Tolkeplan: ”Intect är byggt på en modern arkitektur som gör systemet agilt – och grymt enkelt att använda”

Tolkeplan

Tolkeplan är ett modernt och flexibelt administrationssystem utformat för tolk- och översättningsbyråer. Systemet effektiviserar hanteringen av uppdrag genom att automatisera centrala processer såsom uppdragstilldelning och administration av individuella avtal med varierande fakturering, underlag och lön.

Med ett intuitivt användargränssnitt och avancerade algoritmer kan tolkar snabbt matchas med uppdrag baserat på språkkombinationer, plats och specialistkompetenser. Tolkeplan stöder integration med kalender- och faktureringssystem, vilket säkerställer ett smidigt arbetsflöde.

Systemet fokuserar på datasäkerhet och uppfyller gällande GDPR-krav, så att användarna tryggt kan hantera känsliga uppgifter. Med realtidsuppdateringar och aviseringar gör Tolkeplan det enkelt för både tolkar och samordnare att hålla sig uppdaterade och leverera hög kvalitet i sitt arbete.

På jakt efter en samarbetspartner

Med ambitionen att kunna erbjuda sina kunder en helhetslösning som, förutom att leverera en användarvänlig administrationsplattform, även kunde inkludera löneadministration – och på sikt diverse IT-system – var Rasmus Bolvig, Managing Director på Tolkeplan, på jakt efter en lönepartner.

Genom olika omvägar och via digital word-of-mouth fick Rasmus Bolvig upp ögonen för Intect, och han tog därför kontakt i syfte att inleda ett samarbete.

”Min dialog om ett samarbete med Intect började i slutet av sommaren 2023, då vi såklart först behövde gå igenom en process för att specificera detaljerna. Därefter startade vi ett par månaders testning, och i februari 2024 flyttade mina första kunder över till systemet. Det fungerade väldigt bra, och dialogen präglades från början av ömsesidig förståelse, en bra onboarding och god personkemi.” – Rasmus Bolvig, Managing Director på Tolkeplan.

För Intects Sales Manager, Rasmus Wengenroth, fanns det ingen tvekan när han blev kontaktad av Tolkeplan – samarbetet var självklart och helt i Intects anda.

”Rasmus och Tolkeplan hörde av sig till oss eftersom han letade efter en partner inom lön, där han fick ett intuitivt lönesystem för att köra lön för sina kunder, och där han enkelt kunde integrera sitt eget system. Det kunde vi erbjuda, och därför hade samarbetet naturligtvis ett stort ömsesidigt intresse för oss. Rasmus har varit extremt proaktiv under hela processen, och det har skapat en grund för ett bra och stabilt partnerskap mellan Intect och Tolkeplan.” – Rasmus Wengenroth, Sales Manager på Intect.

En integrerad lönelösning

För att Tolkeplan skulle kunna erbjuda löneadministration till sina kunder behövde en integration mellan Intect och Tolkeplan skapas. En integration som underlättar informationsdelningen mellan de två systemen, bland annat av de mycket varierande lönespecifikationer och prisavtal som finns för tolkar.

”Integrationen fungerar så att mina kunder kan se en översikt över exakt vad de tjänar på de olika uppdragen i Tolkeplan, och sedan kan de enkelt jämföra det med sin lönespecifikation i Intects app.

Det är en integrerad lönelösning som fungerar väldigt bra, och dessutom är lönesystemet otroligt enkelt att använda. Intect är byggt på en modern struktur som ger många möjligheter att ändra och anpassa till en mycket specifik och komplex bransch, som tolkbranschen är. Och så finns det många bra funktioner som gör det enkelt för mig att hantera lön för mina kunder.” – Rasmus Bolvig, Managing Director på Tolkeplan.

Processoptimeringar som märks

Sedan februari 2024 har Rasmus Bolvig kunnat erbjuda löneadministration till sina kunder, vilket han har hanterat i Intect – och det har lett till processoptimeringar som märks hos kunderna.

”Det finns flera bra funktioner i Intect, men den jag uppskattar allra mest är utkast-funktionen. Med den här funktionen kan jag skapa utkast till lönespecifikationerna, och sedan kan tolkarna granska dem innan lönen körs. Det har resulterat i 80 % färre fel hos mina kunder, och de lägger bara en tiondel av den tid de använde tidigare. Det fungerar suveränt.

Dessutom gör Intect det möjligt för mig att bara läsa in posterna så som de visas i mitt system, och sedan grupperar lönesystemet själv på lönespecifikationen. Intect fungerar helt enkelt jättebra och är väldigt intuitivt. Jag är mycket nöjd med vårt samarbete.” – Rasmus Bolvig, Managing Director på Tolkeplan.