Derfor valgte AOF Nordjylland Intect

AOF Nordjylland

AOF Nordjylland er en folkeopplysnings- og kursvirksomhet med hovedaktiviteter innen undervisning, veiledning, konsulenttjenester og kulturelle aktiviteter. Med mer enn 150 ansatte med komplekse timearter og ansettelsesforhold hadde AOF Nordjylland behov for et lønnssystem som kunne støtte disse, men hvor de samtidig kunne spare tid på lønnsadministrasjon.

Intuitivt og enkelt å navigere i

Valget av nytt lønnssystem falt naturlig på Intect, som allerede hadde bevist hos lignende kursvirksomheter at systemet var intuitivt og kunne støtte AOF Nordjyllands behov for tidsbesparelse og smartere lønnsprosesser.

”Intect er utrolig fleksibelt og smidig, og systemet er generelt intuitivt og enkelt å navigere i. Systemets intuitive oppbygging fører samtidig til at man i utgangspunktet ikke behøver å være lønnsspesialist for å styre de enkelte prosessene – uansett hvor komplekse disse er og hvor mange medarbeidere som er involvert.” – Kristian Koorsgaard, Økonomisjef hos AOF Nordjylland.

Faktisk har lignende virksomheter i kveldskoleregi spart opptil 80 % av tiden sin på lønnsadministrasjon ved et bytte til Intect.

Intect har også utviklet en integrasjon mot ASA, som er kveldsskolenes foretrukne kursverktøy. Denne integrasjonen har spart AOF Nordjylland for en lang rekke tunge og manuelle prosesser i forbindelse med overføring av tidsdata.

”Med andre ord er dagene våre med regneark et tilbakelagt kapittel, og jeg har bare positive ord å si om Intect.” – Kristian Koorsgaard, Økonomisjef hos AOF Nordjylland.

Går ikke på kompromiss med oversikt og funksjonaliteter

Det var essensielt for AOF Nordjylland å få et lønnssystem som kunne støtte kompleksiteten i de enkelte medarbeidernes ansettelsesforhold og sikre en solid oversikt over lønnskjøringen – selv om systemet skulle være intuitivt og enkelt å navigere i, kunne man ikke gå på kompromiss med oversikt og funksjonaliteter.

”Spesielt sterke er Intects maler, som sikrer en god tidsbesparelse og en solid oversikt over avdelingsstrukturer, medarbeidere osv.” – Kristian Koorsgaard, Økonomisjef hos AOF Nordjylland.

Og nettopp de avanserte medarbeidermalerne er som oftest en stor hit for virksomheter med en viss kompleksitet.

I Intect har du nemlig mulighet til å skreddersy maler etter dine behov. Hvis du for eksempel er i en bransje hvor medarbeiderne har en rekke ulike tariffavtaler og lønnssykluser, kan du enkelt dele inn medarbeiderne dine med utgangspunkt i hvilke tariffavtaler de tilhører, og dermed også enkelt gjøre endringer for flere medarbeidere med samme tariffavtale samtidig.