Flygplatsvikarie: En trygg implementering hos Intect
När Lufthavnsvikar letade efter ett nytt lönesystem i somras var det viktigt att hitta en lönepartner som kunde ta hänsyn till de komplexa anställningsförhållanden som bemanningsbranschen i synnerhet omfattas av.
Läs vidare i detta inlägg där Dina Johansen, Payroll and HR Consultant på Lufthavnsvikar, berättar om varför valet av lönesystem föll på just Intect.
Lufthavnsvikar
Lufthavnsvikar är ett externt bemanningsföretag beläget på Köpenhamns flygplats, som levererar professionella lösningar inom rekrytering och bemanning till alla slags företag som på olika sätt är knutna till flygplatsen.
Före covid-19:s intåg i världen bestod Lufthavnsvikar av 300–350 konsulter på sommaren och 200 konsulter på vintern.
Bemanningsföretaget skiljer sig från liknande aktörer i branschen, eftersom personalen hos Lufthavnsvikar är säkerhetsgodkänd från start. Det innebär att personalen snabbt kan rycka ut till flygplatsens verksamheter när behovet av extern arbetskraft uppstår.
Anpassat efter bemanningsbranschens komplexa lönevillkor
Utmaningen för Lufthavnsvikar har tidigare varit att deras konsulter kan arbeta under flera kollektivavtal under en och samma dag, vilket innebär olika pensionssatser m.m.
Eftersom Intect tar hänsyn till olika branschers anställningsvillkor genom otaliga, tillgängliga funktioner, integrationsmöjligheter med mera, är bemanningsbranschen inget undantag.
Tack vare möjligheten att hantera konsulter som arbetar under olika kollektivavtal var det intressant för bemanningsföretaget att titta närmare på Intect.
I Intect är det möjligt att ha olika lönerader på samma lönespecifikation. Det innebär att Lufthavnsvikar kan hantera olika kollektivavtal på både lönearter och personal, vilket gör arbetet med löneadministrationen flexibelt.
Trygg implementering
För Lufthavnsvikar var det särskilt viktigt att de med sitt nya lönesystem skulle känna att de var i trygga händer.
”Jag ansvarar för en hel del medarbetare, och därför har det varit viktigt att jag inte har varit ensam i processen. Vi har haft en löpande dialog med Intect, vilket har gett mig en bra känsla av trygghet, i och med att det har varit ett samarbete för att nå i mål. Det har i alla fall hållit stress och oro nere att känna att jag har varit i trygga händer.” – Dina Johansen, Payroll and HR Consultant hos Lufthavnsvikar.
På Intect arbetar vi utifrån mantrat att varje implementeringsprocess ska vara så enkel och transparent som möjligt, så att blivande Intect-användare får en bra och trygg start och på så sätt lyckas utnyttja lönesystemets fulla potential.
Värdefull medarbetarapp
På Intect har vi utvecklat en medarbetarapp så att Intect-användare kan komma åt sina lönespecifikationer, registrera arbetstid och redigera stamdata – oavsett tid och plats. Med andra ord finns det goda möjligheter att involvera medarbetarna i löneprocessen, eftersom Intect finns nära till hands.
Efter implementeringsprocessen identifierade Lufthavnsvikar snabbt en potential i Intects medarbetarapp, då medarbetarna själva har möjlighet att ändra i exempelvis skattekortsuppgifter. Denna funktion har underlättat administrationsarbetet avsevärt, då just medarbetarna är med och optimerar löneprocessen genom ett engagerande förhållningssätt till löneadministrationen.
”Våra medarbetare kan själva korrigera uppgifter, se lönespecifikationens uppställning på ett annorlunda och mer lättförståeligt sätt och även hålla koll på timmarna. Appen har alltså visat sig vara en mycket större vinst för oss än förväntat.” – Dina Johansen, Payroll and HR Consultant hos Lufthavnsvikar.