Mansoft: ”Intect fungerer så godt at vi sjelden har behov for support”

Mansoft

Mansoft er et dansk IT-selskap som gjennom mange år har levert konsulenttjenester, prosjektledelse og annen IT-assistanse på tvers av hele Danmark. Med 100 erfarne fast ansatte og ca. 50 frilansere fordelt på sine lokasjoner i Holte og Århus, driver Mansoft et bredt spekter av IT-prosjekter for sine mange kunder.

For Mansoft er samarbeidet med kunden mer enn bare løsningsorientert. Det handler om å bygge trygge og nære relasjoner til kunden og skape ekte tillit. Med et stort fokus på løpende besøk og statusmøter hos kunden – og ved å la konsulentene ta del i kundens hverdag ute på kontoret deres – har Mansoft bygget lange, konstruktive samarbeid. Tilliten strekker seg i noen samarbeid helt tilbake til starten av årtusenskiftet.

Et lønnssystem som støtter enkel self-onboarding

Etter en lang periode med lønnsadministrasjon i sitt eget innebygde lønnssystem, oppstod det hos Mansoft – i kjølvannet av den nye ferieloven – et behov for å gå over til et spesialutviklet lønnssystem som kunne håndtere kravene fra den nye lovgivningen. Her ble brukervennlighet og integrasjonsoppsett de helt avgjørende faktorene for Mansofts beslutning.

«Vi fant raskt ut at vårt eget innebygde lønnssystem ikke kunne håndtere kravene fra den nye ferieloven, og derfor dro vi på jakt etter en systempartner som kunne støtte våre behov. Her var Intects brukervennlige oppsett avgjørende for valget vårt.

Det var enkelt å overføre saldoer og medarbeidere, og funksjonen med å knytte avdelinger til våre medarbeidere gjør at vi kan se lønninger for de ulike ansettelsesgruppene i regnskapssystemet – noe som skaper stor verdi for oss. I tillegg var integrasjonen utrolig enkel, og det var også viktig.» – Gitte Larsen, Økonomi- og adm. sjef hos Mansoft.

Raskt etter at beslutningen om å inngå et samarbeid med Intect var tatt, ble onboardingen satt i gang, og fra starten av januar 2024 begynte Mansoft å kjøre lønn i Intect.

«Jeg tok meg av onboardingen til Intect selv. Det gjorde jeg primært fordi det var utrolig enkelt å forstå oppsettet og arbeidsflyten i systemet. Jeg er veldig fornøyd med hvor enkelt og raskt det gikk.

Det er jo aldri moro å måtte bytte ut store systemer – som f.eks. et lønnssystem – men vi fikk gjort de riktige uttrekkene fra det gamle systemet vårt og overført dem korrekt til Intect. Så det fungerte perfekt.» – Gitte Larsen, Økonomi- og adm. sjef hos Mansoft.

Et lønnsoppsett som bare fungerer

Siden Mansofts første lønnskjøring i Intect har de vært svært fornøyde med systemets funksjonalitet – og har kun hatt minimalt behov for brukerstøtte.

«Intect fungerer upåklagelig. I Mansoft kjører vi lønnsvariabler hver måned som vi enkelt kan håndtere, akkorder fungerer godt, og rapportene er veldig gode til å avsette for ferie hver måned, slik at det er oversiktlig – også på avdelinger. Import- og eksportfunksjonen er også veldig velfungerende når vi laster opp rapporter om kjøring og utlegg fra zExpense basert på Intects mal.

Systemet bare virker. Og det betyr at jeg svært sjelden har behov for brukerstøtte – og de få gangene jeg har trengt hjelp med små utfordringer, har jeg fått svar lynraskt, og problemet har blitt løst i løpet av kort tid. Vi er veldig fornøyde med valget av lønnssystem.» – Gitte Larsen, Økonomi- og adm. sjef hos Mansoft.

For Intects Head of Sales & Marketing, Mathias Møllgaard, er det ingen tvil om at Mansofts oppsett og behov matcher godt med funksjonaliteten i Intect.

«Da Mansoft sto overfor skiftet til et sterkere, eksternt lønnssystem, var det selvfølgelig viktig at vi i Intect kunne dekke alle deres behov – ikke bare utfordringene med den nye ferieloven. Og det har vi lyktes godt med. Virksomhetsoppsettet deres matcher Intect veldig godt.

Selv om det også er systemets fortjeneste at brukergrensesnittet er intuitivt og funksjonelt nok til effektiv self-onboarding og begrenset behov for brukerstøtte, så vitner det også om at Gitte er en dyktig lønnsansvarlig. Vi er veldig glade for samarbeidet med Mansoft.» – Mathias Møllgaard, Head of Sales & Marketing hos Intect.