Sammenligning af 14 lønsystemer – hvilket lønsystem skal jeg vælge?

Sammenligning af lønsystemer
Lønsystemer: Vælg en løsning, der passer til dine behov

Der er mange lønsystemer på markedet, og det er derfor ikke underligt, at det kan være svært at skabe et klart billede af udvalget, hvilket er nødvendigt, hvis man vil have den helt rigtige løsning. Der er nemlig både lønsystemer, der henvender sig til forskellige virksomhedsstørrelser, såvel som lønsystemer med større fokus på automatiserede processer end andre.

Lønsystemer bør derfor vælges med afsæt i de konkrete behov, en virksomhed oplever. Det er derfor en god idé at lave en nøjagtig research, hvor du sikrer, at du finder den helt rette løsning blandt de lønsystemer, der er tilgængelige.

For at gøre det nemmere at finde den førnævnte løsning, der passer til lige netop din virksomheds behov, har vi i dette blogindlæg valgt at sammenligne 14 lønsystemer.

Vi guider dig gennem alt fra formål og priser til integrationer og systembestemte features. Sammenligningen er helt nøgtern og tager sit udgangspunkt i features, der reelt kan sammenlignes hos de enkelte lønsystemer.

Det store spørgsmål; hvad skal dit kommende lønsystem koste?

Det kan vi selvfølgelig give dig et overblik over i nedenstående skema. Men er du ikke verdens største virksomhed, kan et af de lønsystemer, der tilbyder en gratis version, være løsningen. Disse versioner er nemme at bruge og hurtige at sætte op. Valget afhænger selvfølgelig også af dine ønsker i forhold til, hvor hurtig og kompleks en lønadministration, du ønsker at have.

Nogle lønsystemer tilbyder muligheden for gratis oprettelse, så du kan afdække dine behov inden du begynder at betale for at køre løn.

Lønsystemer: Tilkøbsmuligheder og pakkeløsninger

Langt de fleste lønsystemer tilbyder tilkøbsmuligheder, hvor funktioner kan opgraderes og mere avancerede pakkeløsninger kan tilkøbes. En opgraderet pakkeløsning vil typisk tilbyde en større grad af automatisering, avanceret lønstyring med mulighed for at designe egne lønarter, flere eller bedre supportmuligheder, tidsstyring, hvor medarbejdere selv kan registrere timer etc.

Vi sammenligner 14 lønsystemer

Men hvilket lønsystem er så det rette for dig og din virksomhed?

Der findes mange lønsystemer på markedet, og derfor kan det være svært at gennemskue, hvilket lønsystem der vil være det rette for netop dig. I dette blogindlæg tilbyder vi, som tidligere nævnt, en  helt overordnet sammenligning af 14 lønsystemer.

Først kastes blikket på de værdier og visioner, lønsystemerne hver især lægger vægt på i deres kommunikation:

  • Intect tilbyder et lønsystem, som kan skræddersys efter behov, og hvor du aldrig betaler for mere, end hvad du bruger.
  • Zenegy tilbyder et komplet overblik, en åben platform og en bedre lønoplevelse.
  • Danløn tilbyder at holde styr på det hele for dig, så du slipper for bøvl og tidsrøvere.
  • Dataløn tilbyder at gøre lønarbejdet nemt, så du får mere tid til din forretning.
  • Pento tilbyder en række produkter og værktøjer, så du kan bruge din tid på vigtigere ting end manuelt arbejde.
  • Salary tilbyder et nyt og let lønsystem, der giver dig det store overblik.
  • Epos Løn tilbyder en enkel og effektiv lønudbetaling.
  • Visma Løn (Tidligere Multiløn Erhverv) tilbyder at gøre det komplekse enkelt.
  • Lessor tilbyder at optimere din virksomheds lønbehandling med deres system.
  • Proløn tilbyder et integrerbart, brugervenligt og nemt lønsystem med Danmark bedste lønsupport.
  • EG Lønservice tilbyder et system, dobbelt kvalitetskontrol og fri individuel support på telefon, chat og e-mail.
  • EkspresLøn tilbyder et system i online- og Windows-version med inkluderet support på mail og telefon. 
  • LetLøn tilbyder en gratis digital løsning til at køre løn.
  • PC LØN tilbyder et enkelt lønsystem med mulighed for telefonisk support.

Som ovenstående visioner antyder, er det vigtigt for samtlige lønsystemudbydere at gøre det nemt for dig at køre løn i din virksomhed. Er det nemt at køre løn, vil du få større overblik og dermed flere ressourcer til din kerneforretning.

Men hvad koster det så og hvilke opgraderingsmuligheder tilbydes? Det vil nedenstående oversigt illustrere.


Lønsystemer: Priser og funktioner

Nedenstående tager udgangspunkt i kommunikation fra de enkelte lønsystemers hjemmesider. Integrationer kan være et uddrag. Derfor anbefales det, såfremt man ønsker en udtømmende liste af integrationer, at orientere sig på de enkelte lønsystemers hjemmesider.

 PriserPakkeløsningerIntegrationer (Uddrag)
Intect0-15 kr. pr. lønseddel

Basis pakke (Gratis)

Bronze pakke: 5 kr. pr lønseddel

Sølv pakke: 10 kr. pr lønseddel

Guld pakke: 15 kr. pr lønseddel

Business Central, Planday, Uniconta, Emply, e-conomic, Quinyx.
Zenegy20 kr. pr aktiv medarbejder/månedZenegy HR: 15 kr. pr aktiv medarbejdere-conomic, Dinero, Jobilant, HR Manager, Billy, Timelog
Danløn20 kr. pr lønseddel–**Stackss, Intempus, Mileage Book, Dinero, Billy, e-conomic
Dataløn109 kr./måned + 20 kr. pr lønseddel

Basis+: 129 kr./måned + 20 kr. pr lønseddel

Ekspert: 229 kr./måned + 20 kr. pr lønseddel

e-conomic, Dinero, Billy, Planday, Imtempus, Uniconta
Pento0-50 kr. pr. medarbejder/måned

Free: 0 kr. pr. medarbejder/måned

Standard: 20 kr. pr. medarbejder/måned

Premium: 50 kr. pr. medarbejder/måned

e-conomic, Dinero, MS Dynamics NAV
SalaryGratis (op til 10 medarbejdere)Premium: 19 kr. pr lønseddelBilly, Dinero, Uniconta, e-conomic
Epos Løn****Integrerer til gængse ERP- og tidsregistreringssystemer.
Visma Løn ****Vismarelaterede produkter som Visma HR, Visma.net og Visma Talent Management, men også til systemer som e-conomic, Dinero, Sproom.
Lessor ****Microsoft Dynamics NAV, Dynamics 365 Business Central, Dynamics AX, Dynamics 365 Finance & Operations
Proløn 89 kr. i opstartsgebyr + 19 kr. pr. lønseddelProløn-Basis, Proløn-Branche, Proløn-AdministratorE-Komplet, e-conomic, Sympa HR, SmartTid, Impemtus, Online Pos
EG Lønservice117 kr. i i abonnementspris om måneden + 38 kr. pr. medarbejder**EG One, EG Visual, Ordrestyring og NAV
EkspresLøn12 kr. pr. bogført lønseddel**e-conomic og Summasumarum.
LetLønGratisIngen**
PC LØN3.596 kr.**AirBOSS FINANS, AirBOSS MINI, AirBOSS BASIS, AirBOSS PRO, AirBOSS forening, AirBOSS Brancheløsning

*Hvilke funktioner standard- samt opgraderingspakkerne mere præcist indebærer, vil blive uddybet nærmere i de konkrete sammenligninger (find dem nederst på siden).

**Tilbydes ikke eller oplyses ikke på website.


Bestemte features 

Er du i stedet på udkig efter et lønsystem, der tilbyder en bestemt feature, for eksempel godkendelsesflow,  telefonisk support eller mulighed for flere sproglag, kan nedenstående oversigt være dig behjælpelig.

 DatostyringGodkendelses-flow til lønkørslerSproglag (udover dansk)Telefonisk support

App til

telefon

Lønsedler sendt til e-BoksRealtidsdata
IntectEngelsk (Indgår i bronzepakke eller kan tilkøbes seperat for 2,5 kr. pr lønseddel)Indgår i guldpakken5 kr. pr lønseddel
Zenegy**Engelsk (inkluderet i standardpakken)Indgår i standardpakken3 kr. pr lønseddel**
Danløn****80 kr. pr måned gennem virksomheds login eller 200 kr. via lønadministrator modul.Indgår i standardpakken**
Dataløn****Indgår i standardpakkenIndgår i standardpakken**
Pento****Indgår i standardpakken****
Salary******Ingen telefonisk supportIndgår i Premium pakken**
Epos Løn**Indgår i serviceaftale**Indgår som en del af systemet**
Visma Løn **Valgfrit sprog****Tillægsydelse**
Lessor ******Indgår i standardpakken**
Proløn ******Ja (gratis)**Indgår i standardpakken**
EG Lønservice ****Indgår i standardpakken**Indgår i standardpakken**
EkspresLøn******Inkluderet i standardløsning******
LetLøn****Engelsk og tyskJaNej****
PC LØN******JaNejJa**

Note: I ovenstående sammenligning af lønsystemer gør vi opmærksom på, at funktionen godkendelsesflow til lønkørsler kan dække over forskellige egenskaber. Et lønsystem fra Intect giver eksempelvis både lønadministratoren mulighed for at sende løndata til intern eller ekstern godkender. Samtidig får medarbejderne også et udkast af deres lønseddel, som de kan tjekke for fejl INDEN lønkørslen. 


Sammenligning af specifikke lønsystemer

Så har vi været igennem den helt overordnede sammenligning af lønsystemer. Hvis du ønsker en mere detaljeret sammenligning af udvalgte systemer skal du bare følge en af nedenstående blogindlæg:

Intect vs. Zenegy

Intect vs. Danløn

Intect vs. Pento

Intect vs. Salary

Intect vs. Lessor

Intect vs. Epos Løn

Intect vs. Visma Løn

Intect vs. Proløn

Intect vs. EG Lønservice

Intect vs. EkspresLøn

Intect vs. Letløn

Intect vs. PC LØN

 
Overenskomststyring  

Du har i flere af de ovennævnte lønsystemer mulighed for overenskomststyring. Denne feature dækker dog over forskellige forhold i forbindelse med håndteringen af overenskomster, og hvorvidt du som bruger selv skal håndtere dem eller tilbydes varetagelse heraf. Vi vil derfor kort redegøre for, hvad overenskomststyring, i de selskaber hvor featuren præsenteres, mere konkret dækker over:

  • Intect tilbyder medarbejderskabeloner, hvor du nemt og hurtigt selv kan håndtere medarbejdere med afsæt i deres overenskomster. Ligeså har du mulighed for at håndtere medarbejdere, der er dækket af flere forskellige overenskomster. Intect tilbyder tilmed at varetage overenskomststyringen for dig.
  • Zenegy tilbyder mulighed for at håndtere forskellige overenskomster hos medarbejdere eksempelvis varierende timesatser, fritvalgsordning og indrapportering til forskellige feriepengemodtagere. Zenegy understøtter således overenskomststyring, hvor du som bruger selv skal håndtere og vedligeholde den.  
  • Danløn tilbyder understøttelse af tilpasninger, der laves i en række kollektive overenskomster, hvor der blandt andet er mulighed for at beregne pensionsbidrag løbende af funktionæransatte medarbejderes feriepenge. Danløn understøtter således nogle overenskomster, hvor du som bruger selv skal håndtere og vedligeholde den.  
  • Dataløn tilbyder en opsætning, der understøtter alle overenskomster. Ved at opdele medarbejderne i afdelinger, skabes overblik samt mulighed for at håndtere forskellige overenskomster i samme lønprogramMed Dataløn håndterer og vedligeholder du, som bruger, selv de forskellige overenskomster i systemet. 
  • Lessor tilbyder overenskomststyring blandt andet i form af datastyring på alle oplysninger, automatisk tildeling af pensionsordninger og automatisk regulering af løn.  
  • Proløn tilbyder, gennem et samarbejde med Dansk Håndværk, systemet Dansk Håndværk Løn, der tilpasser de gældende overenskomster for medlemmer af DHV. Desuden tilbydes kendskab til mange overenskomster. 
  • EG Lønservice tilbyder kendskab til overenskomsterne hos Dansk Byggeri, Danske Malermestre og TEKNIQDer tilbydes desuden varetagelse af dine medarbejderes ovenstående overenskomster ved valg af lønadministration hos EG Lønservice.

     

Supportmuligheder

I følgende afsnit vil vi afdække, hvilke konkrete supportmulighederder medfølger de forskellige lønsystemer på markedet.  

  • Intect tilbyder support via mail, chat og telefon. For 10 kr. pr. lønseddel får du ubegrænset support via mail/chat. Hvis du ønsker telefonisk support, koster det 15 kr. pr. lønseddel. Derudover har Intect et supportunivers tilgængeligt for alle med artikler, guides og videoer for brugen af systemet 
  • Zenegy tilbyder gratis support via mail, chat og telefon. Samtidig har du adgang til supportvideoer og FAQ for ofte stillede spørgsmål i Zenegys videnscenter, Zenegy Help.  
  • Danløn tilbyder gratis og skriftlig support online. For 80 kr. om måneden får du adgang til Danløns telefoniske supportserviceDerudover er der gratis adgang til diverse hjælpevideoer og -artikler. 
  • Dataløn tilbyder support til deres brugere  henholdsvis telefon, chat og mail. Samtidig får du gratis adgang til en række supportvideoer, der demonstrerer brugen af systemet.  
  • Lessor tilbyder gratis support på mail og telefon til de brugere, der benytter lønsystemet.   
  • Proløn tilbyder branchespecifik support på mail og telefon som en naturlig forlængelse af deres alt-i-en-løsning. 
  • EG Lønservice tilbyder gratis support på mail og telefon. Supporten er inddelt i brancher, så du får support målrettet dit erhverv.  
  • PC Løn tilbyder engangssupport og supportaftaler med en varighed på henholdsvis 3 eller 6 måneder. Engangssupporten koster 500kr., hvor supportaftalen, uanset varighed, koster 1.296kr.  
  • Ekpress Løn tilbyder gratis support på henholdsvis telefon og mail. 
  • Epos hører under Azets’ lønkunder, hvor du kan få support via mail og telefon alle hverdage mellem 09.00-15.00. 
  • Visma Løn tilbyder gratis support på chat og telefon. Samtidig har Visma Løn et supportforumVisma Community, indeholdende spørgsmål fra andre brugere, som du også kan spørge til råds.   
  • Salary tilbyder gratis support på mail og chat. Telefonsupport er inkluderet i pakken Salary Premium, der koster 39 kr. pr. lønseddel. Derudover har Salary et supportunivers med dertilhørende hjælpeartikler og FAQ.  
  • Pento tilbyder Danmarks bedste lønsupport via chat og telefon. Chatsupport er inkluderet i basispakken, hvorimod telefonsupporten kræver en opgradering til pakkeløsningen Plus.   
  • LetLøn er SKATs gratis service til administrering af løn. Hvis du ønsker support til brugen af systemet, skal du derfor kontakte SKAT.  

 

HR-integrationer

I følgende afsnit vil vi undersøge, hvorvidt de forskellige lønsystemer understøtter HR-processer i form af integrationer og/eller moduler.  

  • Intect tilbyder integrationer til HR-programmerne Emply, HR Cloud og Talentpiper, hvilket medfører en betydelig effektivisering og automatisering af dine HR-processer.  
  • Zenegy tilbyder sit eget HR-modul, Zenegy HR. Modulet giver dig overblik over virksomhedens enheder og adgange såvel ansættelsesdokumenter og kontaktoplysninger.  Derudover tilbydes der integration til HR-On og HR Manager.
  • Danløn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder deres eget HR-modul eller integrationer til andre HR-systemer.  
  • Dataløn tilbyder integrationer til HR-programmerne Musskema og Worqhub, hvilket muliggør, at du kan automatisere og effektivisere dine HR-processer.  
  • Lessor tilbyder sit eget HR-modul, Lessor Human Resources, som er udviklet til Microsoft Dynamics NAV. Med HR-modulet kan du blandt andet planlægge opgaver og håndtere utallige medarbejderdokumenter.  
  • Proløn tilbyder integrationer til Sympa-HR, INNOMATE, nem-HR og 2people, så du kan frigive dyrebar tid og få det forkromede overblik over medarbejderdata.  
  • EG Lønservice oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder deres eget HR-modul eller integrationer til andre HR-systemer. 
  • PC Løn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder deres eget HR-modul eller integrationer til andre HR-systemer. 
  • EkpresLøn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder deres eget HR-modul eller integrationer til andre HR-systemer. 
  • Epos, der hører under Azets lønkunder, tilbyder deres eget HR-modul, Epos HR. Modulet kommer i tre forskellige pakker afhængig af, hvilke behov du har som virksomhed.  
  • Visma Løn tilbyder sit eget HR-modul, Visma HR, der giver dig et fælles arbejdsværktøj for administratorer og HR-specialister. 
  • Salary tilbyder integration til systemet Contractbook, hvilket gør dit HR-workflow endnu nemmere. Du får et samlet overblik over HR-kontrakter og medarbejderdata. 
  • Pento tilbyder integrationer til diverse HR-systemer og udvider løbende integrationsmulighederne til andre systemer. Hvilke systemer, der kan integreres imod, oplyses ikke. 
  • LetLøn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder deres eget HR-modul eller integrationer til andre HR-systemer.

Tidsregistrering
 

dette afsnit vil vi kort belyse, hvorvidt tidsregistrering er indbygget som funktionalitettilgængelig som en integrationsmulighed eller begge dele hos de danske lønsystemer. 

  • Intect har indbygget tidsregistreringMedarbejdere kan tilmed registrere tid på farten via Intects app. Samtidig er der mulighed for integrationer til andre systemer som SmartTIDPlanday, Titanplan, Quinyx og FlexyBox. 
  • Zenegy tilbyder timeregistrering via deres medarbejder-app, hvor ansatte kan stemple ind og ud, registrere timer for projekter og vedhæfte filer til den enkelte registrering.  
  • Danløn tilbyder flere muligheder for tidsregistrering. Lønsystemet har sin egen app, hvor ansatte kan registrere timer, fravær og kørsel. Derudover kan Danløn integreres med systemerne SmartTIDIntempusRelion og EAZYtime. 
  • Dataløn tilbyder utallige integrationer til diverse tidsregistreringssystemer. Du kan integrere moRelionPlandayFTZ+BaseOnlineBitaBIZCleanManagerIntempusApactaCustomOffice, IT Security, Kala, Little BeaconMinuba, Ordrestyring, Tamigo, QBIS, SmartTIDTimeLogTimeMapTimePlan, Worklogger, SameSystemNettidEazyProject, E-komplet og Dantid. 
  • Lessor har sit eget tidsregistreringsmodul, Lessor Time & Attendance, hvilket giver dig mulighed for at opsætte de former for tidsregistreringer, du har brug for. Med Lessors app får dine medarbejdere et overblik over vagtplanlægningen samt mulighed for tidsregistrering.  
  • Proløn tilbyder integrationer til Intempus, Mobilplan, CleanManager, E-komplet, AcubizTimeMapMinubaTimePlanProMarkPlandayKalaSmartdaySmartTID, TamigoFlexyBoxWorklogger og Ordrestyring. Kort og godt får du rig mulighed for at effektivisere dine arbejdsgange.  
  • EG Lønservice oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder tidsregistrering som indbygget funktionalitet eller integrationsmulighed. 
  • PC Løn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder tidsregistrering som indbygget funktionalitet eller integrationsmulighed. 
  • EkpresLøn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder tidsregistrering som indbygget funktionalitet eller integrationsmulighed. 
  • Epos, der hører under Azets’ lønkunder, tilbyder integration til diverse tidsregistreringssystemerHvilke systemer, der kan integreres imod, oplyses ikke.  
  • Visma Løn har sit eget tidsregistreringsmodul, Visma Time, som kan integreres med Visma Løn og en række af markedets mest udbredte økonomisystemer.  
  • Salary tilbyder integrationer til Relion, Planday, Ordrestyring, QuickOrder og FlexyBox, hvilket effektiviserer hele lønprocessen, da du har mulighed for at importere medarbejderdata direkte til lønkørslen.  
  • Pento har indbygget et tidsregistreringsmodul, hvor medarbejderne selv kan registrere deres arbejdstimer. Timerne kan godkendes med et enkelt klik og er tilgængeligt i et overskueligt overblik.  
  • LetLøn oplyser ikke på deres hjemmeside, hvorvidt de tilbyder tidsregistrering som indbygget funktionalitet eller integrationsmulighed. 

Outsourcing af din lønadministration

Har du brug for at outsource hele eller blot dele af din lønadministration, så andre tager sig af lønnen, mens du kan bruge din tid og ressourcer på din kerneforretning? Du kan få et overblik over de enkelte systemers outsourcingsmuligheder her: 

  • Intect har en række lønpartnere, der har indgående kendskab til systemet, som kan tage sig af lige præcis de dele af det lønadministrative arbejde, små og store virksomheder har brug for. 
  • Danløn samarbejder med en række revisorer og bogholdere, der kan hjælpe med al lønadministration, så du slipper for selv at stå med disse opgaver. 
  • Dataløn tilbyder en All Inclusive-pakke, hvor de klarer lønarbejdet for dig. 
  • Epos Løn står klar med Azets’ lønkonsulenter, samtidig med at det er muligt at leje en lønmedarbejder eller få fultidsløsninger. 
  • Visma Løn tilbyder lønspecialister, der kan overtage hele din lønadministration eller blot dele af den.  
  • Proløhar en række lønpartnere, som kan håndtere lønnen for dig.
  • EG Lønservice kan håndtere lønnen for dig, så du kan fokusere på din kerneforretning.
 
Andre sammenligninger af lønsystemer

Hvis du har fået blod på tanden og kunne tænke dig at læse flere sammenligninger af lønsystemer, så anbefaler vi, at du kigger mod vores blogindlæg omkring “den lynhurtige lønfunktion”.

Her fremhæver og uddyber vi specifikke funktioner, som er relevante for dig, der ønsker at spare tid på din lønadministration. Tid du kan bruge på at udvikle din virksomhed. I indlægget fortæller vi selvfølgelig også, hvilke lønsystemer, der tilbyder lige netop disse funktioner.

Du kan læse indlægget her:

Sådan får du en lynhurtig lønadministration

Recommended Posts