Derfor valgte Eiler Thomsen Alufacader Intect
Da Eiler Thomsen Alufacader valgte Intect som sitt lønnssystem, var det særlig med tanke på å gjøre kompliserte lønnsforhold enkle. Les med når Morten Roslund, regnskapssjef hos Eiler Thomsen Alufacader, forteller om hvorfor valget falt på Intect, og hvordan implementeringen av systemet forløp.
Eiler Thomsen Alufacader A/S
Eiler Thomsen Alufacader er en av Danmarks ledende glass- og alufasadeentreprenører. Virksomheten sysselsetter rundt 160 medarbeidere, hvorav majoriteten er 14-dagerslønnede. Derfor er det hos virksomheten fokus på lønnsadministrasjon hele måneden gjennom.
Med mange forskjellige ansettelsestyper opplevde Eiler Thomsen Alufacader et behov for å kunne tilpasse lønnssystemet sitt og dermed optimalisere håndteringen av medarbeidere med ulike tariffavtaler, noe vi vil utdype i det følgende avsnittet.
Et intuitivt system med tariffavtalestyring
Da Eiler Thomsen Alufacader er en virksomhet hvor lønnsforholdene er komplekse, stilte det krav til fleksibiliteten i lønnssystemet deres. Her fikk særlig Intects intuitive oppbygning stor betydning for lønnsadministrasjonen i virksomheten.
”Systemet er intuitivt og derfor også enkelt for administrasjonen å jobbe i. Systemet er lett å tilpasse våre behov, særlig ettersom vi har flere tariffavtaler med vidt forskjellige vilkår. Friheten til oppsett har betydd mye for vårt valg av system.” – Morten Roslund, Regnskapssjef hos Eiler Thomsen Alufacader A/S.
I Intect kan du nemlig sette opp avanserte medarbeidermaler som gjør det mulig å gruppere og håndtere flere av medarbeiderne dine samtidig. En funksjon som gir en langt bedre oversikt over medarbeiderne dine og deres ansettelsestyper, samtidig som tidsbruken din på administrativt arbeid reduseres betydelig.
Lettfattelige og informative lønnsslipper
For Eiler Thomsen Alufacader var lønnsslippenes innhold og uttrykk viktig. Med lettfattelige lønnsslipper ble det nemlig skapt en trygghet hos medarbeiderne.
”Lønnsslippene i Intect er svært lettfattelige og informative, noe som i særdeleshet har resultert i en tidsbesparelse for oss, samtidig som det har skapt en trygghet hos våre medarbeidere. Det er lett å legge til ekstra informasjon til alle eller enkelte medarbeidere, og det forenkler kommunikasjonen vesentlig til medarbeiderne. Medarbeiderne har tatt veldig godt imot overgangen, og det oversiktlige designet på lønnsslippene har blitt godt mottatt fra alle kanter.” – Morten Roslund, Regnskapssjef hos Eiler Thomsen Alufacader A/S.
Lønnsslipper i Intect er utformet – på samme måte som systemets oppbygning – med fokus på en intuitiv opplevelse. Når medarbeiderne forstår lønnsslippene sine, skapes det tillit til virksomheten og mindre administrativt arbeid til slutt. Intect tilbyr dessuten en medarbeider-app hvor medarbeiderne kan godkjenne lønnsslippene sine, registrere timer, endre stamdata og mye mer.
God implementering av systemet
Implementeringen av Intect hos Eiler Thomsen Alufacader ble en positiv prosess, da det fra start var etablert en god og konstruktiv dialog.
”Implementeringen av Intect har vært veldig god, noe som skyldes den konstruktive dialogen vi har hatt underveis med hele teamet hos Intect.” – Morten Roslund, Regnskapssjef hos Eiler Thomsen Alufacader A/S.
Implementeringen av Intect består nemlig av et forløp med løpende dialog om dataoverføring så vel som den praktiske oppstarten i systemet. I Intect fokuserer vi på at våre brukere skal få en god start, noe en god dialog i implementeringsfasen fører med seg.