Vi har haft en travl september hos os i Intect. Mange af jer har lavet løn, og vi har haft travlt med at hjælpe jer godt igennem. Samtidig har vi forbedret systemet med to nye releases og opdateret supportuniverset med nye vejledninger, så det bliver endnu nemmere at finde svar.
Derfor vil vi gerne sige en stor tak for jeres tålmodighed – og tak, fordi I altid holder en god tone og er så samarbejdende. Det sætter vi virkelig stor pris på🧡
I denne måneds nyhedsbrev har vi følgende på tapetet:
📊 Løngennemsigtighed i Intect – vi lancerer snart et nyt modul
EU's direktiv om løngennemsigtighed stiller nye krav til, hvordan virksomheder fastsætter, dokumenterer og rapporterer løn. For mange virksomheder er det nu, de skal finde ud af, hvordan de løfter opgaven. Derfor lancerer vi snart et nyt modul i Intect, som samler arbejdet der, hvor jeres løndata allerede ligger.
Med modulet kan I vurdere job ud fra direktivets kriterier, sætte lønbånd og dokumentere begrundelsen for den enkelte medarbejders løn. Et dashboard viser lønforskellen mellem kvinder og mænd. Når en medarbejder beder om lønoplysninger, kan I lave en personlig rapport med ét klik.
I skal ikke registrere noget to gange eller tage et nyt system i brug. Det hele kører med de data, I allerede har i Intect.
Overvejer I, hvordan I skal håndtere de nye krav? Så læs mere om vores kommende løngennemsigtighedsmodul via linket, hvor I også kan række ud til salg, hvis I ønsker at få det aktiveret til kravet træder i kraft.
🌿 Ubrugte feriedage til Arbejdsmarkedets Feriefond
Ferieloven bygger på et simpelt princip: ferie skal holdes, ikke spares. Hvis en medarbejder ikke har fået afholdt sin ferie inden udløbet af ferieafholdelsesperioden, kan pengene som udgangspunkt hverken udbetales til medarbejderen eller beholdes af arbejdsgiveren.
I år drejer det sig om ferie optjent i ferieåret 2024/2025 (1. september 2024 – 31. august 2025), hvor ferieafholdelsesperioden sluttede den 31. december 2025. Medarbejderens ret til at få udbetalt ubrugte feriepenge bortfaldt den 30. september 2026 – medmindre ferien er holdt, eller medarbejderen kan dokumentere en feriehindring som fx sygdom eller barsel.
Ubrugte feriepenge skal derfor indberettes og indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond senest den 15. november 2026. Ved for sen indbetaling pålægges der morarente på 1,5 procent pr. påbegyndt måned.
Sådan gør du i Intect
Du kan reservere de ubrugte feriedage under Virksomhed Saldi, så de fjernes fra lønsedlen. Værdien fremgår stadig af rapporten Feriesaldi – blot som reserverede dage. Se vejledningen 'Reservér ubrugte feriepenge til Arbejdsmarkedets feriefond', og har en medarbejder haft en feriehindring, kan du læse mere i 'Udbetal restferie pga. feriehindring'.
🎁 Hvor meget må en virksomhed give i julegave?
Julen nærmer sig, og mange virksomheder ønsker at sige tak for indsatsen med en gave til medarbejderne. Men hvor går grænsen for, hvad der er skattefrit?
- I 2026 er bagatelgrænsen for mindre personalegoder fastsat til 1.400 kr. pr. medarbejder.
- Det gælder fysiske gaver og andre mindre personalegoder – men ikke kontanter eller gavekort, der sidestilles med kontanter.
- Overskrides grænsen, bliver hele værdien skattepligtig.
Der er dog en særlig regel: Jule- eller nytårsgaver i form af tingsgaver med en værdi på op til 1.000 kr. er skattefri – uanset om bagatelgrænsen på 1.400 kr. samlet set overskrides.
👉 For de nyeste detaljer, tjek altid Skats egne regler.
Kort sagt: Du kan sagtens glæde dine medarbejdere med en julegave – bare hold dig inden for reglerne, så slipper både du og medarbejderne for ubehagelige overraskelser. 🎄
🛠️ Release v29 – nyheder fra september
I september lancerede vi Release v29, som især gav flere muligheder på ferieområdet og bedre overblik i systemet.
Her er nogle af højdepunkterne:
- Avanceret tildeling af feriefritimer – fx løbende efter anciennitet, på en bestemt dato eller som en procentdel. Feriefri kan nu også tildeles ud fra medarbejderens ugentlige normtimer. Læs mere i 'Merferie og feriefritimer' og 'Sådan fungerer feriefritimer'.
- Løsarbejder kan opsættes separat for ATP/barsel og ferieoptjening. Se 'Løsarbejder-status: sådan styrer du ATP, barsel og ferieoptjening hver for sig'.
- MC-modulet: rapporter på tværs af virksomheder – første rapport er Løndetaljer pr. periode. Se 'Multi-Company modulet'.
- Notifikationscenter – alle systembeskeder samlet ét sted under klokkeikonet øverst til højre. Se 'Notifikationscenteret'.
- Lønkørsler behandles i baggrunden, så skærmen ikke længere låses, mens systemet arbejder.
- Godkendte tidsregistreringer kan fortrydes – også flere på én gang. Se 'Timeregistrering/ Godkendelse af timer'.
- Fritvalgsordning kan opdateres via import. Se 'Import af medarbejdere'.
🚀 Release v30 – seneste systemopdatering
Vi har netop lanceret Release v30, som bringer endnu flere nyheder og forbedringer til Intect.
Her er nogle af højdepunkterne:
- Automatisk kørselsregnskab – en funktion mange har ventet på. Intect holder nu selv styr på medarbejdernes kørte kilometer og skifter automatisk sats, når grænsen på 20.000 km nås. For 2026 er standardsatserne 3,94 kr. pr. km op til 20.000 km og 2,28 kr. pr. km derover. Se vejledningen 'Kørselsgodtgørelse med automatisk km-optælling'.
- Ny rapport: Skattekort – under Rapporter → Andet → Skattekortrapport kan du kontrollere medarbejdernes skattekort samlet, inden lønnen beregnes.
😎 Intect får ny visuel identitet
Dette er en af de nyheder, vi længe har glædet os til at kunne afsløre. Det seneste år har vi nemlig knoklet internt for at sammensætte en ny visuel identitet for Intect. En identitet der bygger videre på centrale elementer i vores nuværende fremtræden, men som fører Intect ind i en version 2.0 med forbedring af blandt andet logo, fonttyper, farver og visuelle komponenter.
Hensigten med rebrandingen af Intect er at give en mere moderne oplevelse af systemet som helhed for dig som kunde. Samtidig har det været et ønske at skabe en identitet, der bedre repræsenterer og understøtter Intect som virksomhed og produkt – og viser hvor vi gerne vil hen med produktet. Efter 10 år med det samme visuelle udtryk, er det på tide med en overhaling.
Derfor kommer vi i den nærmeste fremtid blandt andet til at lancere følgende:
- En ny hjemmeside
Alt indhold som I kender fra i dag, vil stadig være at finde på hjemmesiden – bare i en mere moderne indpakning og med ny navigation. - Et nyt layout i lønsystemet
Opbygningen af systemet vil ligne meget det, I kender fra i dag, men igen med et mere moderne og overskueligt udtryk. - En ny, samlet app til løn og expense management
Vi lancerer en helt ny app, hvori du både kan se lønsedler, registrere tid, ferie og fravær og håndtere udlæg og kørsel. Appen vil blandt andet have en opdateret og bedre brugeroplevelse ved registrering og godkendelse af tid. - Supportartikler og andet materiale vil blive opdateret
Her er især supportartiklerne vigtige. De visuelle forklaringer i artiklerne vil blive opdateret, så de stemmer overens med systemets layout.
Vi kommer løbende til at holde jer opdateret via nyhedsbrevet og direkte i systemet, så vi sikrer en god og friktionsfri overgang til det nye layout.
Vi glæder os til at vise jer Intect 2.0.
🤝 Intect Support – altid klar med hjælp
Gitte, Ida, Melanie, Malene og Danijela sidder klar til at hjælpe med alt fra feriefond og saldi til lønkørsler – uanset om det er et hurtigt spørgsmål eller en større knude, der skal løses.
Til jer, der holder efterårsferie, håber vi, at den bliver fuld af gode oplevelser og tiltrængt afslapning.
Vi har åbent som normalt i uge 42.
📞 Vi træffes alle hverdage kl. 9–15.
Mail: support@intect.io
Telefon: +45 71 99 11 22
