Ferieloven – få styr på reglerne for ferie

Med den nuværende ferielov optjener medarbejdere ferie løbende og kan som udgangspunkt holde ferien kort tid efter, den er optjent. Det kaldes samtidighedsferie.

Her får du et overblik over de vigtigste regler i ferieloven, og hvad du som arbejdsgiver skal være opmærksom på.

Hvad er ferieloven?

Ferieloven fastsætter lønmodtageres ret til ferie og reglerne for, hvordan ferie optjenes og afholdes.

Som lønmodtager har man ret til fem ugers ferie i løbet af ferieåret. Om ferien er med betaling afhænger blandt andet af, hvor meget betalt ferie medarbejderen har optjent.

Ferieloven indeholder desuden regler om blandt andet feriepenge, ferietillæg, placering og varsling af ferie samt håndtering af ferie, der ikke bliver afholdt.

Hvad er samtidighedsferie?

Samtidighedsferie betyder, at medarbejdere optjener og kan afholde ferie løbende.

En medarbejder optjener som udgangspunkt 2,08 betalte feriedage for hver måneds ansættelse. Ved 12 måneders ansættelse svarer det til 25 betalte feriedage – altså fem ugers ferie.

Det adskiller sig fra den tidligere ferieordning, hvor der kunne gå lang tid fra ferien blev optjent, til den kunne afholdes.

Med samtidighedsferie ligger optjening og afholdelse af ferie tættere på hinanden. Det er blandt andet en fordel for medarbejdere, der er nye på arbejdsmarkedet eller skifter job.

Hvor mange feriedage optjener en medarbejder?

En medarbejder optjener som udgangspunkt 2,08 betalte feriedage pr. måned.

Er medarbejderen ansat i mindre end en hel måned, optjenes ferien forholdsmæssigt. Som udgangspunkt optjenes 0,07 feriedag pr. dags ansættelse, dog maksimalt 2,08 dage pr. måned.

Ved et helt års ansættelse optjener medarbejderen dermed 25 betalte feriedage.

Retten til at holde ferie og retten til betaling under ferien er dog to forskellige ting. Ferieloven giver som udgangspunkt medarbejderen ret til fem ugers ferie, også selvom medarbejderen ikke har optjent betaling til alle feriedagene.

Hvornår løber ferieåret?

Ferieåret løber fra 1. september til 31. august året efter.

Det er i denne 12-måneders periode, medarbejderen optjener sin betalte ferie.

Ferieåret skal ikke forveksles med ferieafholdelsesperioden, som er den periode, medarbejderen har til faktisk at holde den optjente ferie.

Hvad er ferieafholdelsesperioden?

Ferieafholdelsesperioden løber fra 1. september til 31. december året efter og varer dermed i alt 16 måneder.

Det betyder, at medarbejderen har fire måneder efter ferieårets afslutning til at holde den ferie, der er optjent i løbet af ferieåret.

Eksempel

Ferie, der optjenes i ferieåret fra 1. september 2026 til 31. august 2027, kan som udgangspunkt afholdes frem til 31. december 2027.

Hvornår skal hovedferien holdes?

Medarbejdere har som udgangspunkt ret til at holde tre ugers sammenhængende ferie – den såkaldte hovedferie – i perioden fra 1. maj til 30. september.

Arbejdsgiver og medarbejder kan aftale, hvornår ferien skal placeres. Kan parterne ikke blive enige, er det som udgangspunkt arbejdsgiveren, der bestemmer, hvornår ferien skal holdes inden for ferielovens rammer.

De resterende to ugers ferie kaldes øvrig ferie og kan som udgangspunkt placeres på andre tidspunkter i ferieafholdelsesperioden.

Hvornår skal ferie varsles?

Hvis arbejdsgiveren fastsætter, hvornår medarbejderen skal holde ferie, gælder der forskellige varsler afhængigt af typen af ferie.

Hovedferien skal som udgangspunkt varsles senest tre måneder, før den begynder.

Øvrig ferie skal som udgangspunkt varsles senest én måned, før den begynder.

Arbejdsgiver og medarbejder kan dog i visse tilfælde aftale en anden placering af ferien.

Kan medarbejdere holde ferie på forskud?

Ja. En arbejdsgiver og medarbejder kan aftale, at medarbejderen holder betalt ferie på forskud, selvom feriedagene endnu ikke er optjent.

Den ferie, medarbejderen efterfølgende optjener, bruges til at udligne den ferie, der er holdt på forskud.

Ferie på forskud kræver en aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder og er derfor ikke noget, medarbejderen automatisk har krav på.

Ferie med løn eller feriepenge?

Hvordan medarbejderen får betaling under sin ferie, afhænger blandt andet af ansættelsesforholdet.

Nogle medarbejdere har ferie med løn. Det gælder typisk månedslønnede medarbejdere, som opfylder betingelserne for at få deres sædvanlige løn under ferien.

Andre medarbejdere optjener feriepenge, også kaldet feriegodtgørelse. Feriegodtgørelsen udgør som udgangspunkt 12,5 % af den ferieberettigede løn.

Ferieloven sikrer dermed retten til ferie, mens den konkrete måde, medarbejderen bliver betalt under ferien på, kan variere.

Hvad er ferietillæg?

Medarbejdere, der har ret til ferie med løn, har som udgangspunkt også ret til et ferietillæg.

Ferietillægget udgør efter ferieloven som udgangspunkt 1 % af den ferieberettigede løn. Der kan dog gælde andre satser efter eksempelvis en overenskomst.

Ferietillægget kan udbetales i forbindelse med, at medarbejderen holder den ferie, som tillægget vedrører, eller udbetales to gange om året sammen med lønnen for henholdsvis maj og august.

Ved udbetaling i maj og august dækker maj-udbetalingen som udgangspunkt optjeningen fra september til maj, mens august-udbetalingen dækker den resterende del af ferieåret.

Hvad sker der med ferie, der ikke bliver holdt?

Som arbejdsgiver er det vigtigt at holde øje med medarbejdernes resterende ferie, når ferieafholdelsesperioden nærmer sig sin afslutning.

Der gælder forskellige regler for ferie, der ikke er blevet afholdt. Det afhænger blandt andet af, hvor meget ferie der er tilbage, og hvorfor ferien ikke er blevet holdt.

Ferie ud over fire uger kan under visse betingelser overføres til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode efter aftale mellem medarbejder og arbejdsgiver. Der gælder også regler om udbetaling af ferie ud over fire uger.

Hvis medarbejderen har været forhindret i at holde ferie på grund af eksempelvis sygdom eller barsel, gælder der særlige regler.

Det er derfor vigtigt, at virksomhedens feriesaldi er opdaterede, og at resterende ferie bliver håndteret korrekt inden ferieafholdelsesperiodens udløb.

Hvad med den 6. ferieuge og feriefridage?

Ferieloven giver ret til fem ugers ferie.

En eventuel 6. ferieuge, feriefridage, omsorgsdage eller andre ekstra fridage er derfor ikke automatisk omfattet af ferielovens almindelige regler.

Retten til disse dage kan i stedet følge af eksempelvis:

• en kollektiv overenskomst

• medarbejderens ansættelseskontrakt

• virksomhedens personalehåndbog eller interne aftaler.

Det betyder også, at reglerne for optjening, overførsel og udbetaling af sådanne dage kan være anderledes end reglerne for ferie efter ferieloven.

Ferieloven og lønadministration

Ferieloven har stor betydning for den løbende lønadministration. Som arbejdsgiver skal virksomheden blandt andet have styr på medarbejdernes:

• optjente og afholdte feriedage

• resterende feriesaldi

• feriepenge

• ferie med løn

• ferietillæg

• overført ferie

• ferie på forskud

• ferie ved fratrædelse.

Samtidig kan medarbejdernes rettigheder variere alt efter ansættelsesvilkår og eventuelle overenskomster.

Et lønsystem skal derfor kunne håndtere både ferielovens almindelige regler og de forskellige ferieordninger, der kan gælde på den enkelte arbejdsplads.

Sådan håndterer du ferie i Intect

I Intect er ferie en integreret del af lønadministrationen.

Systemet holder styr på medarbejdernes ferieoptjening og feriesaldi og gør det muligt at håndtere ferie som en del af den almindelige lønproces. Det giver lønadministratoren et samlet overblik over medarbejdernes ferie og reducerer behovet for manuelle beregninger og særskilte regneark.

Har virksomheden særlige ferieordninger eller overenskomster, kan de konkrete regler variere. Derfor er det vigtigt, at ferieopsætningen afspejler de vilkår, der gælder for virksomhedens medarbejdere.

Ofte stillede spørgsmål om ferieloven

Hvad er ferieloven?

Ferieloven fastsætter reglerne for lønmodtageres ret til ferie og betaling under ferie. Loven regulerer blandt andet optjening og afholdelse af ferie, feriepenge, ferietillæg og varsling af ferie.

Hvor mange feriedage optjener man om måneden?

En lønmodtager optjener som udgangspunkt 2,08 betalte feriedage for hver måneds ansættelse. Det svarer til 25 betalte feriedage ved et helt års ansættelse.

Hvornår starter et nyt ferieår?

Ferieåret starter den 1. september og løber til den 31. august året efter.

Hvad betyder samtidighedsferie?

Samtidighedsferie betyder, at ferie optjenes og kan afholdes løbende. Medarbejderen behøver derfor ikke vente til et efterfølgende ferieår med at holde den ferie, der er optjent.

Hvornår skal hovedferien holdes?

Medarbejdere har som udgangspunkt ret til tre ugers sammenhængende hovedferie i perioden fra 1. maj til 30. september.

Hvor lang tid i forvejen skal ferie varsles?

Hvis arbejdsgiveren fastsætter ferien, skal hovedferien som udgangspunkt varsles mindst tre måneder i forvejen. For øvrig ferie er varslet som udgangspunkt mindst én måned.

Kan man holde ferie på forskud?

Ja. Arbejdsgiver og medarbejder kan aftale, at medarbejderen holder betalt ferie, inden den er optjent. Den efterfølgende ferieoptjening bruges herefter til at udligne den ferie, der er holdt på forskud.

Hvor meget er ferietillægget?

Medarbejdere med ferie med løn har som udgangspunkt ret til et ferietillæg på 1 % af den ferieberettigede løn. Andre regler eller satser kan gælde, hvis medarbejderen eksempelvis er omfattet af en overenskomst.

Hvad sker der med ferie, man ikke når at holde?

Det afhænger blandt andet af, hvilken ferie der er tale om, og hvorfor den ikke er blevet holdt. Ferie ud over fire uger kan under visse betingelser overføres eller udbetales, mens der gælder særlige regler ved eksempelvis sygdom eller barsel.

Er den 6. ferieuge en del af ferieloven?

Nej. Ferieloven giver ret til fem ugers ferie. Retten til en 6. ferieuge eller feriefridage kan i stedet følge af eksempelvis en overenskomst, ansættelsesaftale eller anden aftale på arbejdspladsen.