Dit innovative system til kørsels- og udlægshåndtering

Med Intect Expense sikrer du strømlinet kørsels- og udlægshåndtering til dine medarbejdere.

Kontakt os

Sådan virker Intect Expense

Medarbejderen registrerer kørsel og udlæg direkte på mobilen, i samme øjeblik pengene er lagt ud — på en brugerflade, der er til at gå til. Så er det slut med mistede bonner og manglende bilag.

Kørsel

Udlæg

Kvitteringer

Kørselsregistrering med ruteberegning i Intect Expense-appen

Vælg kørsel

Tryk på plusikonet i appen og vælg kørsel blandt de muligheder, der dukker op.

Vælg start og destination

Indtast start og slutdestination. Distancen og kilometerpengene beregnes automatisk via Google Maps.

Udfyld kørselsdetaljer

Dato for afrejse og hjemrejse, årsagen til turen og bilens nummerplade.

Indsend kørselsudgiften

Udgiften deles med godkenderen. Den ansatte får besked, når den er godkendt og refunderet.

FØR OG EFTER

Hvad der forsvinder fra bogholderiet

Uden Intect Expense

Bonner der afleveres i en kuvert ved månedens slutning

Regneark med udlæg, der skal afstemmes i hånden

Tvivl om, hvem der egentlig må godkende hvad

Bilag der navngives og gemmes manuelt

Konteringer der tastes ind to gange

Med Intect Expense

Udlægget registreres, i det øjeblik pengene lægges ud

Beløb og udlægstype læses automatisk af kvitteringen

Godkendelsesretten er sat op på forhånd

Bilaget følger posteringen digitalt

Lønart og konto er bestemt af udlægstypen

Udvalgte funktioner

Expense-håndtering på desktop

Du kan oprette udlæg, kørsel og rapporter på desktop, og du er derfor ikke afhængig af at skulle gøre det i mobilappen.

Dimensioner og cost centre

Bestem hvilke cost centre og dimensioner et udlæg kan registreres på, så omkostningerne lander på den afdeling, der har brugt pengene.

Deltagere i rapportoversigt

Se alle deltagere direkte i rapportens detaljer, så du nemt kan få overblik over, hvem der har været involveret, uden at skulle åbne de enkelte udgifter.

Straksudbetaling

Du kan udbetale medarbejdernes udlæg og kørsel med det samme, så de ikke behøver vente til næste lønkørsel.

Notifikationscenter

I notifikationscenteret får du et samlet overblik over vigtige hændelser og beskeder, der kræver din opmærksomhed.

Integration til økonomisystemet

Bilag og udlægsdata overføres automatisk til jeres økonomisystem, så I slipper for manuel indtastning og dobbeltarbejde.

AI-aflæsning af kvitteringer

Kvitteringer aflæses automatisk for beløb, dato og udlægstype, så medarbejderen bruger mindre tid på registrering og rapportering.

60-dages-reglen

Intect Expense tæller automatisk de 60 arbejdsdage og giver besked, når en medarbejder nærmer sig grænsen.

Egne udlægstyper

Opret de udlægstyper, jeres medarbejdere faktisk har, og bestem hvilken lønart og hvilken konto hver type rammer.

Avanceret godkendelsesflow

Opsæt godkendelsesgrupper og kontrollér, hvem der har ret til at godkende medarbejdernes udlæg og kørsel.

Ruteberegning via Google Maps

Medarbejderen angiver fra og til, og ruten beregnes via Google Maps. To kollegaer på samme tur får det samme kilometertal.