”Intect har lettet vores hverdag og mit arbejde tager kortere tid.” - Karin Hofman-Bang (Lønansvarlig, Jobindex Koncernen).
Hos Jobindex koncernen ønskede de optimering af deres lønkørsel og søgte derfor nyt og forbedret lønsystem. Med Intect har koncernen formået at optimere og effektivisere deres processer, og samtidig fået en løsning der er let tilgængelig og skalerbar.
Læs med her, hvor Karin Hofman-Bang, Lønansvarlig hos Jobindex Koncernen, fortæller hvordan Intect, som lønsystem har skabt værdifuld driftssikkerhed og lettet hverdagen.
Jobindex koncernen
Jobindex er Danmarks største jobportal med over 30.000 jobannoncer, mere end 140.000 CV’er og 60.000 unikke brugere om måneden. De er virksomhedernes rekrutteringspartner og hjælper hver dag med at matche kvalificerede jobsøgende med det rette job.
Jobindex koncernen omfatter udover Jobindex selv; Jobindex Media A/S, It-jobbank A/S og Stepstone A/S.
Virksomhedsoplysninger:
- Grundlagt: 1996
- Branche: Job og rekruttering
- Medarbejdere: 340
- Lokation: Danmark, Valby
Implementering og samspil
Da Jobindex indledte deres søgen efter nyt lønsystem, ledte de efter et system, som kunne give dem en stabilitet og tryghed i deres lønkørsel. Skiftet havde været flere år undervejs og tilbud fra forskellige konkurrenter var indhentet, men Intect viste sig at være det rette match til koncernens ønsker.
”Inden vores møde med Intect var jeg sikker på, at vi ville gå med en anden udbyder, men efter mødet var sagen en helt anden – mødet overbeviste mig, og det kunne kun være Intect, der var det rette for os!” - Karin Hofman-Bang (Lønansvarlig, Jobindex Koncernen).
De helt store udslagsgivere blev systemets fleksibilitet og tilretningsmuligheder. Jobindex så det her som en stor salgspointe, at det i Intect er muligt for dem, at indlæse egne filer og at de ikke skal laves om, så de passer til systemet. Dertil understreger Karin, at de følte sig meget mødt i deres behov og havde en god mavefornemmelse fra start.
Netop fleksibilitet og den tilpassede brugerflade er begge aspekter, som Intect prioriterer højt, da det sikrer at systemet kan benyttes af alle typer kunder - uanset krav og individuelle behov.
”Hos Intect er kunderne vores vigtigste aktiv og deres varierende behov og ønsker sættes i højsædet. Intect er derfor fleksibelt og tilpasses altid den enkelte kunde, så vi understøtter netop deres virksomhedsstruktur – samtidig udvikler vi hele tiden vores systems funktionalitet og er lydhør overfor ønsker til ændringer eller fremtidige features.” - Rasmus Wengenroth, (Sales Manager, Intect ApS)
Samarbejdet mellem Jobindex og Intect har siden valget været præget af en god og konstruktiv dialog og implementeringen fremhæves hertil, som en meget positiv og velstruktureret proces.
”Hele implementeringsfasen var helt fantastisk! Intect lyttede til vores ønsker og behov hele vejen og var klar på vores spørgsmål og tilretninger. Brugervenligheden er et kæmpe plus, og det er fedt at man selv kan lave tilretninger i systemet løbende.” - Karin Hofman-Bang (Lønansvarlig, Jobindex Koncernen).
Ved at give kunderne indflydelse på hvilke features, der udvikles i fremtiden, kan Intect tilbyde det bedst mulige lønsystem. Samarbejdet med kunderne vægtes rigtig højt i Intect og er værdiskabende for begge parter.
”Ét hvert samarbejde starter vi med et opstartsmøde, hvor en indledende behovsafdækning laves. Det sikrer fundamentet for et vellykket og langsigtet samarbejde og optimerer grundlaget for implementeringsfase og den fremtidige tætte dialog. - Rasmus Wengenroth, (Sales Manager, Intect ApS)
Driftssikkerheden er nøglen til succes
Det vigtigste som skiftet til Intect, har sikret Jobindex er; driftsstabilitet, fleksibilitet og imødekommenhed - og det har skabt det succesfulde og velfungerende samarbejde, der er i dag.
”Intect har lettet vores hverdag og mit arbejde tager kortere tid. Lønnen kører når jeg vil det og systemet er hurtigt - det gør, at jeg kan bruge mere af måneden og sidder med en tryghed i at alt er, som det skal være” - Karin Hofman-Bang (Lønansvarlig, Jobindex Koncernen)
Derudover fremhæves brugerfladen og supportmulighederne.
”Brugerfladen er jeg vild med. Rent brugerflademæssigt, så kan jeg sætte lønsedler op som jeg har lyst til og flytte rundt på ting så det passer os og vores virksomhed, og udlæg er også mere overskueligt at håndtere – det er helt vildt godt! - Karin Hofman-Bang (Lønansvarlig, Jobindex Koncernen).
Dette suppleres med følgende.
”Vores fremtidige ønsker til systemet lyttes til og man kan på den måde selv være med at til videreudvikle systemet. Der bliver reageret hurtigt og man føler sig hørt – intet er umuligt og supporten er let tilgængelig.” - Karin Hofman-Bang (Lønansvarlig, Jobindex Koncernen).
Samlet set har samarbejdet således ikke blot forbedret Jobindexs lønkørsel, men også optimeret tidsforbrug og på den måde frigivet værdifuld tid. Med fokus på værdiskabende initiativer, effektiv drift og brugerbehov har dette samarbejde skabt en solid ramme for fremtidigt virke og udvikling.
Vil du læse flere referenceartikler?
Hvis du er interesseret i at læse flere artikler om andre virksomheder, der benytter Intect, kan du med fordel besøge vores referenceside. Her finder du nemlig et bredt udvalg af virksomheder i forskellige størrelser og brancher, der udtaler sig om deres oplevelse med Intect som lønsystem.