Best Western ToRVEhallerne: Nye effektive arbejdsgange med Intect og Titanplan

avanceret lønstyring

For ToRVEhallerne har en ny konstellation af lønsystem og vagtplanneringssystem haft stor indvirkning på effektiviteten af deres lønadministration.

Læs med i denne artikel, når Simon Vingum, bogholder hos Best Western ToRVEhallerne, fortæller om sine oplevelser i forbindelse med overgangen til et nyt system og kommer ind på, hvordan det konkret har effektiviseret det lønadministrative arbejde hos ToRVEhallerne.

 

Best Western ToRVEhallerne

ToRVEhallerne er et aktieselskab, der – under samme ejere – har eksisteret siden 1999. Etablissementet rummer et 4-stjernet Best Western hotel med tilhørende konferencecenter, tre restauranter, bar, kulturhus og selskabsforretning. ToRVEhallerne er således et selskab, der gennemsnitligt beskæftiger og dermed udbetaler løn til 100 medarbejdere.

 

Store tidsbesparelser at hente i integration mellem Intect og Titanplan

ToRVEhallerne var i mere end 10 år bundet af et større løn- og vagtplanneringssystem, hvor priserne kontinuerligt steg. Da selskabet i 2019 fik muligheden for at prøve kræfter med anden løsning, valgte de en helt ny konstellation, hvor Intect som lønsystemet blev integreret med Titanplan, som vagtplanneringssystem.

”Vi valgte først og fremmest en helt ny, spændende kombination mellem Intect og Titanplan, da vi kunne se, hvordan selve opsætningen i systemerne hver især kunne optimere vores arbejde, men især også grundet de muligheder vi kunne se i samspillet mellem systemerne.” – Simon Vingum, bogholder hos Best Western ToRVEhallerne.

For ToRVEhallerne var det af stor betydning at finde en løsning, der kunne effektivisere processerne og dermed undgå tidskrævende, manuelt papirarbejde.

”Integrationen mellem Intect og Titanplan har resulteret i store tidsbesparelser for os. Et konkret eksempel er, at vi nu får flyttet alle medarbejdernes timeregistreringer fra Titanplan direkte over i Intect, hvor de automatisk kombineres med de rette lønkoder. Det betyder, at lønsedlerne nærmest laves automatisk, hvilket har sparet os en masse tid.” – Simon Vingum, bogholder hos Best Western ToRVEhallerne.

 

Et intuitivt system, hvor data opdateres med det samme

Intect rummer en masse funktioner, der letter arbejdsgangene i lønadministrationen. For ToRVEhallerne har selve systemets interface dog også haft en betydning for effektiviteten af deres lønkørsler.

”Intect er generelt bare nemt at navigere i. Vi har fået et bedre visuelt overblik, hvilket har gjort indtastningen af medarbejdernes lønoplysninger betydelig nemmere, samtidig med at jeg bruger meget mindre tid på at lave løn.” Simon Vingum, bogholder hos Best Western ToRVEhallerne.

Tidsbesparelserne ToRVEhallerne har oplevet, har dog også haft sin afsæt i systemets fleksibilitet som cloudløsning.

”At Intect er cloud og applikationsbaseret fungerer meget bedre for os, da det ikke bliver et tungt system, som skal opdateres i tide og utide.” Simon Vingum, bogholder hos Best Western ToRVEhallerne.

 

Implementering: En god proces med åben kommunikation

Implementeringen af Intect var for ToRVEhallerne en god proces, hvor der var gensidig forståelse.

”Eftersom vi var de første til at gøre brug af integrationen mellem Intect og Titanplan har der helt forventeligt været tale om en proces med løbende justeringer. Her er vi blevet mødt af Intect, der har lyttet og handlet for at indfri vores behov.” – Simon Vingum, bogholder hos Best Western ToRVEhallerne.

For ToRVEhallerne var der særligt én ting, de erfarede under implementeringen, som de fandt særligt relevant at fremhæve for virksomheder, der står over for en implementering af Intect.

”Ét råd som jeg vil give med til virksomheder, der skal implementere Intect er at overdrage så mange informationer som muligt til implementeringsteamet i Intect. Jo flere informationer Intect modtager fra start, jo bedre en opsætning får I. Overdragelsen af data var klart med til at give os et godt udgangspunkt for at komme i gang med systemet og ikke mindst samarbejdet.” Simon Vingum, bogholder hos Best Western ToRVEhallerne.

 

Support uden uforudsete regninger

Hos Intect består supportafdelingen udelukkende af lønkonsulenter, hvorfor man altid er sikret assistance fra den rette kompetence. ToRVEhallerne har også her valgt en løsning med en specifik supportaftale, hvilket for dem har været en god oplevelse.

”Vi er rigtig tilfredse med den support, vi får hos Intect. Når jeg sender en mail til supporten, er det som regel Ditte, der også var vores implementeringskonsulent, som svarer. Vi kender derfor hinanden, hvilket er en fordel i sådan et samarbejde. Samtidig er det værd at nævne, at vi altid bliver informeret, hvis vores korrespondance bevæger sig ud over dét, som er inkluderet i vores supportaftale. På den måde ender vi ikke med pludselig at stå med uforudsete udgifter.”– Simon Vingum, bogholder hos Best Western ToRVEhallerne.

 

Vil du læse om andre virksomheder, der bruger Intect?

Hvis du vil læse om flere virksomheder, der har glæde af at bruge Intect, kan du med fordel besøge vores referenceside. Her får du et indblik i virksomheders oplevelse med systemet på tværs af brancher og størrelser.

Recommended Posts