För de flesta lönekontrollanter och bokförare resulterar fördefinierade rapporter oftast i ett efterföljande, tidskrävande pusselarbete om det önskade rapportinnehållet inte finns i en befintlig rapport.
I Intect har vi gjort data tillgängligt och gjort det enkelt för dig att själv definiera innehållet i dina rapporter så att de passar exakt till din företags behov. Läs vidare när vi tar dig genom hur vårt rapportverktyg fungerar och fokuserar på de konkreta fördelarna med att kunna skräddarsy dina egna rapporter.
Så här fungerar rapporteringen i Intect Insights
Vårt nya rapportverktyg, Intect Insights, bygger på Excel-funktionalitet och vi har redan kopplat Excel direkt till dina data via vårt API. Det innebär att du har fullständig frihet att definiera dina egna rapporter genom att kombinera dina data efter behov. På ett praktiskt plan innebär det att du snabbt och enkelt kan skapa dina egna rapporter med all relevant data från Intect i Excel.
Du får med andra ord tillgång till en rapportgenerator som kan hantera all data samtidigt. När du har skapat dina egna rapporter kan du uppdatera dem med ett enkelt knapptryck. Genom att använda Excels inbyggda standardfunktionalitet kan du matcha, visualisera och presentera de senaste lönedata efter dina individuella önskemål och krav. Därför anser vi att Intects nya rapportverktyg helt enkelt är lönekontrollantens bästa vän.
Det krävs inte ett komplicerat rapportmodul för att skräddarsy dina egna rapporter med de specifika data du önskar. Du slipper att slösa tid på att leta igenom många fördefinierade rapporter då du nu själv kan specificera rapporterna efter dina egna önskemål - oavsett hur specifika dina rapportbehov må vara.
Skapa snabbt och enkelt en bättre överblick över data
Genom att ha möjligheten att designa dina egna rapporter med Intect ger du din lönekontrollant eller bokförare de bästa förutsättningarna att arbeta med ditt företags data. De kan snabbt skapa den överblick de behöver utan att behöva genomföra ett stort administrativt klipp-och-klistra-arbete. Och viktigast av allt; när du har ställt in rapporterna är din specialdesignade månadsrapport aldrig mer än några klick bort.
Särskilt i företag med ett stort behov av generell rapportering eller detaljerade krav på ledningsrapportering är det avgörande att ha flexibiliteten att skapa sina egna rapporter.
Många system kämpar med att skapa transparens kring sina rapporter då de samlas i en gemensam databas, vilket kan resultera i hundratals olika rapporter på grund av bristen på överblick. Det kan göra det förvirrande för användarna att hitta en specifik rapportmall som möter deras behov. Genom att använda dina egna skräddarsydda mallar undviker du att slösa tid på att leta bland alla rapportmallar, eller betala dyrt för specialutvecklade rapporter från systemleverantören.
Optimering med ett automatiserat dataflöde
När dina data från Intect synkroniseras i din Excel-mall kan du genom ett enkelt klick få en uppdaterad överblick, vilket är ett effektivt sätt att arbeta med ditt företags data. Automatisering av dina datauttag minskar antalet beröringspunkter vilket i slutändan minskar risken för fel i din rapportering.
Om du är intresserad av ytterligare automatisering kan du använda makron i Excel för att konvertera dina Excel-rapporter till andra format, bifoga dem och slutligen skicka dem till interna eller externa nyckelpersoner i en process. Endast din fantasi sätter gränserna.
Vill du veta mer?
Har du frågor om att extrahera dina data i Intect Insights, tveka inte att kontakta oss. Vi är alltid redo att hjälpa dig optimera din användning av Intect så att du kan göra ditt arbete med löner så smidigt och problemfritt som möjligt.
