Jobindex har uppnått trygghet och driftsäkerhet med Intect

”Intect har underlättat vår vardag och mitt arbete tar kortare tid.” - Karin Hofman-Bang (Löneansvarig, Jobindex Koncernen).

Hos Jobindex-koncernen ville de optimera sin lönehantering och sökte därför ett nytt och förbättrat lönesystem. Med Intect har koncernen lyckats optimera och effektivisera sina processer, och samtidigt fått en lösning som är lättillgänglig och skalbar.

Läs vidare här, där Karin Hofman-Bang, Löneansvarig hos Jobindex Koncernen, berättar hur Intect som lönesystem har skapat värdefull driftsäkerhet och underlättat vardagen.

Jobindex-koncernen

Jobindex är Danmarks största jobbportal med över 30 000 jobbannonser, mer än 140 000 CV:n och 60 000 unika användare i månaden. De är företagens rekryteringspartner och hjälper varje dag till med att matcha kvalificerade arbetssökande med rätt jobb.

Jobindex-koncernen omfattar utöver Jobindex självt; Jobindex Media A/S, It-jobbank A/S och Stepstone A/S.

Företagsuppgifter:

• Grundat: 1996

• Bransch: Jobb och rekrytering

• Medarbetare: 340

• Plats: Danmark, Valby

Implementering och samspel

När Jobindex inledde sitt sökande efter ett nytt lönesystem letade de efter ett system som kunde ge dem stabilitet och trygghet i deras lönekörning. Bytet hade varit på gång i flera år och offerter från olika konkurrenter hade tagits in, men Intect visade sig vara rätt matchning för koncernens önskemål.

”Innan vårt möte med Intect var jag säker på att vi skulle välja en annan leverantör, men efter mötet var saken en helt annan – mötet övertygade mig, och det kunde bara vara Intect som var rätt för oss!” - Karin Hofman-Bang (Löneansvarig, Jobindex Koncernen).

De verkligt avgörande faktorerna blev systemets flexibilitet och anpassningsmöjligheter. Jobindex såg det som en stor försäljningspoäng att det i Intect är möjligt för dem att läsa in egna filer och att dessa inte behöver göras om för att passa systemet. Därtill understryker Karin att de kände sig väldigt väl bemötta i sina behov och hade en bra magkänsla från start.

Just flexibilitet och det anpassade användargränssnittet är två aspekter som Intect prioriterar högt, eftersom det säkerställer att systemet kan användas av alla typer av kunder – oavsett krav och individuella behov.

”Hos Intect är kunderna vår viktigaste tillgång och deras varierande behov och önskemål sätts i främsta rummet. Intect är därför flexibelt och anpassas alltid efter den enskilda kunden, så att vi stödjer just deras företagsstruktur – samtidigt utvecklar vi hela tiden vårt systems funktionalitet och är lyhörda för önskemål om ändringar eller framtida funktioner.” - Rasmus Wengenroth, (Sales Manager, Intect ApS)

Samarbetet mellan Jobindex och Intect har sedan valet präglats av en god och konstruktiv dialog, och implementeringen lyfts fram som en mycket positiv och välstrukturerad process.

”Hela implementeringsfasen var helt fantastisk! Intect lyssnade på våra önskemål och behov hela vägen och var redo för våra frågor och justeringar. Användarvänligheten är ett jätteplus, och det är toppen att man själv kan göra justeringar i systemet löpande.” - Karin Hofman-Bang (Löneansvarig, Jobindex Koncernen).

Genom att ge kunderna inflytande över vilka funktioner som utvecklas i framtiden kan Intect erbjuda det bästa möjliga lönesystemet. Samarbetet med kunderna värderas väldigt högt hos Intect och är värdeskapande för båda parter.

”Varje samarbete startar vi med ett uppstartsmöte där en inledande behovsanalys görs. Det säkerställer grunden för ett lyckat och långsiktigt samarbete och optimerar underlaget för implementeringsfasen och den framtida nära dialogen.” - Rasmus Wengenroth, (Sales Manager, Intect ApS)

Driftsäkerheten är nyckeln till framgång

Det viktigaste som bytet till Intect har säkerställt för Jobindex är; driftsstabilitet, flexibilitet och tillmötesgående – och det har skapat det framgångsrika och välfungerande samarbete som finns i dag.

”Intect har underlättat vår vardag och mitt arbete tar kortare tid. Lönerna körs när jag vill det och systemet är snabbt – det gör att jag kan använda mer av månaden och sitter med en trygghet i att allt är som det ska vara” - Karin Hofman-Bang (Löneansvarig, Jobindex Koncernen)

Därutöver framhävs användargränssnittet och supportmöjligheterna.

”Användargränssnittet är jag helt såld på. Rent gränssnittsmässigt kan jag lägga upp lönespecifikationer som jag vill och flytta runt på saker så att det passar oss och vårt företag, och utlägg är också mer överskådligt att hantera – det är verkligen jättebra!” - Karin Hofman-Bang (Löneansvarig, Jobindex Koncernen).

Detta kompletteras med följande.

”Våra framtida önskemål om systemet lyssnas det på och man kan på så sätt själv vara med och vidareutveckla systemet. Det reageras snabbt och man känner sig hörd – inget är omöjligt och supporten är lättillgänglig.” - Karin Hofman-Bang (Löneansvarig, Jobindex Koncernen).

Sammantaget har samarbetet därmed inte bara förbättrat Jobindexs lönekörning, utan också optimerat tidsåtgången och på så sätt frigjort värdefull tid. Med fokus på värdeskapande initiativ, effektiv drift och användarbehov har detta samarbete skapat en solid ram för framtida verksamhet och utveckling.