Podcast om automatisering
Hvis du er lidt mere til lyd end til tekst, så har vi også lavet en podcast-episode om automatisering af din økononi- og lønfunktion. Her deler vores CEO, Frants Moraitis, og vores CCO, Tejn Nielsen, deres tanker om førnævnte.
(LYDFIL)
Med automatisering af de datatunge og repetitive dele af dit lønarbejde kan du koncentrere dig om at forbedre din bundlinje. Og der er ingen grund til at frygte teknologiens indtog.
Forestil dig en Terminator-lignende krigsrobot dukke op på din arbejdsplads. Den er ikke kommet for at slette dig fra Jordens overflade, men måske lige så slemt for at sætte sig i din stol og vende op og
ned på din arbejdsdag.
Hvis det er de tanker, der går gennem dit hoved, når du hører ordene ”robotics” og ”automatisering”, er der al mulig grund til at lægge dem på hylden.
Du skal forestille dig en venlig R2D2, der er kommet for at hjælpe dig med dine tunge og tidskrævende rutineopgaver. For eksempel i forhold til din lønadministration. På den måde
kan du koncentrere dig om det, der virkelig rykker noget i din virksomhed.
Og lige for en god ordens skyld: Vi taler selvfølgelig ikke om fysiske robotter, som ligner noget fra Star Wars eller – Gud forbyde det – nutidens Arnold Schwarzenegger.
Automatisering behandler løndata hurtigt og præcist
Robotic Process Automation (RPA) er software, der kan kopiere menneskelige arbejdsgange. Du kan så at sige “lære” systemet at behandle store mængder data, som dine medarbejdere ville have gjort. Men meget hurtigere og mere præcist.
Det er ikke for sjov, at selv de bedste skakspillere i verden ikke kan hamle op med computerprogrammer.
Du har måske prøvet at sidde med en stor bunke løndata, du skulle bearbejde ved egen håndkraft. Hvis du har, ved du også, hvor meget tid og opmærksomhed det kræver at få hvert enkelt tal med i dine forskellige systemer og bagefter sikre, at du ikke har begået fejl.
Er det ovenikøbet en proces, du gentager mange gange over tid, er det ikke underligt, hvis du har et ønske om at lade en anden overtage opgaven. Og hvorfor ikke lade teknologien klare ærterne?
Færre fejl med automatisering
Det er både nemt og billigt at automatisere importen af data ved at integrere dit lønsystem med eksempelvis dit HR- og regnskabsystem. På den måde behøver du kun at koncentrere dig om manuel behandling af dine data i en enkelt kilde. Samtidig slipper du for at gennemgå alle tal for svipsere.
Det betyder hurtigt færre fejl på lønsedlerne, og i sidste ende får du mere tilfredse medarbejdere. Det er guld værd for din virksomhed.
Men RPA kan naturligvis ikke efterligne alle menneskelige egenskaber. Hvis vi bliver ved skak-analogien fra før, kan softwaren spille som en stormester på speed inden for de fastsatte rammer, men ikke lave nye regler eller opfinde spillet fra bunden for den sags skyld.
Som sagt har vi altså ikke at gøre med en tidligere guvernør fra Californien, der kommer for at lave rav i den ved at erstatte menneskelig kreativitet og relationspleje. For det kan han ikke. RPA er et støtteværktøj til de opgaver, det giver mening at automatisere.
Automatisering kan klare 40 procent af lønarbejdet
Du bør derfor gå i gang med at overveje, hvordan du kan implementere nye digitale arbejdsgange. Ifølge konsulentgiganten McKinsey kan virksomheder med fordel automatisere omkring 40 procent af opgaverne forbundet med deres lønadministration.
Det er alt andet lige meget tid og arbejdskraft, der kan sættes af til opgaver, som ikke handler om tungt dataarbejde, men om at bringe din virksomhed frem i verden.
Og det kommer du uden tvivl til at kunne se på bundlinjen.