Lönesystem för Europas bästa nöjespark: ”En funktionell löneprocess stöder den arbetsglädje och gästservice som driver vår verksamhet”

Fårup Sommerland inledde förra året ett samarbete med Intect utifrån en rad system- och supportmässiga fördelar, som sedan dess har garanterat en säker och användarvänlig lönekörning som stödjer medarbetarnöjdheten i verksamheten.

Fårup Sommerland

I den nordvästra delen av Jylland, nära populära semesterorter som Blokhus och Løkken – mitt inne i skogen – hittar man Fårup Sommerland, som med sina mer än 60 attraktioner utgör en av Danmarks största och mest besökta turistattraktioner.

De unika ramarna och den mysiga skogsstämningen, som gör Fårup Sommerland ganska enastående, har sedan 1975, då parken för första gången slog upp portarna, lockat både danska och utländska besökare i massor. Fårup Sommerland har senast år 2021 utsetts till Europas bästa nöjespark vid Park World Excellence Awards.

Fårup erbjuder ett brett utbud av aktiviteter för både barn och vuxna, som utöver attraktionerna, Børnetivoli och Danmarks största vattenland inkluderar fester, evenemang och konferenser. Verksamhetens vision är att skapa den ideala familjeupplevelsen med utgångspunkt i deras ansedda och välkända gästservice från de – under högsäsongen – fler än 450 medarbetarna.

Flexibilitet för ett dynamiskt upplägg

När Fårup Sommerland förrförra året beslutade sig för att byta ut sitt dåvarande lönesystem, letade de efter en lösning som kunde hantera verksamhetens olika typer av anställningar samt den dynamiska organisationsstruktur som präglar säsongsbetonade företag.

”På Fårup Sommerland är vi en säsongsbetonad verksamhet med högsäsong under sommarhalvåret. Därför är det stor skillnad på hur många vi gör lön för på sommaren och hur många vi gör lön för under resten av året. Dessutom har vi både tjänstemän, hantverkare och säsongsanställda i Fårup. Därför var det viktigt för oss att hitta en lösning som vi var säkra på kunde hantera vårt upplägg och de olika typerna av anställningar.” – Morten Gade, ekonomichef på Fårup Sommerland.

Flexibilitet och anpassningsförmåga blev därmed en avgörande faktor för Fårup Sommerlands slutgiltiga val av lönesystem – en faktor som Intects systemlösning kunde möta.

”Vi föll för användarvänligheten”

Förutom att lönesystemet uppfyller de efterfrågade tekniska och systemmässiga funktionerna, bidrar lösningens användarvänliga upplägg till en optimal och funktionell löneprocess i Fårup Sommerland.

”Det vi föll för hos Intect var användarvänligheten. Det är ju alltid svårt att byta system, eftersom det innebär att man måste lära sig en rad nya saker, men vi hade en väldigt bra känsla av att systemet var användarvänligt och lätt att komma in i. Och det har systemet levt upp till fullt ut.” – Morten Gade, ekonomichef på Fårup Sommerland.

Pia Juel Hansen, som är bokförare på Fårup Sommerland och som dagligen arbetar med Intect, fyller instämmande i:

”Intect är ett mycket användarvänligt och lätt system att arbeta i, där strukturen gör det enkelt att hantera lön för väldigt många anställda som har flera olika kollektivavtal och lokala avtal. I Fårup använder vi dessutom många av rapportmöjligheterna för att följa upp våra lönekostnader under årets gång, och om vi gör ändringar i lönedata syns detta enkelt på den enskilde medarbetarens lönespecifikation. Dessutom är summorna i de enskilda lönekörningarna uppställda på ett överskådligt sätt för avstämning innan lönekörningarna godkänns.” – Pia Juel Hansen, bokförare på Fårup Sommerland.

För Intect var det viktigt redan från första dagen att bygga upp en konstruktiv dialog med Fårup Sommerland, där parterna kunde utmana varandra rent yrkesmässigt. Enligt Head of Sales på Intect, Lasse Hedegaard, var detta just en del av receptet för det framgångsrika och välfungerande samarbete de har i dag.

”På Intect är det viktigt att vi som leverantör alltid förhåller oss både nyfikna och realistiska i dialogen med våra kunder, men viktigast av allt är att vi kan utmana dem i deras lönemässiga synsätt. Om vi inte utmanar våra kunder och skapar en konstruktiv och utvecklande dialog, blir varken kunden eller vi bättre – och det är ju det ultimata målet. Med Fårup har det konstruktiva samarbetet fungerat otroligt bra från början, och det har gjort att vi har kunnat sätta ihop en lösning som uppfyller deras specifika behov.” – Lasse Hedegaard, Head of Sales på Intect.

Intects app skapar värde bland Fårups medarbetare

Intects medarbetarapp har fått positiv feedback från Fårups medarbetare, som uppskattar den enkla åtkomsten till sina lönespecifikationer samt lönespecifikationernas lättbegripliga layout.

”Vi har fått mycket positiv feedback från våra medarbetare angående Intects app. Förut fick de en lönespecifikation skickad via e-post, medan de nu har en app där de enkelt och snabbt kan komma åt en överskådlig och lättförståelig lönespecifikation.”

Intects mobilapp är för Fårup Sommerland ett viktigt verktyg för att optimera deras löneadministration. Appen stödjer en övergripande transparens i löneprocessen – och viktigast av allt understödjer den verksamhetens medarbetarnöjdhet, vilket har direkt inverkan på den unika gästservice som parken är känd för.

”Det är viktigt att löneprocessen fungerar bra så att våra anställda är glada och nöjda, vilket appen bidrar till. I Fårup är vi kända för vår unika gästservice som skapar den ideala stämningen för våra besökare. Den goda gästservicen kräver glada och nöjda medarbetare, och det hänger bland annat ihop med en korrekt och problemfri löneutbetalning. På så sätt stödjer Intect den arbetsglädje och gästservice som driver vår verksamhet.” – Morten Gade, ekonomichef på Fårup Sommerland.