Därför valde Eiler Thomsen Alufacader Intect

Eiler Thomsen Alufacader A/S

Eiler Thomsen Alufacader är en av Danmarks ledande glas- och aluminiumfasadentreprenörer. Företaget sysselsätter cirka 160 medarbetare, varav majoriteten har 14-dagarslön. Därför har företaget fokus på löneadministration hela månaden igenom.

Med många olika anställningsformer upplevde Eiler Thomsen Alufacader ett behov av att kunna anpassa sitt lönesystem och därmed optimera sin hantering av medarbetare med olika kollektivavtal, vilket vi kommer att fördjupa oss i under följande avsnitt.

Ett intuitivt system med avtalshantering

Eftersom Eiler Thomsen Alufacader är ett företag där lönevillkoren är komplexa, ställde det krav på lönesystemets flexibilitet. Här fick särskilt Intects intuitiva uppbyggnad stor betydelse för företagets löneadministration.

”Systemet är intuitivt och därför också enkelt för administrationen att arbeta i. Systemet är lätt att anpassa efter våra behov, särskilt eftersom vi har flera kollektivavtal med vitt skilda villkor. Friheten i konfigurationen har betytt mycket för vårt val av system.” – Morten Roslund, Redovisningschef på Eiler Thomsen Alufacader A/S.

I Intect kan du nämligen sätta upp avancerade medarbetarmallar som gör det möjligt att gruppera och hantera flera av dina medarbetare samtidigt. En funktion som ger en betydligt bättre överblick över dina medarbetare och deras anställningsformer, samtidigt som din tidsåtgång för administrativt arbete minskar avsevärt.

Lättbegripliga och informativa lönespecifikationer

För Eiler Thomsen Alufacader var lönespecifikationernas innehåll och utformning viktigt. Med lättbegripliga lönespecifikationer skapades nämligen en trygghet hos medarbetarna.

”Lönespecifikationerna i Intect är mycket lättbegripliga och informativa, vilket i synnerhet har resulterat i en tidsbesparing för oss, samtidigt som det har skapat en trygghet hos våra medarbetare. Det är enkelt att lägga till extra information till alla eller enskilda medarbetare, och det underlättar kommunikationen med medarbetarna avsevärt. Medarbetarna har tagit emot övergången väldigt väl, och den tydliga och överskådliga designen på lönespecifikationerna har mottagits positivt från alla håll.” – Morten Roslund, Redovisningschef på Eiler Thomsen Alufacader A/S.

Lönespecifikationer i Intect är utformade – på samma sätt som systemets struktur – med fokus på en intuitiv upplevelse. När medarbetarna förstår sina lönespecifikationer skapas förtroende för företaget och i slutändan mindre administrativt arbete. Intect erbjuder dessutom en medarbetarapp där medarbetarna kan godkänna sina lönespecifikationer, tidrapportera, ändra basdata och mycket mer.

Bra implementering av systemet

Implementeringen av Intect hos Eiler Thomsen Alufacader blev en positiv process, då en god och konstruktiv dialog etablerades redan från start.

”Implementeringen av Intect har varit riktigt bra, vilket beror på den konstruktiva dialog vi haft under hela processen med teamet på Intect.” – Morten Roslund, Redovisningschef på Eiler Thomsen Alufacader A/S.

Implementeringen av Intect består nämligen av en process med löpande dialog om både dataöverföring och den praktiska uppstarten i systemet. På Intect fokuserar vi på att våra användare ska få en bra start, vilket en god dialog under implementeringsfasen leder till.