Därför valde Republica Intect som nytt lönesystem
När Republica i sin tid letade efter ett nytt lönesystem var det med önskan om att effektivisera processerna inom löneadministrationen.
Läs vidare i den här artikeln, där Peter Damhus Mehlsen, ekonomichef på Republica, berättar hur Intect har skapat en mycket större flexibilitet i det löneadministrativa arbetet hos Republica, bland annat genom en integration mellan Intect och WorkBook.
Republica
Republica, en dansk marknadsföringsbyrå med huvudkontor i Albertslund, arbetar utifrån mantrat att göra en positiv skillnad för sina kunder. Till vardags hjälper Republica därför företag över olika branscher och storlekar med att stärka deras varumärke och omsättning genom kunskapsdelning, strategiutformning och exekvering.
Republica sysselsätter i dag ca 60 medarbetare, som på olika sätt bidrar till att driva utvecklingen och den dagliga driften.
Effektivisering genom integration med WorkBook
När Republica letade efter en ny lönepartner var det framför allt i syfte att hitta en lösning som kunde optimera och effektivisera befintliga arbetsflöden på löneavdelningen.
“Eftersom vi redan använde WorkBook var det intressant att gå vidare med Intect, då de som det enda lönesystemet i Danmark integrerar mot systemet. Dessutom gör upplägget i Intect att man har en riktigt bra överblick över data, vilket är något vi uppskattar. – Peter Damhus Mehlsen, Ekonomichef på Republica.
Om integrationen med WorkBook berättar Peter Damhus Mehlsen hur arbetsflödena, som tidigare präglades av manuellt, repetitivt inmatningsarbete, nu i hög grad är automatiserade.
“Innan vi använde Intect behövde data uppdateras manuellt i både WorkBook och det lönesystem vi använde vid den tidpunkten. Nu märker vi tydligt att vi har uppnått en väsentlig tidsbesparing, eftersom många processer och överföringar har automatiserats. Integrationen med WorkBook har kort och gott skapat en mycket större flexibilitet kring själva löneprocessen.”– Peter Damhus Mehlsen, Ekonomichef på Republica.
En solid överblick över åtgärder
Intect är baserat på realtidsdata, vilket gör det möjligt att se effekten av ens åtgärder i systemet direkt. En funktion i systemet som också har bidragit till att optimera Republicas processer.
“Realtidsdata är en av de funktioner som vi på Republica är särskilt förtjusta i. Den största skillnaden är att vi inte längre behöver vänta på att de ändringar vi gör ska slå igenom. Det är mycket mer effektivt när man kan granska och slutföra det arbete som har utförts direkt, i stället för att behöva återkomma till det senare. – Peter Damhus Mehlsen, Ekonomichef på Republica.
Smidig och professionell implementering
Implementeringen och övergången till Intect beskriver Peter Damhus Mehlsen som en smidig, flexibel och professionell process.
”I övergången från vår tidigare lösning till Intect fick vi hjälp av en av Intects implementeringskonsulter, som såg till att våra uppgifter överfördes och lades in i systemet. Själva implementeringen var enormt smidig, flexibel och inte minst professionell.” – Peter Damhus Mehlsen, Ekonomichef på Republica.
Intect fokuserar på att systemets användare ska få en bra start, varför implementeringsprocessen är avgörande. Därför kan implementeringen av Intect beskrivas som en process med löpande dialog, dataöverföring och utbildning i systemet – allt i syfte att skapa de bästa förutsättningarna för att använda systemet.