Mansoft: ”Intect fungerar så bra att vi sällan behöver support”

Mansoft

Mansoft är ett danskt IT-företag som under många år har levererat konsulttjänster, projektledning och annan IT-assistans över hela Danmark. Med 100 erfarna fastanställda och cirka 50 frilansare fördelade på sina kontor i Holte och Århus driver Mansoft ett brett utbud av IT-projekt för sina många kunder.

För Mansoft är samarbetet med kunden mer än bara lösningsorienterat. Det handlar om att bygga trygga och nära relationer med kunden och skapa verklig tillit. Med stort fokus på löpande besök och statusmöten hos kunden – och genom att låta konsulterna vara en del av kundens vardag ute på deras kontor – har Mansoft byggt långa, konstruktiva samarbeten. Förtroendet sträcker sig i vissa samarbeten ända tillbaka till millennieskiftet.

Ett lönesystem som stödjer enkel self-onboarding

Efter en lång period med löneadministration i sitt eget inbyggda lönesystem uppstod hos Mansoft – i spåren av den nya danska semesterlagen – ett behov av att byta till ett specialutvecklat lönesystem som kunde hantera kraven från den nya lagstiftningen. Här blev användarvänlighet och integrationsmöjligheter de helt avgörande faktorerna för Mansofts beslut.

”Vi insåg snabbt att vårt eget inbyggda lönesystem inte kunde hantera kraven från den nya semesterlagen, och därför gav vi oss ut på jakt efter en systempartner som kunde stödja våra behov. Här var Intects användarvänliga upplägg avgörande för vårt val.

Det var enkelt att föra över saldon och medarbetare, och funktionen att koppla avdelningar till våra medarbetare gör att vi kan se lönerna för de olika anställningsgrupperna i bokföringssystemet – vilket skapar stort värde för oss. Dessutom var integrationen otroligt enkel, och det var också viktigt.” – Gitte Larsen, Ekonomi- och adm. chef hos Mansoft.

Kort efter att beslutet att inleda ett samarbete med Intect var fattat drog onboardingen igång, och från början av januari 2024 började Mansoft köra löner i Intect.

”Jag skötte själv onboardingen till Intect. Det gjorde jag främst för att det var otroligt enkelt att lista ut inställningarna och arbetsflödet i systemet. Jag är mycket nöjd med hur enkelt och snabbt det gick.

Det är ju aldrig roligt att behöva byta ut stora system – som exempelvis ett lönesystem – men vi lyckades göra rätt exporter från vårt gamla system och föra över dem korrekt till Intect. Så det fungerade perfekt.” – Gitte Larsen, Ekonomi- och adm. chef hos Mansoft.

Ett lönesystem som bara fungerar

Sedan Mansofts första lönekörning i Intect har de varit mycket nöjda med systemets funktionalitet – och har endast haft ett minimalt behov av support.

”Intect fungerar oklanderligt. På Mansoft kör vi lönevariabler varje månad som vi enkelt kan hantera, ackord fungerar bra och rapporterna är riktigt bra för att göra avsättningar för vår semester varje månad så att det är överskådligt – även per avdelning. Import- och exportfunktionen är också mycket välfungerande när vi laddar upp rapporter för milersättning och utlägg från zExpense utifrån Intects mall.

Systemet bara fungerar. Och det betyder att jag väldigt sällan behöver support – och de få gånger jag har behövt hjälp med småsaker har jag fått svar blixtsnabbt och problemet har lösts inom kort tid. Vi är mycket nöjda med vårt val av lönesystem.” – Gitte Larsen, Ekonomi- och adm. chef hos Mansoft.

För Intects Head of Sales & Marketing, Mathias Møllgaard, råder det ingen tvekan om att Mansofts upplägg och behov matchar väl med funktionaliteten i Intect.

”När Mansoft stod inför bytet till ett starkare, externt lönesystem var det självklart viktigt att vi på Intect kunde möta alla deras behov – inte bara utmaningarna med den nya semesterlagen. Och det har vi lyckats väldigt bra med. Deras verksamhetsstruktur matchar Intect riktigt bra.

Även om det också är systemets förtjänst att användargränssnittet är intuitivt och tillräckligt funktionellt för effektiv self-onboarding och ett begränsat behov av support, vittnar det också om att Gitte är en skicklig löneansvarig. Vi är mycket glada över samarbetet med Mansoft.” – Mathias Møllgaard, Head of Sales & Marketing hos Intect.