För att säkerställa att ovanstående inte blir ett problem har vi som världens första lönesystem utvecklat en enkel men unik funktion för att minimera fel, säkerställa kvalitet och därigenom öka medarbetarnas tillfredsställelse.
Nedan beskriver vi hur lätt denna funktion är att använda.
Om det trots allt, vilket kan hända, skulle smyga sig in en fel i den bokförda lönekörningen, förklarar vi också hur enkelt det faktiskt är för dig att korrigera lönekörningen.
Godkännandeflöde säkrar kvalitet
Som administratör eller löneadministratör i Intect kan du låsa en lönekörning och skicka den för godkännande till dina medarbetare. Dina medarbetare får sedan en temporär lönespecifikation där de kan se sina löneunderlag och rapportera eventuella fel innan lönen slutförs.
Genom denna metod säkerställer du som arbetsgivare kvalitet och transparens i den löneadministrativa processen. Dessutom involverar och engagerar du dina medarbetare i processen och ger dem en upplevelse av 100% korrekt lön varje gång.
Är godkännandeflödet svårt att sätta upp? Det är naturligtvis en ledande fråga, och svaret är ett entydigt nej! Med två enkla klick kan du låsa lönekörningen och skicka lönespecifikationen för godkännande till dina medarbetare.
Dina medarbetare kan få tillgång till den temporära lönespecifikationen via medarbetarappen, och om det rapporteras fel kan du snabbt och enkelt korrigera dem genom att klicka på "Lås upp", göra ändringarna och sedan bokföra lönekörningen genom att dubbelklicka på den, klicka på "Slutför" och godkänna.
Om lönekörningen inte har några fel kan du helt enkelt klicka på "Slutför" och godkänna bokföringen.
Behåll översikten med realtidsdata
En annan möjlighet att minska fel är genom Intects realtidsdata. Här får du detaljerad insikt i din lönekörning och kan se effekterna av dina åtgärder ända ner till varje enskild medarbetares lönespecifikation. Effekterna visas omedelbart så att du hela tiden kan hålla koll på din lönekörning.
Om en fel ändå skulle inträffa
Om varken du eller din medarbetare upptäcker en fel innan lönen bokförs är det inget problem! Det är mycket enkelt att korrigera lönen i Intect. Du anger helt enkelt vad lönen borde vara och Intect beräknar automatiskt skillnaden.
Om du vill veta mer om våra funktioner kan du hitta dem alla här.
