ECIT: ”Intect är ett modernt lönesystem som ger oss tydliga fördelar när vi hanterar lön för våra kunder”
Som ett av de mest väletablerade företagen inom outsourcing av lön och redovisning på den danska marknaden behövde ECIT Services A/S ett starkt lönesystem som kunde stödja deras affärsstrategi och ge tydliga konkurrensfördelar. Det kunde Intect.
ECIT Services A/S
ECIT Services är ett danskt redovisningsföretag som – som en del av den nordiska ekonomi- och IT-jätten ECIT – levererar ett brett utbud av tjänster inom lön och ekonomi på den danska marknaden.
Med sammanlagt 75 medarbetare fördelade över hela Danmark arbetar ECIT Services varje dag för att leverera trygga lösningar som effektiviserar kundernas löne- och redovisningsprocesser, oavsett om kunden har 1 eller 5 000 anställda. Och särskilt två konkurrensfördelar har varit bidragande faktorer till att företag som Scandic och Power har valt ECIT för att hantera sin lön och redovisning; att de har ett nearshoring-center i Vilnius, och att de har Intect som lönesystem.
”Intect ger oss en grundläggande konkurrensfördel”
Som en väletablerad löne- och redovisningsbyrå på den danska marknaden har ECIT Services en tydlig strategi för hur de bäst driver sin verksamhet. Ett av deras strategiska beslut bygger på Intect, och det ger dem en tydlig konkurrensfördel.
”I ECIT har vi under de senaste 15 åren arbetat med att optimera våra processer i syfte att kunna erbjuda våra kunder det mest effektiva driftsupplägget. Som ett led i detta arbete har vi haft en tydlig strategi att använda så få system som möjligt, eftersom det just främjar effektiviteten samtidigt som det minimerar risken för fel.
Det innebär att vi vid outsourcing av lön använder Intect. Intect utgör en helt grundläggande konkurrensfördel för oss, både för att det är ett bra och modernt lönesystem med många bra funktioner, men också för att det är vårt systerbolag, vilket gör att vi har en unik tillgång till kompetenta resurser och supporthjälp.” – Martin Søgård Olsen, VD för ECIT Services A/S.
Just dessa egenskaper lyfter Intects Head of Sales and Marketing, Mathias Møllgaard, fram som strategiska fokuspunkter hos Intect.
“Hos Intect arbetar vi kontinuerligt med att vidareutveckla vårt lönesystem och bygga nya, värdeskapande funktioner på vår starka lönemotor, så att vi kan stödja effektiv och automatiserad löneadministration för våra kunder. Det är en viktig del av vårt DNA.
Dessutom är det naturligtvis en fokuspunkt att säkerställa kompetent sparring och support, och det gör vi med utgångspunkt i ett starkt team av dedikerade löneexperter.” – Mathias Møllgaard, Head of Sales and Marketing hos Intect.
Ett modernt system med massor av bra funktioner
Det är en förutsättning för ECIT:s strömlinjeformade affärsupplägg att de har ett lönesystem som kan klara uppgiften och stödja en effektiv leverans av löneadministration till deras kunder.
”När vi baserar vår löneleverans på ett och samma lönesystem är det givetvis viktigt att det lönesystemet klarar uppgiften. Och det gör Intect. Även om vi är systerbolag är det viktigt att poängtera att vi absolut inte är tvingade att använda Intect som vårt lönesystem. Vi använder Intect för att det är ett riktigt bra lönesystem och för att det kan hantera våra kunders komplexitet.
Intect är ett av de moderna systemen på marknaden. Medan många andra system på den danska marknaden är baserade på en motor från 80-talet, är Intect byggt på ny teknik, och det ger ett bra upplägg med massor av bra funktioner.” – Martin Søgård Olsen, VD för ECIT Services A/S.
Bland Intects många bra funktioner lyfter Martin Søgård Olsen särskilt fram medarbetarappen, där medarbetarna kan komma åt sina lönespecifikationer och data, samt Intect Insights, som är systemets unika rapporteringsverktyg.
”Intect Insights skapar stort värde i våra dagliga arbetsflöden. Utöver att det är ett riktigt bra rapporteringsverktyg bidrar det också till att skapa en bra dynamik med våra kunder. För att säkerställa god insyn i processerna har våra kunder själva tillgång till lönesystemet. Därför kan de själva – via Intect Insights – ta fram exakt de rapporter de behöver, och det fungerar väldigt bra.
Och så är vi också glada för medarbetarappen, där man med ett snabbt grepp i fickan kan se sina lönespecifikationer och ändra stamdata om det behövs.” – Martin Søgård Olsen, VD för ECIT Services A/S.