Feil på lønnsslippen er dessverre noe vi ofte ser. Dette skaper usikkerhet blant medarbeiderne dine og kan i verste fall føre til mistillit til deg som arbeidsgiver.
For å unngå feil i lønnskjøringen har vi utviklet en enkel, men unik funksjon som reduserer feil, sikrer kvalitet og samtidig øker medarbeidertilfredsheten.
Nedenfor beskriver vi hvor lett det er å bruke denne funksjonen.
Skulle det mot formodning likevel snike seg inn en feil i en bokført lønnskjøring, forklarer vi også hvor enkelt det er å rette den.
Godkjennelsesflyt sikrer kvalitet
Som administrator eller lønnsansvarlig i Intect kan du låse en lønnskjøring og sende den til godkjenning hos dine medarbeidere. De vil deretter motta en midlertidig lønnsslipp der de kan se lønnsgrunnlaget sitt og rapportere eventuelle feil før lønnen bokføres.
Med denne tilnærmingen sikrer du som arbeidsgiver kvalitet og åpenhet i lønnsprosessen. I tillegg skaper du engasjement og involverer medarbeiderne dine, slik at de føler seg trygge på at de alltid får riktig lønn.
Er godkjennelsesflyten vanskelig å sette opp?
Selvsagt er dette et ledende spørsmål – og svaret er et klart og tydelig nei! Med bare to enkle klikk låses lønnskjøringen og lønnsslippen sendes automatisk til godkjenning hos medarbeiderne dine.
Den midlertidige lønnsslippen er tilgjengelig i medarbeiderappen. Hvis det rapporteres feil, kan du enkelt rette dem ved å klikke på “Lås opp”, gjøre nødvendige endringer og deretter bokføre lønnskjøringen på nytt ved å dobbeltklikke, velge “Bokfør” og godkjenne.
Dersom det ikke er noen feil i lønnskjøringen, kan du klikke på “Bokfør” og deretter godkjenne bokføringen.
Oppretthold oversikten med sanntidsdata
En annen måte å redusere feil på er å bruke Intects sanntidsdata, som gir deg detaljert innsikt i lønnskjøringen – helt ned til den enkelte medarbeiders lønnsslipp. Endringer vises umiddelbart, slik at du til enhver tid har full oversikt.
Hvis en feil likevel skulle oppstå
Skulle verken du eller medarbeideren oppdage en feil før lønnen bokføres, er det heller ikke et problem! Det er nemlig svært enkelt å rette opp lønnen i Intect – du taster bare inn det riktige beløpet og deretter beregner Intect automatisk differansen.
