FADL:s Vaktbyrå väljer Intects lönesystem: ”Det gjorde oss trygga att det fanns många olika kompetenser runt bordet”

FADLs Vagtbureau

FADLs Vagtbureau utbildar läkarstudenter till sjuksköterskevikarier samt ventilatörer, som – som en del av sin kompetensprofil – kan hantera respiratorer. I anslutning till utbildningen förmedlar Vagtbureauet läkarstudenterna till jourarbete på Region Hovedstadens och Region Sjællands sjukhus och psykiatriska center.

Vagtbureauet har funnits sedan 1964 och består idag av 12 anställda – varav fyra sjuksköterskor som ansvarar för utbildningsaktiviteter, samt åtta administrativa medarbetare som sköter administrationen av de ca 100 vårdutbildade instruktörerna och ca 2 400 anslutna jourtagarna.

Systemval gjort på en systematisk grund

När FADLs Vagtbureau inledde processen med att hitta ett lönesystem som kunde tillgodose verksamhetens behov och önskemål, var förväntningarna höga. Systemet behövde vara användarvänligt och ha de nödvändiga funktionerna för organisationens format. Samtidigt behövde lönekonsulterna vara professionella och yrkesmässigt kompetenta. Dessutom skulle priset vara fördelaktigt och supportmöjligheterna i toppklass.

”Vår ambition har från början varit att göra vårt systemval på en systematisk grund. När vi började titta på lönesystem tog vi därför fram en egen bedömningsmatris med de önskemål som systemet behövde uppfylla. Här tittade vi bland annat på pris per lönespecifikation, de löpande utgifterna, implementeringskostnader, supportmöjligheter och inte minst vårt intryck av de konsulter som framöver skulle hjälpa oss. Priset var särskilt viktigt eftersom vi har fokus på kostnader. Systemet behövde vara flexibelt och professionellt.

Utifrån en samlad bedömning av alla dessa delar fann vi att Intect var den bästa matchningen för oss.” – Claus Durck Hovej, Direktör på FADLs Vagtbureau.

Ett lönesystem designat av löne- och ekonomiexperter

En annan anledning till att Intect framstod som ett intressant val för FADLs Vagtbureau – en faktor som skulle visa sig vara avgörande för organisationens slutgiltiga val – var den branschspecifika expertkunskap som systemet är uppbyggt kring.

”Vi övervägde om vi skulle välja ett lönesystem som har vuxit fram ur ett HR-system, eller om vi skulle välja ett lönesystem som är fött som lönesystem. Vi valde det senare; ett lönesystem som är fött som lönesystem. Det betydde mycket för oss att systemet var designat av löne- och ekonomiexperter.” – Claus Durck Hovej, Direktör på FADLs Vagtbureau.

Just den kompetens och kunskap som utgör grunden för Intect som lönesystem är något av det som bidrar till att differentiera Intect från andra system i branschen, och något som är avgörande för Intect att hålla fast vid.

”Intect kommer alltid att vara ett lönesystem före allt annat. Det är viktigt att vi som leverantör inte blir generalister, utan att vi håller oss till den nisch där vi garanterat kan göra skillnad. I samarbetet med FADLs Vagtbureau kan vi tack vare vårt skickliga team av lönespecialister, utvecklare och ekonomiexperter bidra till att erbjuda den mest fördelaktiga lösningen för FADLs Vagtbureau.” – Lasse Hedegaard, Head of Sales på Intect.

Ett konstruktivt och givande samarbete väntar

För både FADLs Vagtbureau och Intect finns det mycket att se fram emot i det kommande samarbetet, som förhoppningsvis ska fortsätta långt in i framtiden. Det råder ingen tvekan om att de inledande processerna har satt förväntningarna högt på utbytet av den konstruktiva dialogen.

Direktör på FADLs Vagtbureau, Claus Durck Hovej, uppger att han känner sig trygg med Intects breda palett av kompetenser och att han ser fram emot implementeringen av ett flexibelt och automatiserat lönesystem.

”Dialogen med Intect var professionell och avslappnad, och det gjorde oss trygga att det fanns många olika kompetenser vid bordet. Det uppstår en inspirerande miljö när kodspecialister, utvecklare, löne-, revisions- och redovisningskompetenser samlas vid kartläggning av behov och utformning av en systemlösning.

Vi ser fram emot ett flexibelt lönesystem som sömlöst kommunicerar med såväl löntagare, SKAT, pensionsbolag, ATP, e-Boks, Danmarks Statistik som våra övriga IT-system. Vi ser fram emot att systemuppdateringar implementeras automatiskt och obemärkt för oss, och att vi hela tiden har ett uppdaterat och välfungerande lönesystem där vi inte själva behöver anpassa och uppdatera.” – Claus Durck Hovej, Direktör på FADLs Vagtbureau.

Hos Intect ser man lika mycket fram emot samarbetet med FADLs Vagtbureau. Ett samarbete som verksamheten själv har varit med om att sätta de ideala ramarna för.

”FADLs Vagtbureau är ett spännande case, då företaget är verksamt inom bemanningsbranschen, vilket vi av erfarenhet vet ofta innebär komplexa anställnings- och löneförhållanden – och just dessa förhållanden löser Intect på ett riktigt bra sätt.

Det är också värt att notera att FADLs Vagtbureau själva har bidragit till att skapa förutsättningarna för ett välfungerande samarbete, då de har haft ingående kännedom om sina egna system och därmed också har varit medvetna om hur vi skapar den bästa möjliga processen för dem.

I slutändan är det våra kunder som ger oss den viktigaste inputen för att optimera arbetsflöden och processer i systemet. Därför är förutsättningarna på plats för ett konstruktivt och givande samarbete med FADLs Vagtbureau.” – Lasse Hedegaard, Head of Sales på Intect.