbejderens ferieordning under 'Ansættelse').
Selvom systemet automatisk udbetaler ferietillægget, vil vi altid anbefale, at du tjekker efter, om du er enig i det beløb, systemet har beregnet. Har du brug for at få korrigeret det beløb, der udbetales, kan du med fordel læse vejledningen 'Sådan laver du en saldokorrektion på ferietillægget'.
Hvis du vil vide mere om, hvad ferietillægget er, og hvorfor Ferieloven foreskriver, at det skal udbetales til medarbejdere, der har ferie med løn, har vi beskrevet dette i vejledningen 'Ferietillæg - hvad er det?'.
ATP kvartalsvis afregning
Intect kan hjælpe med afregninger af ATP for de virksomheder, der har en aktiv overførselsaftale. Du kan tilmelde automatisk afregning af ATP på Virksomhed - Generelt, hvor alle de automatiske betalinger fremgår. Her ændres til betaling via Nets, og så afregner Intect automatisk ud fra de fastlagte betalingsdatoer.
1. kvartal i 2023 afregnes den 7. maj 2023. Hvis du ønsker at se, hvornår de fremtidige betalinger ligger, kan du læse mere om det i vejledningen 'ATP - Livslang Pension'.
I samme vejledning beskrives, hvordan du kan trække rapporten 'Betalinger' og se hvilket beløb, der ligger til betaling for ATP for en specifik periode.
Samlet Betaling – DA-barsel
Samlet Betaling
Som arbejdsgiver skal man betale faste bidrag til en række lovpligtige ordninger, som fx er med til at understøtte det danske arbejdsmarked og sikre bedre vilkår for medarbejderne. Bidragene opkræves som ét samlet beløb hvert kvartal, og man har derfor valgt at kalde det 'Samlet Betaling'.
I april skal der endnu engang afregnes til Samlet betaling, og du vil derfor modtage en opkrævning fra ATP-huset via virksomhedens Digitale Post på virk.dk. Hvis du har spørgsmål til Samlet Betaling, skal du kontakte ATP-huset, da Intect, på nuværende tidspunkt, ikke understøtter afregning til Samlet Betaling.
DA-barsel
Det er lovpligtigt at betale til en barselsordning for alle medarbejdere. Det er arbejdsgiveren, der skal indbetale til DA-Barsel, for de medarbejdere, som er omfattet af overenskomsten. Arbejdsgiver kan naturligvis også vælge at indbetale for medarbejdere, der ikke er omfattet af overenskomsten.
Den 14. april afregnes DA-barsel for 1. kvartal 2023.
Fra 1. kvartal 2023 tilbyder Intect at indberette og afregne til DA-barsel for jeres virksomhed. Det kræver blot, at I får sat systemet op til dette. Læs hvordan du gør det i vejledningen 'DA-barsel'.
Forskudsferie - generelt
I følge den nye ferielov, der trådte i kraft i september 2020, har arbejdsgiver mulighed for at tillade et valgfrit antal dages forskudsferie til virksomhedens funktionærer – således at de eksempelvis kan holde en hel uges efterårsferie i oktober, selvom der normalt kun er optjent 4,16 dage på det tidspunkt.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at man maksimalt må tildele det antal forskudsferiedage, som medarbejderen kan nå at optjene inden ferieåret slutter den 31/8. En medarbejder kan dermed ikke flytte en negativ feriesaldo fra ét ferieår til et andet. Man må dog altid gerne stille sine medarbejdere bedre end loven, så det er tilladt at aftale, at medarbejderen får et ekstra antal feriedage betalt af arbejdsgiver.
I Intect kan du indsætte et antal forskudsferiedage under Medarbejdere - Ansættelse eller på virksomhedens ansættelsesskabeloner. Afholdelse af forskudsferie vil resultere i en negativ feriesaldo, som medarbejderen efterfølgende optjener, og den negative saldo udlignes dermed automatisk ved den efterfølgende optjening.
Vejledningen 'Forskudsferie' beskriver, hvordan du tilføjer forskudsferiedage.
Tips til lønsystemet - Tilbagefør lønseddel/lønkørsel
I Intects support er der én ting, som vi vejleder i meget ofte. Og det er, hvordan man tilbagefører en lønseddel og danner en ny.
Det er både muligt at tilbageføre en hel lønkørsel og enkelte lønsedler. Vi har derfor lavet en vejledning, der beskriver, hvordan du skal gøre 'Tilbagefør en lønkørsel eller lønseddel'.
Vi oplever at flere er usikre på, hvad der sker, når man tilbagefører en lønseddel. Derfor er dette selvfølgelig også beskrevet i ovenstående vejledning.
Når lønsedlen er tilbageført, skal der ofte laves en ny, korrekt lønseddel. Det gør du på samme måde, som når du laver lønnen normalt. Der skal oprettes en lønkørsel med den/de medarbejdere, der skal køres løn på, og så skal løndata tilrettes, så de er korrekte. I vejledningen 'Ekstra lønkørsel' beskrives, hvordan du opretter en lønkørsel til enkelte medarbejdere.
De annullerede lønsedler kan du finde under alle de bogførte lønkørsler under Virksomhed - Lønkørsler. Hvis du scroller ned i bunden under de bogførte lønkørsler, vil de annullerede kørsler ligge nederst. På den måde kan du sammenligne den lønseddel, som du har tilbageført, med den nye lønseddel og sikre, at du får rettet lønsedlen korrekt. Medarbejderen vil ikke længere have adgang til en annulleret lønseddel, da det kun er den lønansvarlige, der kan se den.
