Esmark Feriehusudlejning: "Med Intect tar det betydligt kortare tid att hantera lönerna, och våra medarbetare berömmer deras lättförståeliga lönespecifikation"

Esmark Feriehusudlejning

Esmark Feriehusudlejning grundades 1965 och är ett 100 % dansk- och familjeägt företag som uteslutande hyr ut semesterhus på den vackra jylländska västkusten – från Thorsminde i norr till Rømø i söder. Esmark är Danmarks snabbast växande semesterhusuthyrare och har över 4 000 semesterhus och 9 lokalkontor längs kusten.

Esmark sätter alltid gästen och husägaren i fokus, och med nästan 60 års erfarenhet bygger deras filosofi fortfarande på de bästa sommarhusen, den bästa servicen och rimliga priser. Det populära semesterhusuthyrningsföretaget, som är det fjärde största i Danmark, består under högsäsongen av fler än 1 500 medarbetare.

”Vi föll för Intect eftersom de var lyhörda”

När Esmark började leta efter ett nytt lönesystem under hösten 2021 sökte de efter en samarbetspartner där de kunde ge input och bli hörda. Esmarks ekonomi- och HR-direktör fick Intect rekommenderat av en god vän som var ekonomichef och själv använde Intects lönesystem. Det visade sig vara den perfekta matchningen.

”Min vän berättade att man som kund hos Intect kunde ge feedback och hade inflytande över vad som utvecklades i lönesystemet. Det lät väldigt mycket som det vi på Esmark letade efter – ett företag där vi kunde ge input och där det faktiskt hände något med produkten. På vårt första möte med Intect kände jag att de var lyhörda, och det var det jag föll för.” – Lars Hornshøj Vestergaard, ekonomi- och HR-direktör på Esmark

Genom att ge kunderna inflytande över vilka funktioner som utvecklas i framtiden kan Intect erbjuda det bästa möjliga lönesystemet. Samarbetet med kunderna värderas mycket högt på Intect och skapar värde för båda parter, berättar Intects Head of Sales & Marketing, Mathias Møllgaard:

”Intect för en löpande dialog med Esmark och bollar idéer om vilka framtida funktioner som är relevanta för dem. Åt andra hållet är Esmark bra på att berätta vilka befintliga Intect-funktioner de uppskattar och som optimerar deras processer. Det är kunder som Esmark som gör det möjligt för Intect att alltid hålla fingret på pulsen, så att vi kan fortsätta bygga marknadens bästa lönesystem för våra kunder.” – Mathias Møllgaard, Head of Sales & Marketing på Intect

”Vi bars igenom implementeringsprocessen”

Implementeringen av Intects lönesystem var en välstrukturerad och trygg process för Esmark. De uppskattade att man tog väl hand om dem och att saker och ting kunde göras i deras takt.

”Det fanns en plan från början. Vi fick veta vad vi behövde ha klart, när vad skulle göras, och sedan tog vi det i små steg. Implementeringskonsulten från Intect var med hela vägen och var till stor hjälp. Han tog hand om mig – oavsett vilka dumma frågor jag hade – och man kände verkligen att man bars igenom hela denna uppstartsprocess. Det gjorde mig trygg.” – Gitte Thorhauge Fuglsang, löneansvarig på Esmark

Intect har en unik, handfast inställning till implementeringsprocessen, berättar COO på Intect, Jesper Zacho:

”Vi vet att våra kunder når bäst resultat genom att arbeta praktiskt i lönesystemet från början. Därför ser våra implementeringskonsulter till att vägleda, utbilda och bolla med kunden under hela förloppet, samtidigt som kunden sätter upp systemet tillsammans med oss. Esmark hade stort inflytande på implementeringen och fick därmed en skräddarsydd lösning i Intect anpassad efter sina unika behov. Fördelen med detta tillvägagångssätt är att de i efterhand själva kan anpassa och bygga ut systemet utan att behöva kunna programmera eller anlita en konsult.” – Jesper Zacho, COO på Intect

”Nu tar det betydligt kortare tid att köra lön”

Esmarks tidigare lönesystem hade vissa begränsningar gällande hastighet och funktioner, och därför har arbetsdagen blivit enklare efter bytet till Intect.

”För mig tar det betydligt kortare tid att köra lön nu eftersom det går mycket snabbare. Jag kan också snabbt få ut en utskrift av lönespecifikationerna om jag vill bläddra igenom dem, och jag kan köra olika löneperioder för olika medarbetargrupper. Det är några av de extra funktionerna i Intect som vårt gamla lönesystem saknade. Det gör det helt enkelt snabbare för mig.” – Gitte Thorhauge Fuglsang, löneansvarig på Esmark

Lars Hornshøj Vestergaard, ekonomi- och HR-direktör på Esmark, fyller i:

”Det är ett användarorienterat system med en bra rapportmotor. Jag är särskilt glad över att man kan godkänna lönen i Intect innan den betalas ut. Jag får automatiskt ett mejl när en lönekörning ligger klar, och sedan kan jag enkelt navigera runt i systemet och se om allt verkar rimligt. Jag kan till exempel köra en rapport och jämföra med tidigare lönekörningar, och det ger en riktigt bra dataanalys inför det slutgiltiga godkännandet av utbetalningen. Där går det blixtsnabbt.” – Lars Hornshøj Vestergaard, ekonomi- och HR-direktör på Esmark

Esmarks medarbetare berömmer de lättförståeliga lönespecifikationerna

Både löneavdelningen och resten av Esmarks medarbetare är entusiastiska över sina lönespecifikationer, som är lätta att förstå och kan ses på flera språk via Intects medarbetarapp.

”Lönespecifikationerna är helt enkelt så enkla att läsa – de är begripliga. Du kan se dem i din egen app, och vi har många utländska medarbetare som kan välja att se dem på engelska om de vill. Att lönespecifikationen var så lätt att förstå var en av de saker jag föll för med Intect.” – Lars Hornshøj Vestergaard, ekonomi- och HR-direktör på Esmark

Gitte Thorhauge Fuglsang, löneansvarig på Esmark, fyller i:

”Det har jag också fått positiv feedback på. Till exempel blev jag helt överraskad när en av våra servicetekniker, som är en äldre man, sa att ’det var verkligen en härlig lönespecifikation, för den gick faktiskt att läsa.’” – Gitte Thorhauge Fuglsang, löneansvarig på Esmark