Hans Jensen Transport: ”Med Intect får vi en hands-on-approach som matchar vår företagsstruktur”

Hans Jensen Transport

Hans Jensen Transport grundades 1929 och är ett danskt transport- och logistikföretag med huvudkontor i Hobro. Med mer än 90 års erfarenhet och en fordonsflotta på 54 lastbilar och 80 trailers transporterar Hans Jensen Transport allt inom livsmedel, foder och tekniska produkter till större delen av Europa.

Företagets transportlösningar präglas av hög kvalitet, där specialbyggda tankmaterial och en varsam hantering av allergenprodukter bidrar till att säkerställa trygga och punktliga leveranser. Med en stark grön vision arbetar Hans Jensen Transport med stor framförhållning i planerings- och transportprocessen, så att deras 60 förare kan köra extremt dieseloptimerat och med så lite ”tomfrakt” som möjligt. På så sätt säkerställer Hans Jensen Transport en kvalitativ och miljömedveten transportleverans till sina kunder.

Tidrapportering var en avgörande faktor

När Hans Jensen Transport tillbaka i augusti 2021 letade efter ett nytt lönesystem kom företaget av en slump i kontakt med Intect. Här blev i synnerhet Intects tidrapporteringsmodul avgörande för det danska transportföretagets val av systempartner.

”Det var en lycklig slump att vi på Hans Jensen Transport sattes i kontakt med Intect. Under ett möte med vår IT-partner ECIT, som även är Intects systerbolag, nämnde vi att vi letade efter ett nytt lönesystem, och resten är historia. Efter att ha fått Intect presenterat för oss kunde vi snabbt se att systemet – förutom att ha ett otroligt starkt pris – även kunde leverera den bästa tidrapporteringslösningen för vår verksamhet.

Vi behövde ett lönesystem som kunde göra det enkelt för våra förare att registrera tid, och där vi själva kunde ha stort inflytande på konfigurationen. Det fick vi med Intect.” – Rasmus Petersen, IT-chef på Hans Jensen Transport.

Medarbetarapp ger önskad hands-on-approach

Tidrapporteringsmodulen i Intect stöds av en medarbetarapp som gör det enkelt och snabbt för medarbetarna att tid- och frånvaroregistrera med ett enkelt grepp i fickan. En lösning som har skapat stort värde i vardagen hos Hans Jensen Transport.

”Det fina med Intects tidrapporteringslösning är att den bygger på en funktionell och lättillgänglig medarbetarapp. I processen med att hitta ett nytt lönesystem tittade vi även på andra system som erbjöd tidrapportering, men inget kunde erbjuda en app som i Intect.

Hos Hans Jensen Transport är det våra förare som är slutanvändarna av appen, och med en åldersspridning på 30–74 år, där vissa har lässvårigheter och andra är IT-rädda, måste alla känna sig bekväma med appen. Här har vi upplevt att Intects app har tagits emot otroligt enkelt av samtliga medarbetare. Den fungerar helt enkelt väldigt bra för vår verksamhet.” – Rasmus Petersen, IT-chef på Hans Jensen Transport.

Utöver att göra det enkelt för medarbetarna att registrera sina timmar bidrar appen även till att ge Hans Jensen Transport nödvändig överblick och kontroll över sina timavlönade förare.

”Tack vare att våra timavlönade förare nu kan registrera sina timmar via Intects app har vi fått en mycket mer organiserad hands-on-approach till vår löneadministration, där vi säkerställer en korrekt löneutbetalning – varje gång.

Tidigare använde vi loggböcker där förarna skrev ner sina arbetstimmar manuellt på ett papper. Det skapade mycket periodiskt inmatningsarbete, eftersom det kunde gå upp till en vecka innan en specifik lastbil kom tillbaka till huvudkontoret, vilket innebar att vi ofta fick in 7–8 loggböcker på en gång. Med appen kan förarna registrera löpande, och det ger oss en mer överskådlig administrationsprocess samtidigt som vi löpande kan hålla koll på att det registreras korrekt, så att ingen blir lurad. Det skapar trygghet för medarbetarna och inte minst för vårt företag.” – Rasmus Petersen, IT-chef på Hans Jensen Transport.

En bra dialog och en lärorik implementeringsprocess

Samarbetet mellan Intect och Hans Jensen Transport har sedan starten i augusti 2021 präglats av en god och trygg dialog, vars grund lades under implementeringsprocessen.

”Vi upplever en stor trygghet i dialogen med Intect, och det har vi gjort ända från början. Under onboardingprocessen blev våra medarbetare väl upplärda genom att själva ha fingrarna på tangentbordet medan en konsult tittade på och vägledde. Det har gett dem en helt annan säkerhet och trygghet i plattformen, vilket har skapat en bra grund för det fortsatta samarbetet.

Om vi ändå stöter på utmaningar eller har frågor kan vi kontakta supporten, som löser vårt ärende på ett korrekt och professionellt sätt. Behöver vi en fördjupning i vad som låg bakom problemet får vi det också, och det skapar förtroende för både systemet och upplägget. Och det lägger vi stor vikt vid.” – Rasmus Petersen, IT-chef på Hans Jensen Transport.

}